Prompt perniagaan

Saya sedang mengendalikan mesyuarat selama [tempoh] minit tentang [topik] bersama [peserta], dan menjelang akhir kami mesti memutuskan [keputusan]. Drafkan agenda: setiap item berserta minit, pemilik dan soalan yang perlu diselesaikan, serta sebarang bacaan awal yang perlu dibuat terlebih dahulu.

Berikut ialah nota kasar saya daripada mesyuarat hari ini: [tampal nota]. Ekstrak setiap keputusan dan item tindakan. Tunjukkan item tindakan dalam jadual dengan tugas, pemilik dan tarikh akhir, tandakan pemilik atau tarikh yang tiada sebagai tidak diketahui, dan tambahkan ringkasan tiga baris untuk mereka yang tidak hadir.

Hanya menggunakan fakta di bawah, susun [perniagaan atau projek] kepada kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman, satu baris bagi setiap poin: [tampal fakta tentang pelanggan, pesaing, pasukan dan kewangan]. Akhiri dengan dua langkah yang memanfaatkan salah satu kekuatan kami untuk mengatasi ancaman.

Bantu saya merangka pelan perniagaan untuk [idea perniagaan] di [lokasi]. Sediakan tajuk bahagian, dan di bawah setiap satu senaraikan soalan yang perlu saya jawab serta angka yang perlu saya cari sendiri. Jangan reka angka pasaran.

Seorang pelanggan menulis aduan ini: [tampal mesej]. Ini perkara sebenar yang berlaku daripada pihak kami: [fakta]. Drafkan jawapan yang memohon maaf atas kesilapan yang berlaku, terangkan secara ringkas tanpa menyalahkan pelanggan, tawarkan [penyelesaian/pampasan], dan berikan langkah seterusnya yang jelas.

Tulis mesej pengiring ringkas untuk disertakan bersama sebut harga saya kepada [klien] bagi [projek]. Ringkaskan perkara yang termasuk, perkara yang tidak termasuk, garis masa [garis masa] dan tempoh tawaran ini sah. Gunakan nada yang yakin dan sedia membantu, bukannya terlalu mendesak untuk menjual.

Saya sedang merundingkan [perkara] dengan [pihak lain]. Matlamat saya ialah [matlamat], had minima saya ialah [takat henti rundingan], dan saya rasa keutamaan mereka ialah [kepentingan mereka]. Senaraikan hujah yang mungkin digunakan oleh kedua-dua pihak, tiga pilihan yang boleh memanfaatkan bersama, dan frasa untuk digunakan apabila saya memerlukan masa untuk berfikir.

Terangkan [istilah kewangan, cth. aliran tunai atau margin kasar] kepada pemilik perniagaan kecil tanpa latar belakang perakaunan. Gunakan satu contoh terperinci dengan angka rekaan yang mudah dan dilabelkan sebagai contoh, serta nyatakan sebab istilah ini penting untuk keputusan harian.

Pecahkan [projek] kepada fasa-fasa pencapaian (milestones) untuk pasukan seramai [saiz pasukan] dengan tarikh akhir [tarikh]. Bagi setiap fasa, senaraikan hasil serahan, tugasan utama, kebergantungan dan anggaran tempoh. Nyatakan langkah yang paling berisiko menyebabkan kelewatan.

Tulis memo satu halaman untuk membantu [pembuat keputusan] memilih antara [pilihan A] dan [pilihan B]. Gunakan fakta ini: [fakta]. Susun mengikut latar belakang, pilihan beserta kebaikan dan keburukan, risiko, cadangan dan faktor yang boleh mengubah cadangan tersebut.

Tukarkan penerangan tentang cara kami [tugasan] ini kepada prosedur operasi standard (SOP): [tampal penerangan]. Masukkan tujuan, siapa yang melakukannya, apa yang diperlukan, langkah bernombor, kesilapan lazim dan cara menyemak bahawa tugasan telah selesai dengan betul.

Berikut adalah soalan yang sering ditanya oleh pelanggan: [tampal soalan]. Dan ini fakta tentang [produk, penghantaran dan polisi] kami: [tampal fakta]. Tulis FAQ ringkas dengan jawapan yang jelas. Sekiranya fakta tidak merangkumi sesuatu soalan, tulis PERLU JAWAPAN dan bukannya meneka.

Tulis peringatan bayaran yang sopan kepada [klien] tentang invois [nombor] berjumlah [jumlah], yang sepatutnya dibayar pada [tarikh]. Ini ialah peringatan kali ke-[1, 2 atau 3], jadi sesuaikan tahap ketegasan nada. Sertakan cara pembayaran dan nombor untuk dihubungi jika ada sebarang soalan.

Bandingkan sebut harga pembekal ini untuk [item atau perkhidmatan]: [tampal sebut harga]. Susun dalam bentuk jadual dengan harga, masa penghantaran, pesanan minimum, syarat pembayaran dan sebarang syarat luar biasa dalam terma dan syarat. Kemudian senaraikan soalan yang patut saya ajukan kepada setiap pembekal sebelum membuat pilihan.

Saya telah lampirkan foto papan putih daripada sesi perancangan kami tentang [topik]. Taipkan apa yang boleh anda baca, susun mengikut topik, keputusan dan soalan terbuka, serta tandakan mana-mana perkataan yang anda kurang pasti dengan tanda soal.

Sediakan pelan minggu pertama untuk [peranan] baharu yang menyertai [jenis perniagaan] kami. Masukkan perkara yang perlu disediakan sebelum hari pertama, jadual harian, individu yang patut ditemui, dan tiga tugasan kecil yang boleh diselesaikan untuk membina keyakinan awal mereka.

Tulis ringkasan eksekutif kira-kira [bilangan] patah perkataan untuk laporan di bawah. Mulakan dengan penemuan utama, diikuti tiga fakta sokongan paling penting, cadangan dan tindakan yang diperlukan daripada pembaca. Hanya gunakan maklumat daripada laporan ini: [tampal laporan]

Baca pelan kami untuk [projek]: [tampal pelan]. Apakah potensi masalah yang mungkin berlaku? Susun risiko mengikut tahap kebarangkalian dan impak buruknya, berikan tanda amaran awal untuk dipantau dan satu cara untuk mengurangkan setiap risiko, dan mulakan dengan perkara yang boleh kita tangani minggu ini.

Tulis pic dua minit untuk [perniagaan] kepada [khalayak, cth. bank tempatan atau pelabur]. Rangkumi masalah, penyelesaian kami, siapa yang membayar, mengapa sekarang dan apa yang kami minta: [permintaan]. Gunakan fakta ini sahaja: [fakta], dan tinggalkan pemegang tempat di mana angka diperlukan.

Tulis tinjauan pelanggan tidak lebih daripada [bilangan] soalan untuk mengetahui [matlamat, cth. mengapa pelanggan tidak kembali]. Gabungkan soalan penilaian dengan dua soalan terbuka, elakkan perkataan yang mendorong jawapan tertentu, dan terangkan keputusan yang akan dibantu oleh setiap soalan.