Prompts professionnels

J'organise une réunion de [durée] minutes sur le thème [sujet] avec [participants], dont l'objectif final est de statuer sur [décision]. Rédigez l'ordre du jour : pour chaque point, indiquez la durée, le responsable, la question à trancher, ainsi que les lectures préalables indispensables.

Voici mes notes brutes de la réunion d'aujourd'hui : [collez vos notes]. Extrayez chaque décision et chaque action à mener. Présentez les actions dans un tableau précisant la tâche, le responsable et l'échéance (indiquez non défini si une information manque), puis ajoutez un résumé en trois lignes pour les absents.

En vous basant uniquement sur les faits ci-dessous, classez [entreprise ou projet] en forces, faiblesses, opportunités et menaces, à raison d'une ligne par point : [collez les faits concernant les clients, concurrents, équipe et finances]. Terminez par deux actions concrètes permettant d'utiliser l'une de nos forces contre une menace.

Aidez-moi à élaborer le plan d'un business plan pour [idée d'entreprise] à [lieu]. Rédigez les titres de sections et, sous chacun d'eux, listez les questions auxquelles je dois répondre ainsi que les chiffres que je dois trouver par moi-même. N'inventez aucun chiffre de marché.

Un client a envoyé cette réclamation : [collez le message]. Voici ce qui s'est réellement passé de notre côté : [faits]. Rédigez une réponse qui présente des excuses pour ce qui n'a pas fonctionné, explique brièvement la situation sans rejeter la faute sur le client, propose [solution/dédommagement] et indique clairement la prochaine étape.

Rédigez un court message d'accompagnement pour mon devis destiné à [client] pour [projet]. Résumez ce qui est inclus, ce qui ne l'est pas, le calendrier [calendrier] et la durée de validité de l'offre. Adoptez un ton professionnel et serviable, sans faire trop commercial.

Je négocie [sujet] avec [autre partie]. Mon objectif est [objectif], ma limite est [seuil d'abandon], et je pense que leurs priorités sont [leurs intérêts]. Listez les arguments que chaque partie pourrait utiliser, trois options mutuellement avantageuses et des formules à utiliser lorsque j'ai besoin d'un temps de réflexion.

Expliquez [terme financier, ex. flux de trésorerie ou marge brute] à un dirigeant de petite entreprise sans formation comptable. Utilisez un exemple concret avec des chiffres fictifs simples identifiés comme tels, et expliquez pourquoi cette notion est cruciale pour les décisions du quotidien.

Découpez [projet] en jalons pour une équipe de [taille de l'équipe] avec une date limite fixée au [date]. Pour chaque jalon, listez le livrable, les tâches principales, les dépendances et une durée estimée. Signalez les étapes les plus susceptibles d'entraîner des retards.

Rédigez une note de décision d'une page pour aider [décideur] à choisir entre [option A] et [option B]. Utilisez ces éléments factuels : [faits]. Structurez la note ainsi : contexte, options avec avantages et inconvénients, risques, recommandation et conditions qui remettraient en cause cette recommandation.

Transformez cette description de la façon dont nous réalisons [tâche] en procédure opérationnelle standard (SOP) : [collez la description]. Incluez l'objectif, les responsables, le matériel requis, les étapes numérotées, les erreurs courantes et le moyen de vérifier que la tâche a été correctement effectuée.

Voici des questions que nos clients posent souvent : [collez les questions]. Et voici les faits concernant nos [produits, livraisons et conditions] : [collez les faits]. Rédigez une courte FAQ avec des réponses claires. Si les faits fournis ne permettent pas de répondre à une question, indiquez RÉPONSE REQUISE au lieu de deviner.

Rédigez une relance de paiement courtoise à [client] pour la facture [numéro] d'un montant de [montant], arrivée à échéance le [date]. Il s'agit de la relance numéro [1, 2 ou 3], adaptez donc la fermeté du ton en conséquence. Précisez les modalités de paiement et un contact pour toute question.

Comparez ces devis fournisseurs pour [article ou service] : [collez les devis]. Présentez-les dans un tableau avec le prix, le délai de livraison, la commande minimale, les conditions de paiement et toute condition inhabituelle dans les petites lignes. Listez ensuite les questions à poser à chaque fournisseur avant de faire un choix.

J'ai joint une photo d'un tableau blanc issu de notre session de travail sur [sujet]. Retranscrivez ce qui est lisible, organisez le tout par thèmes, décisions et questions en suspens, et signalez les mots incertains par un point d'interrogation.

Créez un plan d'intégration pour la première semaine d'un nouveau [poste] rejoignant notre [type d'entreprise]. Précisez ce qu'il faut préparer avant le premier jour, le planning de chaque journée, les personnes à rencontrer et trois petites tâches concrètes qu'il peut accomplir pour se sentir utile rapidement.

Rédigez un résumé exécutif d'environ [nombre] mots pour le rapport ci-dessous. Commencez par la conclusion principale, suivie des trois points clés à l'appui, de la recommandation et de l'action attendue du lecteur. Utilisez exclusivement les informations du rapport : [collez le rapport]

Consultez notre plan pour [projet] : [collez le plan]. Qu'est-ce qui pourrait mal se passer ? Classez les risques par probabilité et par niveau d'impact, indiquez un signal d'alerte à surveiller ainsi qu'une solution pour atténuer chacun d'eux, en commençant par les actions que nous pouvons engager dès cette semaine.

Rédigez un pitch de deux minutes pour [entreprise] destiné à [public, ex. : une banque locale ou un investisseur]. Présentez le problème, notre solution, qui paie, pourquoi maintenant et notre demande : [demande]. Utilisez uniquement ces faits : [faits], et laissez des espaces réservés pour les chiffres nécessaires.

Rédigez un questionnaire client d'au maximum [nombre] questions pour découvrir [objectif, ex. : pourquoi les clients ne reviennent pas]. Combinez des questions d'évaluation et deux questions ouvertes, évitez les formulations orientées, et précisez quelle décision chaque question permettra de prendre.