İş dünyası prompt'ları

[Katılımcılar] ile [konu] üzerine [süre] dakikalık bir toplantı yöneteceğim ve sonunda [karar] kararını vermiş olmalıyız. Gündemi hazırlayın: her madde için süre, sorumlu kişi ve netleştirilecek soru belirtilsin; ayrıca katılımcıların önceden okuması gereken materyalleri ekleyin.

Bugünkü toplantıdan aldığım kaba notlar: [notları yapıştırın]. Tüm kararları ve eylem maddelerini çıkarın. Eylem maddelerini görev, sorumlu ve bitiş tarihi içeren bir tabloda gösterin; eksik sorumluları veya tarihleri belirsiz olarak işaretleyin ve toplantıda olmayanlar için üç satırlık bir özet ekleyin.

Yalnızca aşağıdaki gerçekleri kullanarak [işletme veya proje] için her madde tek satır olacak şekilde güçlü yönleri, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri listeleyin: [müşteriler, rakipler, ekip ve finansman hakkındaki verileri yapıştırın]. Güçlü yönlerimizden birini bir tehdide karşı kullanan iki stratejik hamle ile bitirin.

[Konum] bölgesindeki [iş fikri] için bir iş planı taslağı hazırlamama yardımcı olun. Bölüm başlıklarını oluşturun ve her başlığın altında yanıtlamam gereken soruları ve bizzat bulmam gereken rakamları listeleyin. Piyasa verisi uydurmayın.

Bir müşteri şu şikayeti yazdı: [mesajı yapıştırın]. Bizim tarafımızda yaşananlar ise şöyle: [gerçekler]. Müşteriyi suçlamadan durumu kısaca açıklayan, ters giden şeyler için özür dileyen, [çözüm/telafi teklifi] sunan ve net bir sonraki adım belirten bir yanıt taslağı yazın.

[Müşteri] için hazırladığım [proje] teklifine eşlik edecek kısa bir ön yazı yazın. Nelerin dahil olduğunu, nelerin hariç olduğunu, [zaman çizelgesi] takvimini ve teklifin ne kadar süre geçerli olduğunu özetleyin. Satış odaklı değil, kendinden emin ve yardımcı bir dil kullanın.

[Diğer taraf] ile [konu] hakkında müzakere yapıyorum. Hedefim [hedef], sınırım [vazgeçme noktası] ve onların [çıkarları/öncelikleri] konusunu önemsediğini düşünüyorum. Her iki tarafın da kullanabileceği argümanları, iki taraf için de uygun olabilecek üç seçeneği ve düşünmek için zamana ihtiyacım olduğunda kullanabileceğim ifadeleri listeleyin.

[Nakit akışı veya brüt kâr marjı gibi bir finans terimi] terimini muhasebe geçmişi olmayan bir küçük işletme sahibine açıklayın. Örnek olduğu açıkça belirtilen basit kurgusal rakamlarla bir vaka örneği sunun ve bu terimin günlük kararlar için neden önemli olduğunu belirtin.

Teslim tarihi [tarih] olan ve [ekip büyüklüğü] kişilik bir ekip tarafından yürütülen [proje] projesini kilometre taşlarına bölün. Her kilometre taşı için teslim edilecek çıktıyı, ana görevleri, bağımlılıkları ve tahmini süreyi listeleyin. Gecikmeye yol açma olasılığı en yüksek adımları belirtin.

[Karar verici] kişisinin [A seçeneği] ile [B seçeneği] arasında seçim yapmasına yardımcı olacak bir sayfalık bir not yazın. Şu gerçekleri kullanın: [gerçekler]. Notu arka plan, artıları ve eksileriyle seçenekler, riskler, bir öneri ve bu öneriyi neyin değiştirebileceği şeklinde yapılandırın.

[Görev] işlemini nasıl yaptığımıza dair bu açıklamayı standart bir işletim prosedürüne (SOP) dönüştürün: [açıklamayı yapıştırın]. Amacı, görevi kimin yapacağını, nelere ihtiyaç duyulduğunu, numaralandırılmış adımları, sık yapılan hataları ve görevin doğru yapıldığının nasıl denetleneceğini ekleyin.

Müşterilerin bize sıkça sorduğu sorular şunlar: [soruları yapıştırın]. [Ürünlerimiz, teslimat ve ilkelerimiz] hakkındaki gerçekler ise şöyle: [gerçekleri yapıştırın]. Net yanıtlar içeren kısa bir SSS yazın. Gerçeklerin bir soruyu kapsamadığı durumlarda tahmin yürütmek yerine YANIT GEREKİYOR yazın.

Vadesi [tarih] olan [tutar] tutarındaki [numara] numaralı fatura hakkında [müşteri] için nazik bir ödeme hatırlatması yazın. Bu [1, 2 veya 3]. hatırlatmadır, bu nedenle kararlılık düzeyini buna göre ayarlayın. Ödemenin nasıl yapılacağını ve sorular için bir iletişim kişisini ekleyin.

[Ürün veya hizmet] için gelen şu tedarikçi tekliflerini karşılaştırın: [teklifleri yapıştırın]. Bunları fiyat, teslimat süresi, minimum sipariş miktarı, ödeme koşulları ve küçük yazılardaki sıra dışı ayrıntıları içerecek şekilde bir tabloya yerleştirin. Ardından bir seçim yapmadan önce her tedarikçiye sormam gereken soruları listeleyin.

[Konu] hakkındaki planlama toplantımızdan bir beyaz tahta fotoğrafı ekledim. Okuyabildiklerinizi metne dökün, konulara, kararlara ve açık sorulara göre düzenleyin ve emin olamadığınız sözcükleri soru işaretiyle işaretleyin.

[İşletme türü] bünyemize katılan yeni bir [rol] için ilk hafta planı oluşturun. İlk günden önce nelerin ayarlanması gerektiğini, her gün için bir programı, tanışmaları gereken kişileri ve erkenden işe yaradıklarını hissetmeleri için tamamlayabilecekleri üç küçük görevi ekleyin.

Aşağıdaki rapor için yaklaşık [sayı] kelimelik bir yönetici özeti yazın. Ana bulguyla başlayın, ardından en önemli üç destekleyici noktayı, öneriyi ve okuyucudan ne beklediğimizi belirtin. Yalnızca rapordaki bilgileri kullanın: [raporu yapıştırın]

[Proje] planımızı inceleyin: [planı yapıştırın]. Neler ters gidebilir? Riskleri olasılıklarına ve verebilecekleri hasara göre sıralayın, dikkat edilmesi gereken bir uyarı işareti ve her birini azaltmanın bir yolunu sunun; bu hafta harekete geçebileceğimiz risklerle başlayın.

[Hedef kitle, örn. yerel bir banka veya bir yatırımcı] için [işletme] hakkında iki dakikalık bir sunum metni yazın. Soruna, çözümümüze, ödemeyi kimin yaptığına, neden şimdi olduğuna ve ne talep ettiğimize değinin: [talep]. Yalnızca şu gerçekleri kullanın: [gerçekler] ve rakam gereken yerlere yer tutucu bırakın.

[Hedef, örn. müşterilerin neden geri gelmediğini] öğrenmek için en fazla [sayı] sorudan oluşan bir müşteri anketi hazırlayın. Puanlama soruları ile iki açık uçlu soruyu harmanlayın, yönlendirici ifadelerden kaçının ve her sorunun hangi kararı almamıza yardımcı olacağını açıklayın.