Prompts de negocios
Primeros borradores de los documentos que todo equipo necesita, además de herramientas de análisis que trabajan únicamente con tus datos reales.
Dirigir un equipo o una empresa genera un flujo constante de documentos que a nadie le gusta empezar de cero: agendas, minutas de reuniones, memorandos, cotizaciones, recordatorios de pago, procedimientos e informes. Estos veinte prompts te dan un primer borrador de cada uno, además de algunas herramientas de análisis como un FODA basado en tus propios datos, una tabla de riesgos, preparación para negociaciones y una comparativa de cotizaciones de proveedores.
Todos los prompts siguen una misma regla: el modelo trabaja a partir de los datos que tú le des. Varios indican "usa solo estos datos" o le piden escribir REQUIERE RESPUESTA o dejar un espacio cuando falte información. Esto es intencional. Si le pides a un modelo de lenguaje el tamaño de un mercado o una tasa de crecimiento, suele inventar un número que parece preciso pero no tiene fuente. Aporta tú mismo las cifras reales o deja el espacio en blanco bien visible.
Uno de los prompts aprovecha la comprensión de imágenes: adjunta la foto de una pizarra de una sesión de planificación y Llama 4 Maverick la transcribirá y organizará en temas, decisiones y preguntas pendientes. Revisa el texto manuscrito que marque como dudoso.
Ten presente la confidencialidad. Antes de pegar cualquier texto, elimina nombres de clientes, montos de contratos que no puedas compartir y cualquier dato cubierto por un acuerdo de confidencialidad. Las respuestas son información general, no asesoría legal, fiscal ni financiera; consulta con un profesional calificado cualquier asunto de importancia. Para más ideas pensadas para dueños de pequeños comercios y servicios, consulta Llama chat para pequeños negocios y usa el Redactor de emails para mensajes rápidos.
Cómo adaptar estos prompts
- Describe tu negocio en una línea al inicio, por ejemplo: "una panadería de tres personas en un pueblo pequeño".
- Pega el contenido real: notas, cotizaciones, el informe o el mensaje del cliente.
- Pide una tabla cuando necesites comparar opciones o asignar responsables y fechas.
- Pide una versión resumida para quienes solo leerán el inicio.
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01
Crear una agenda de reunión enfocada
Organizaré una reunión de [duración] minutos sobre [tema] con [asistentes], y al final debemos definir [decisión]. Diseña la agenda: cada punto con sus minutos, un responsable y la pregunta a resolver, además de lecturas previas si son necesarias.
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02
Convertir notas en tareas pendientes
Aquí están mis notas de la reunión de hoy: [pegar notas]. Extrae cada decisión y tarea. Presenta las tareas en una tabla con acción, responsable y fecha límite; marca responsables o fechas faltantes como 'por definir', y añade un resumen de tres líneas para ausentes.
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03
Hacer un FODA con mis propios datos
Usando solo los datos a continuación, clasifica [negocio o proyecto] en fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, una línea por punto: [pega datos sobre clientes, competidores, equipo y finanzas]. Termina con dos acciones para usar una de nuestras fortalezas contra una amenaza.
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04
Estructurar un plan de negocios simple
Ayúdame a estructurar un plan de negocios para [idea de negocio] en [ubicación]. Crea los títulos de las secciones y, debajo de cada uno, lista las preguntas que debo responder y las cifras que tengo que investigar por mi cuenta. No inventes datos de mercado.
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05
Responder a un cliente insatisfecho
Un cliente escribió esta queja: [pega el mensaje]. Esto es lo que ocurrió de nuestro lado: [datos]. Redacta una respuesta que se disculpe por lo ocurrido, explique brevemente sin culpar al cliente, ofrezca [solución/compensación] y plantee un siguiente paso claro.
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06
Escribir el mensaje para una cotización
Escribe un mensaje breve para acompañar mi cotización para [cliente] sobre [proyecto]. Resume qué incluye, qué no incluye, los plazos [plazos] y la vigencia de la oferta. Usa un tono seguro y servicial, sin sonar demasiado comercial.
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07
Prepararse para una negociación
Voy a negociar [tema] con [contraparte]. Mi objetivo es [objetivo], mi límite es [punto de retirada] y creo que a ellos les interesa [sus intereses]. Lista los argumentos que podría usar cada parte, tres opciones viables para ambos y frases para ganar tiempo si necesito pensar.
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08
Explicar un concepto financiero de forma sencilla
Explica [término financiero, ej. flujo de caja o margen bruto] a un dueño de negocio sin conocimientos contables. Usa un ejemplo práctico con números ficticios simples (indicando que son ejemplos) y explica por qué es importante para las decisiones diarias.
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09
Dividir un proyecto en hitos
Divide [proyecto] en hitos para un equipo de [tamaño del equipo] con fecha límite de [fecha]. Para cada hito, detalla el entregable, las tareas clave, las dependencias y una duración estimada. Señala los pasos con mayor riesgo de retraso.
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10
Redactar un memorando de decisión de una página
Redacta un memorando de una página para ayudar a [quien toma la decisión] a elegir entre [opción A] y [opción B]. Usa estos datos: [datos]. Estructúralo con antecedentes, opciones con pros y contras, riesgos, una recomendación y qué factores cambiarían esa recomendación.
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11
Documentar una rutina como POE
Convierte esta descripción de cómo hacemos [tarea] en un procedimiento operativo estándar (POE): [pega la descripción]. Incluye el objetivo, responsables, insumos necesarios, pasos numerados, errores comunes y cómo verificar que se completó correctamente.
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12
Crear preguntas frecuentes a partir de consultas
Aquí hay preguntas frecuentes de nuestros clientes: [pega preguntas]. Y estos son los datos sobre nuestros [productos, entregas y políticas]: [pega datos]. Redacta una sección breve de preguntas frecuentes con respuestas claras. Si los datos no cubren alguna duda, pon FALTA RESPUESTA en vez de inventar.
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13
Enviar un recordatorio de pago cordial
Escribe un recordatorio de pago cordial para [cliente] sobre la factura [número] por [monto], que venció el [fecha]. Este es el recordatorio número [1, 2 o 3], así que ajusta la firmeza según corresponda. Incluye formas de pago y un contacto para dudas.
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14
Comparar cotizaciones de proveedores en una tabla
Compara estas cotizaciones de proveedores para [artículo o servicio]: [pega cotizaciones]. Preséntalas en una tabla con precio, tiempo de entrega, pedido mínimo, condiciones de pago y cualquier detalle inusual en las letras chicas. Luego lista las preguntas que debería hacer a cada proveedor antes de decidir.
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15
Pasar una foto de pizarra a notas
Adjunto una foto de una pizarra de nuestra sesión de planificación sobre [tema]. Transcribe lo que se alcance a leer, organízalo en temas, decisiones y dudas pendientes, y marca con un signo de interrogación cualquier palabra dudosa.
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16
Armar un plan de inducción para la primera semana
Crea un plan de inducción para la primera semana de un nuevo [puesto] en nuestro [tipo de negocio]. Incluye qué preparar antes del primer día, un cronograma diario, las personas a conocer y tres tareas breves para que logre avances tempranos.
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17
Redactar un resumen ejecutivo
Escribe un resumen ejecutivo de unas [número] palabras para el siguiente informe. Comienza con la conclusión principal, sigue con los tres puntos de apoyo más importantes, la recomendación y qué esperamos del lector. Usa únicamente información del informe: [pega informe]
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18
Identificar los riesgos de un plan
Revisa nuestro plan para [proyecto]: [pega el plan]. ¿Qué podría salir mal? Clasifica los riesgos según su probabilidad e impacto, indica una señal de alerta para detectar cada uno y una forma de mitigarlo, comenzando por los que podemos atender esta misma semana.
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19
Redacta un pitch breve
Escribe un pitch de dos minutos sobre [negocio] para [audiencia, p. ej. un banco local o un inversor]. Cubre el problema, nuestra solución, quién paga, por qué ahora y qué estamos pidiendo: [petición]. Usa únicamente estos datos: [datos], y deja marcadores de posición donde hagan falta números.
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20
Crea una encuesta breve para clientes
Redacta una encuesta para clientes de no más de [número] preguntas para descubrir [objetivo, p. ej. por qué los clientes no vuelven]. Combina preguntas de calificación con dos abiertas, evita redacciones sesgadas y explica qué decisión nos ayudará a tomar cada pregunta.
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