کاروباری پرامپٹس

میں [شرکاء] کے ساتھ [موضوع] پر [مدت] منٹ کی ایک میٹنگ کر رہا ہوں، اور آخر تک ہمیں [فیصلہ] طے کرنا ہے۔ ایجنڈا تیار کریں: ہر نکتے کے لیے وقت، ذمہ دار شخص اور حل طلب سوال شامل ہو، نیز ایسی چیزیں جن کا میٹنگ سے پہلے مطالعہ ضروری ہو۔

یہ آج کی میٹنگ کے میرے نوٹس ہیں: [نوٹس پیسٹ کریں]۔ تمام فیصلے اور ایکشن آئٹمز الگ کریں۔ ایکشن آئٹمز کو کام، ذمہ دار اور آخری تاریخ کے ساتھ ٹیبل میں دکھائیں، جن کے ذمہ دار یا تاریخ نہ ہو انہیں نامعلوم لکھیں، اور غیر حاضر افراد کے لیے تین لائنوں کا خلاصہ شامل کریں۔

صرف نیچے دیے گئے حقائق کی بنیاد پر، [کاروبار یا پروجیکٹ] کو طاقتوں، کمزوریوں، مواقع اور خطرات میں ترتیب دیں، ہر نکتے کے لیے ایک لائن: [گاہکوں، حریفوں، ٹیم اور مالیات کے بارے میں حقائق پیسٹ کریں]۔ آخر میں دو ایسے اقدامات تجویز کریں جو ہماری کسی طاقت کو خطرے کے خلاف استعمال کریں۔

[مقام] میں [کاروباری خیال] کے لیے بزنس پلان کا خاکہ تیار کرنے میں میری مدد کریں۔ سیکشن کی سرخیاں بنائیں، اور ہر ایک کے نیچے ان سوالات کی فہرست دیں جن کے مجھے جواب دینے ہیں اور وہ اعداد و شمار بتائیں جو مجھے خود تلاش کرنے ہیں۔ مارکیٹ کے فرضی اعداد و شمار مت بنائیں۔

ایک گاہک نے یہ شکایت لکھی ہے: [پیغام پیسٹ کریں]۔ ہماری طرف سے اصل صورتحال یہ تھی: [حقائق]۔ ایک ایسا جواب تیار کریں جس میں پیش آنے والی پریشانی پر معذرت کی گئی ہو، گاہک پر الزام لگائے بغیر مختصر وضاحت ہو، [ازالہ/حل] پیش کیا گیا ہو، اور اگلا واضح قدم بتایا گیا ہو۔

[پروجیکٹ] کے لیے [کلائنٹ] کو بھیجی جانے والی کوٹیشن کے ساتھ ایک مختصر کور میسج لکھیں۔ اس میں شامل چیزوں، غیر شامل چیزوں، ٹائم لائن [ٹائم لائن] اور پیشکش کی میعاد کا خلاصہ بیان کریں۔ لہجہ پراعتماد اور مددگار ہو، ضرورت سے زیادہ سیلز والا نہ لگے۔

میں [دوسری فریق] کے ساتھ [موضوع/معاملہ] پر بات چیت کر رہا ہوں۔ میرا ہدف [ہدف] ہے، میری آخری حد [واک اوے پوائنٹ] ہے، اور میرے خیال میں ان کی ترجیح [ان کے مفادات] ہے۔ دونوں اطراف سے ممکنہ دلائل، تین ایسے آپشنز جو دونوں کے لیے فائدہ مند ہوں، اور ایسے جملے تجویز کریں جو سوچنے کے لیے وقت مانگتے وقت بولے جا سکیں۔

اکاؤنٹنگ کا پس منظر نہ رکھنے والے ایک چھوٹے کاروباری مالک کے لیے [مالیاتی اصطلاح، مثلاً کیش فلو یا گراس مارجن] کی وضاحت کریں۔ فرضی اعداد و شمار کے ساتھ ایک سادہ مثال استعمال کریں جن پر واضح طور پر مثال کا لیبل لگا ہو، اور بتائیں کہ یہ اصطلاح روزمرہ کے فیصلوں کے لیے کیوں اہم ہے۔

[تاریخ] کی آخری تاریخ کے ساتھ [ٹیم کا سائز] افراد کی ٹیم کے لیے [پروجیکٹ] کو سنگ میلوں میں تقسیم کریں۔ ہر سنگ میل کے لیے ڈیلیوریبل، اہم کام، باہمی انحصار اور تخمینی دورانیہ درج کریں۔ ان مراحل کی نشاندہی کریں جن سے تاخیر کا سب سے زیادہ اندیشہ ہے۔

[فیصلہ ساز] کو [آپشن A] اور [آپشن B] کے درمیان انتخاب میں مدد دینے کے لیے ایک صفحے کا میمو لکھیں۔ ان حقائق کو استعمال کریں: [حقائق]۔ اس کی ساخت پس منظر، نفع و نقصان کے ساتھ اختیارات، خطرات، ایک حتمی سفارش اور کن حالات میں یہ سفارش تبدیل ہو سکتی ہے، پر مبنی ہو۔

ہم [کام] کیسے کرتے ہیں، اس تفصیل کو ایک اسٹینڈرڈ آپریٹنگ پروسیجر (SOP) میں تبدیل کریں: [تفصیل پیسٹ کریں]۔ اس میں مقصد، کون کرے گا، کن چیزوں کی ضرورت ہے، نمبر وار مراحل، عام غلطیاں اور کام کے درست ہونے کی جانچ کا طریقہ شامل کریں۔

یہاں وہ سوالات ہیں جو گاہک اکثر ہم سے پوچھتے ہیں: [سوالات پیسٹ کریں]۔ اور یہ ہماری [پروڈکٹس، ڈیلیوری اور پالیسیوں] کے بارے میں حقائق ہیں: [حقائق پیسٹ کریں]۔ واضح جوابات کے ساتھ ایک مختصر FAQ لکھیں۔ جہاں حقائق میں سوال کا جواب موجود نہ ہو، وہاں اندازے لگانے کے بجائے NEEDS ANSWER لکھیں۔

[کلائنٹ] کو انوائس [نمبر] برائے رقم [رقم] کی ادائیگی کے لیے ایک شائستہ یاد دہانی لکھیں، جس کی آخری تاریخ [تاریخ] تھی۔ یہ یاد دہانی نمبر [1، 2 یا 3] ہے، اس لیے لہجے کی سختی اسی لحاظ سے رکھیں۔ ادائیگی کا طریقہ اور سوالات کے لیے رابطہ کی تفصیلات بھی شامل کریں۔

[آئٹم یا سروس] کے لیے ان سپلائر کوٹیشنز کا موازنہ کریں: [کوٹیشنز پیسٹ کریں]۔ انہیں قیمت، ترسیل کے وقت، کم از کم آرڈر، ادائیگی کی شرائط اور شرائط و ضوابط میں کسی غیر معمولی بات کے ساتھ ایک ٹیبل میں رکھیں۔ پھر ان سوالات کی فہرست بنائیں جو انتخاب کرنے سے پہلے مجھے ہر سپلائر سے پوچھنے چاہئیں۔

میں نے [موضوع] کے بارے میں ہمارے پلاننگ سیشن کے وائٹ بورڈ کی تصویر منسلک کی ہے۔ آپ جو پڑھ سکتے ہیں اسے ٹائپ کریں، اسے موضوعات، فیصلوں اور حل طلب سوالات میں ترتیب دیں، اور جن الفاظ کے بارے میں آپ کو شک ہو ان کے آگے سوالیہ نشان لگائیں۔

ہمارے [کاروبار کی قسم] میں شامل ہونے والے نئے [کردار/عہدہ] کے لیے پہلے ہفتے کا پلان بنائیں۔ اس میں پہلے دن سے پہلے کی تیاریاں، ہر دن کا شیڈول، جن لوگوں سے انہیں ملنا چاہیے، اور ایسے تین چھوٹے کام شامل کریں جنہیں مکمل کر کے وہ جلد ہی کارآمد محسوس کریں۔

نیچے دی گئی رپورٹ کے لیے تقریباً [تعداد] الفاظ پر مشتمل ایک ایگزیکٹو سمری لکھیں۔ آغاز بنیادی نتیجے سے کریں، پھر تین اہم ترین تائیدی نکات، سفارش اور ہمیں قاری سے کیا درکار ہے، بیان کریں۔ صرف رپورٹ میں موجود معلومات کا استعمال کریں: [رپورٹ پیسٹ کریں]

[پروجیکٹ] کے لیے ہمارا منصوبہ پڑھیں: [منصوبہ پیسٹ کریں]۔ اس میں کیا خرابی پیدا ہو سکتی ہے؟ خطرات کو ان کے امکان اور ممکنہ نقصان کے لحاظ سے ترتیب دیں، ایک انتباہی علامت بتائیں جس پر نظر رکھی جائے اور ہر خطرے کو کم کرنے کا ایک طریقہ بتائیں، اور آغاز ان سے کریں جن پر ہم اس ہفتے کارروائی کر سکتے ہیں۔

[مخاطب، مثلاً مقامی بینک یا سرمایہ کار] کے لیے [کاروبار] کی دو منٹ کی پچ لکھیں۔ مسئلہ، ہمارا حل، ادائیگی کون کرے گا، ابھی کیوں، اور ہمارا مطالبہ: [مطالبہ] شامل کریں۔ صرف ان حقائق کو استعمال کریں: [حقائق]، اور جہاں اعداد و شمار درکار ہوں وہاں خالی جگہیں چھوڑ دیں۔

[ہدف، مثلاً گاہک دوبارہ کیوں نہیں آتے] جاننے کے لیے زیادہ سے زیادہ [تعداد] سوالات پر مشتمل کسٹمر سروے لکھیں۔ ریٹنگ والے سوالات کے ساتھ دو اوپن سوالات شامل کریں، جانبدارانہ الفاظ سے گریز کریں، اور واضح کریں کہ ہر سوال کون سا فیصلہ کرنے میں مدد دے گا۔