ビジネス用プロンプト
チームに必要なビジネス文書の初稿作成から、与えられた事実データのみに基づく論理的な思考フレームワークまで幅広くカバーします。
チームや企業の運営には、アジェンダ、議事録、社内メモ、見積書、支払いのリマインド、業務手順書、レポートなど、作成に着手するのが億劫な書類がつきものです。ここで紹介する20種類のプロンプトを使えば、各種書類の初稿をすばやく作成できるほか、提供された事実に基づくSWOT分析、リスク管理表、交渉準備、相見積もりの比較といった検討ツールとしても活用できます。
これらのプロンプトには共通するルールが1つあります。それは「AIは提供された情報のみに基づいて処理を行う」という点です。いくつかのプロンプトには「これらの事実のみを使用すること」と明記されており、情報が不足している場合は「要確認」と記載するか、プレースホルダーを残すよう指示しています。これは意図的な設計です。市場規模や成長率について言語モデルに尋ねると、一見正確そうに見えても根拠のない数値を生成することがよくあります。実際の数値はご自身で入力するか、情報が不足している箇所がひと目でわかる状態にしておきましょう。
画像認識を活用するプロンプトも1つ用意しています。企画会議のホワイトボードの写真を添付すると、Llama 4 Maverickが内容を文字に起こし、トピック、決定事項、未決事項に分類して整理します。判読が不確かとしてマークされた手書き文字は、必ず確認してください。
機密情報の取り扱いには十分ご注意ください。顧客名、開示が許可されていない契約金額、秘密保持契約(NDA)の対象となる情報などは、テキストを貼り付ける前に必ず削除してください。生成される回答は一般的な情報提供を目的としたものであり、法務、税務、財務に関する専門的なアドバイスではありません。重要な判断を伴う事項は、必ず有資格の専門家にご相談ください。個人店舗やサービス業のオーナー様向けの活用法については、スモールビジネス向けLlamaチャット活用ガイドをご覧ください。短いメッセージの作成にはメール作成ツールもご利用いただけます。
プロンプトの調整方法
- プロンプトの冒頭に「地方都市にある3人規模のベーカリー」のように、事業の概要を1行で記述してください。
- メモ、見積書、レポート、顧客からのメッセージなど、実際の素材をそのまま貼り付けてください。
- 選択肢の比較や、担当者・期日の管理が必要な場合は、表形式での出力を指示してください。
- 要点だけを短時間で確認したい相手向けには、要約版の作成をリクエストしてください。
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01
要点を押さえた会議アジェンダの作成
[参加者]との[トピック]に関する[会議の長さ]分の会議を主催します。終了までに[決定事項]を決定する必要があります。アジェンダを作成してください。各項目には所要時間、担当者、解決すべき論点を記載し、事前に読んでおくべき資料があれば指定してください。
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02
会議メモからアクションアイテムを抽出
本日の会議のメモです: [メモを貼り付け]。決定事項とアクションアイテムをすべて抽出してください。アクションアイテムはタスク、担当者、期日を表形式で整理し、担当者や期日が不明なものは「未定」と記載してください。最後に、不参加者向けの3行サマリーを追加してください。
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03
自社の事実に基づくSWOT分析
以下の事実情報のみを使用して、[ビジネスまたはプロジェクト名]の強み、弱み、機会、脅威を各項目1行ずつ整理してください: [顧客、競合、チーム、財務に関する事実を貼り付け]。最後に、自社の強みを活かして脅威に対処する具体的なアクションを2つ提案してください。
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04
シンプルな事業計画のアウトライン作成
[場所]での[ビジネスのアイデア]に関する事業計画のアウトライン作成を手伝ってください。各セクションの見出しを作成し、その下で自分が答えるべき質問と自分で調べるべき数値をリストアップしてください。市場規模などの数値は捏造しないでください。
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05
不満をお持ちの顧客への返信文
顧客から次のクレームが届きました: [メッセージを貼り付け]。弊社側の経緯は以下の通りです: [事実関係]。問題に対する謝罪、顧客を責めない簡潔な経緯説明、[対応策/補償]の提示、および明確な今後の流れを含めた返信メールの下書きを作成してください。
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06
見積書の送付状・添え状の作成
[クライアント名]への[プロジェクト名]に関する見積書に添える、短い送付メッセージを作成してください。含まれる内容、含まれない内容、納期・スケジュール[スケジュール]、見積の有効期限をまとめてください。売り込み感を抑えつつ、信頼感があり丁寧なトーンにしてください。
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07
ビジネス交渉の準備
[相手先]と[交渉内容]について交渉します。私の目標は[目標]、妥協できない限界ラインは[撤退基準]で、相手が重視しているのは[相手の関心事]だと考えられます。双方が主張しそうな論点、双方にメリットのある落としどころ3選、検討の時間を稼ぎたいときに使えるフレーズをリストアップしてください。
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08
財務用語をわかりやすく解説
会計知識のない中小企業オーナー向けに、[キャッシュフローや粗利益率などの財務用語]をわかりやすく解説してください。例であることが明確なシンプルな架空の数値を用いた具体例を1つ挙げ、その用語が日常の経営判断においてなぜ重要なのかを説明してください。
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09
プロジェクトのマイルストーン分割
[期日]をデッドラインとする[チーム人数]人チーム向けに、[プロジェクト名]を複数のマイルストーンに分解してください。各マイルストーンについて、成果物、主なタスク、前提条件(依存関係)、おおよその所要期間を記載してください。特に遅延が発生しやすい工程も指摘してください。
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10
1ページの意思決定メモ作成
[意思決定者]が[選択肢A]と[選択肢B]を選択できるよう、1ページの決定用メモを作成してください。以下の情報を使用してください: [事実関係]。背景、各選択肢のメリット・デメリット、リスク、推奨案、およびその推奨案が見直しとなる条件、という構成でまとめてください。
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11
日常業務のSOP(標準作業手順書)化
[業務内容]の進め方に関する以下の説明を、標準作業手順書(SOP)に書き直してください: [説明を貼り付け]。目的、担当者、必要なもの、番号付きの作業手順、よくあるミス、正しく完了したか確認する方法を含めてください。
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12
顧客からの問い合わせに基づくFAQ作成
以下はお客様からよくいただく質問です: [質問を貼り付け]。また、弊社の[製品、配送、利用規約など]に関する事実情報は以下の通りです: [情報を貼り付け]。明確な回答を記載した簡潔なFAQを作成してください。情報が不足しており回答できない項目は、推測せず「要確認」と明記してください。
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13
丁寧な支払い督促メールの作成
[クライアント名]に対し、[期日]が支払期日だった請求書番号[番号](金額: [金額])に関する丁寧な支払いリマインドメールを作成してください。今回は[1回目、2回目、または3回目]の連絡となるため、回数に応じた適切なトーンに調整してください。支払い方法と問い合わせ窓口も含めてください。
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14
サプライヤー見積りの比較表作成
[品目またはサービス名]に関する以下の各サプライヤーの見積もりを比較してください: [見積内容を貼り付け]。価格、納期、最小発注数量(MOQ)、支払条件、特記事項・注記の特異点などを表にまとめてください。その後、決定前に各社へ確認すべき質問事項をリストアップしてください。
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15
ホワイトボード写真のテキスト・議事録化
[トピック]に関する企画ミーティングのホワイトボードの写真を添付しました。読み取れる文字を書き起こし、トピック、決定事項、未決の課題に整理してください。判読に自信がない単語には「?」を付けてください。
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16
新入社員の最初の1週間受け入れ計画
当社の[業種/ビジネスの種類]に入社する新しい[職種/役職]向けの、最初の1週間のオンボーディング計画を作成してください。初日までに準備すべき事項、日別のスケジュール、面談すべき関係者、早めに達成感を味わえるような小さなタスク3つを含めてください。
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17
エグゼクティブサマリーの作成
以下のレポートについて、約[文字数]字のエグゼクティブサマリーを作成してください。主な調査結果から始め、最も重要な3つの裏付けポイント、推奨事項、そして読者に求めるネクストアクションを記載してください。レポート内の情報のみを使用してください: [レポートを貼り付け]
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18
計画に潜むリスクの洗い出し
[プロジェクト名]に関する当社の計画を確認してください: [計画内容を貼り付け]。どのような問題が想定されますか?発生確率と影響度でリスクをランク付けし、注意すべき兆候(予兆)と各リスクの軽減策を1つずつ提示してください。今週中に着手できる対策から順に記載してください。
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短いピッチの作成
[ターゲット(例:地元の銀行や投資家)]に向けた、[事業内容]の2分間のピッチを作成してください。課題、当社のソリューション、課金対象、なぜ今なのか、そして要望事項([要望内容])を網羅してください。使用する情報は以下の事実のみとし、数値が必要な箇所はプレースホルダーにしてください:[事実リスト]
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20
顧客アンケートの作成
[目的(例:顧客が再訪しない理由)]を把握するため、[質問数]問以内の顧客アンケートを作成してください。評価スケール形式の質問と2つの自由記述形式の質問を組み合わせ、誘導尋問を避け、各質問がどのような意思決定に役立つかも解説してください。