Prompt bisnis

Saya akan memimpin rapat selama [durasi] menit tentang [topik] bersama [peserta], dan di akhir kami harus menentukan [keputusan]. Susun agendanya: setiap poin dengan alokasi menit, penanggung jawab, dan pertanyaan utama yang harus terjawab, plus materi bacaan awal jika diperlukan.

Berikut adalah catatan kasar dari rapat hari ini: [tempel catatan]. Ekstrak setiap keputusan dan item tindakan (action item). Tampilkan action item dalam tabel berisi tugas, PIC/penanggung jawab, dan tenggat waktu. Tandai PIC atau tanggal yang belum ada sebagai tidak diketahui, dan tambahkan ringkasan tiga baris untuk anggota yang tidak hadir.

Hanya menggunakan fakta di bawah ini, kelompokkan [bisnis atau proyek] ke dalam kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman, satu baris per poin: [tempel fakta tentang pelanggan, pesaing, tim, dan keuangan]. Akhiri dengan dua langkah yang memanfaatkan salah satu kekuatan kita untuk menghadapi ancaman.

Bantu saya menyusun kerangka rencana bisnis untuk [ide bisnis] di [lokasi]. Buat judul-judul bagian, dan di bawah setiap bagian cantumkan pertanyaan yang perlu saya jawab serta angka-angka yang harus saya cari sendiri. Jangan mengarang angka pasar.

Seorang pelanggan menulis keluhan ini: [tempel pesan]. Berikut kronologi dari pihak kami: [fakta]. Buat draf balasan yang meminta maaf atas kendala yang terjadi, menjelaskan secara singkat tanpa menyalahkan pelanggan, menawarkan [solusi/kompensasi], dan memberikan langkah selanjutnya yang jelas.

Tulis pesan pengantar singkat untuk menyertai penawaran harga saya kepada [klien] untuk [proyek]. Rangkum apa saja yang termasuk, apa yang tidak termasuk, linimasa [linimasa], dan masa berlaku penawaran. Buat nada bicara percaya diri dan solutif, jangan terkesan terlalu memaksa menjual.

Saya sedang menegosiasikan [hal] dengan [pihak lain]. Target saya adalah [tujuan], batas minimum saya adalah [titik henti negosiasi], dan menurut saya prioritas mereka adalah [kepentingan mereka]. Buat daftar argumen yang mungkin digunakan masing-masing pihak, tiga opsi yang saling menguntungkan, serta kalimat yang bisa saya pakai saat butuh waktu untuk berpikir.

Jelaskan [istilah keuangan, mis. arus kas atau margin laba kotor] kepada pemilik usaha kecil tanpa latar belakang akuntansi. Gunakan satu contoh simulasi dengan angka-angka rekaan sederhana yang diberi label sebagai contoh, dan jelaskan mengapa istilah tersebut penting untuk keputusan harian.

Bagi [proyek] menjadi beberapa milestona untuk tim beranggotakan [ukuran tim] dengan tenggat waktu [tanggal]. Untuk setiap milestona, cantumkan hasil akhir (deliverable), tugas-tugas utama, ketergantungan antar-tugas, dan perkiraan durasi. Sorot langkah-langkah yang paling berisiko memicu keterlambatan.

Tulis memo satu halaman untuk membantu [pengambil keputusan] memilih antara [opsi A] dan [opsi B]. Gunakan fakta-fakta ini: [fakta]. Susun dengan struktur: latar belakang, opsi beserta kelebihan dan kekurangannya, risiko, rekomendasi, dan faktor apa yang bisa mengubah rekomendasi tersebut.

Ubah deskripsi cara kami mengerjakan [tugas] ini menjadi prosedur operasional standar (SOP): [tempel deskripsi]. Sertakan tujuan, siapa penanggung jawabnya, alat/bahan yang dibutuhkan, langkah-langkah bernomor, kesalahan umum, dan cara memeriksa apakah tugas sudah selesai dengan benar.

Berikut pertanyaan-pertanyaan yang sering diajukan pelanggan: [tempel pertanyaan]. Dan berikut fakta mengenai [produk, pengiriman, dan kebijakan] kami: [tempel fakta]. Buat FAQ singkat dengan jawaban yang lugas. Jika ada pertanyaan yang informasinya belum tercakup dalam fakta tersebut, tulis BUTUH JAWABAN daripada menebak.

Tulis pengingat pembayaran yang sopan kepada [klien] terkait faktur [nomor] senilai [jumlah], yang jatuh tempo pada [tanggal]. Ini adalah pengingat nomor [1, 2, atau 3], jadi sesuaikan tingkat ketegasannya. Cantumkan metode pembayaran dan kontak jika ada pertanyaan.

Bandingkan penawaran vendor untuk [barang atau layanan] ini: [tempel penawaran]. Masukkan ke dalam tabel yang memuat harga, waktu pengiriman, pesanan minimum, syarat pembayaran, dan hal tak biasa dalam ketentuan kecilnya. Lalu buat daftar pertanyaan yang perlu saya tanyakan ke tiap vendor sebelum memilih.

Saya melampirkan foto papan tulis dari sesi perencanaan kami tentang [topik]. Ketik apa yang terbaca, kelompokkan ke dalam topik, keputusan, dan pertanyaan terbuka, serta tandai kata-kata yang kurang jelas dengan tanda tanya.

Buat rencana minggu pertama untuk [peran] baru yang bergabung di [jenis bisnis] kami. Sertakan persiapan sebelum hari pertama, jadwal harian, orang-orang yang perlu mereka temui, dan tiga tugas kecil yang bisa mereka selesaikan agar langsung merasa berkontribusi.

Tulis ringkasan eksekutif sekitar [angka] kata untuk laporan di bawah ini. Mulai dengan temuan utama, lalu tiga poin pendukung terpenting, rekomendasi, dan tindak lanjut yang diharapkan dari pembaca. Gunakan hanya informasi dari laporan: [tempel laporan]

Baca rencana kami untuk [proyek]: [tempel rencana]. Apa saja potensi masalahnya? Urutkan risiko berdasarkan tingkat kemungkinan dan dampaknya, berikan tanda bahaya yang perlu diwaspadai serta satu cara mitigasi untuk masing-masing risiko, dan awali dengan risiko yang bisa kita tangani minggu ini.

Tulis pitch dua menit untuk [bisnis] yang ditujukan kepada [audiens, mis. bank lokal atau investor]. Cakup masalah, solusi kami, siapa yang membayar, mengapa sekarang, dan apa yang kami ajukan: [permintaan]. Gunakan hanya fakta-fakta ini: [fakta], dan beri tanda kurung penampung (placeholder) jika memerlukan angka.

Tulis survei pelanggan tidak lebih dari [jumlah] pertanyaan untuk mengetahui [tujuan, mis. alasan pelanggan tidak kembali]. Padukan pertanyaan skala penilaian dengan dua pertanyaan terbuka, hindari kalimat yang menggiring, dan jelaskan keputusan apa yang akan terbantu oleh setiap pertanyaan.