Business prompty

Vedu [délka]-minutovou schůzku na téma [téma] s [účastníci] a na konci musíme rozhodnout [rozhodnutí]. Sestavte program: každý bod s časovou dotací v minutách, odpovědnou osobou a otázkou, kterou má vyřešit, plus případné podklady k přečtení předem.

Zde jsou mé hrubé poznámky z dnešní schůzky: [vložte poznámky]. Vytáhněte z nich každé rozhodnutí a akční krok. Akční kroky uveďte v tabulce s úkolem, řešitelem a termínem dokončení. Chybějící řešitele nebo termíny označte jako neznámé a přidejte shrnutí na tři řádky pro ty, kteří tam nebyli.

Pouze na základě níže uvedených faktů roztřiďte [firma nebo projekt] na silné a slabé stránky, příležitosti a hrozby (jeden řádek na bod): [vložte fakta o zákaznících, konkurenci, týmu a financích]. Na závěr navrhněte dva konkrétní kroky, jak využít jednu z našich silných stránek proti některé z hrozeb.

Pomozte mi sestavit kostru byznys plánu pro [podnikatelský nápad] v [lokalita]. Vytvořte názvy kapitol a pod každou z nich uveďte otázky, na které musím odpovědět, a čísla, jež si musím sám/sama dohledat. Nevymýšlejte si tržní data.

Zákazník poslal tuto stížnost: [vložte zprávu]. Tady jsou fakta z naší strany: [fakta]. Napište návrh odpovědi, která se omluví za to, co se nepovedlo, stručně celou věc vysvětlí bez obviňování zákazníka, nabídne [kompenzace/řešení] a jasně popíše další krok.

Napište krátkou průvodní zprávu k cenové nabídce pro klienta [klient] na projekt [projekt]. Shrňte, co je a co není zahrnuto, harmonogram [harmonogram] a platnost nabídky. Text by měl působit sebevědomě, vstřícně a ne příliš vlezle.

Chystám se vyjednávat o [předmět jednání] s [protistrana]. Můj cíl je [cíl], moje nepřekročitelná mez je [mezní bod] a předpokládám, že jim záleží na [jejich zájmy]. Sepište argumenty pro obě strany, tři kompromisní řešení výhodná pro oba a fráze, které mohu použít, když budu potřebovat čas na rozmyšlenou.

Vysvětlete pojem [finanční pojem, např. cash flow nebo hrubá marže] majiteli malé firmy, který nemá účetní vzdělání. Použijte jeden praktický příklad s jednoduchými smyšlenými čísly (označenými jako příklad) a vysvětlete, proč je tento pojem důležitý pro každodenní rozhodování.

Rozdělte [projekt] na milníky pro tým o velikosti [velikost týmu] s termínem dokončení [datum]. U každého milníku uveďte výstup, hlavní úkoly, návaznosti a hrubý odhad trvání. Zvýrazněte kroky, u kterých nejvíce hrozí zpoždění.

Napište jednostránkové memorandum (memo), které pomůže [rozhodovatel] vybrat mezi variantami [varianta A] a [varianta B]. Použijte tato fakta: [fakta]. Čleňte text na kontext, varianty s výhodami a nevýhodami, rizika, doporučení a podmínky, za kterých by se toto doporučení změnilo.

Převeďte tento popis toho, jak děláme [činnost], na standardní operační postup (SOP): [vložte popis]. Zahrňte účel, zodpovědnou osobu, potřebné podklady/nástroje, číslované kroky, časté chyby a způsob kontroly správného provedení.

Zde jsou časté dotazy našich zákazníků: [vložte dotazy]. A zde jsou fakta o našich [produkty, doprava a podmínky]: [vložte fakta]. Napište stručné FAQ s jasnými odpověďmi. Pokud fakta na některou otázku neodpovídají, nevymýšlejte si a napište NUTNO DOPLNIT.

Napište zdvořilou upomínku k platbě pro klienta [klient] k faktuře [číslo] na částku [částka], která byla splatná [datum]. Jde o [1., 2. nebo 3.] upomínku, přizpůsobte tomu tedy důraznost tónu. Uveďte platební údaje a kontakt pro případné dotazy.

Porovnejte tyto nabídky dodavatelů pro [položka nebo služba]: [vložte nabídky]. Uspořádejte je do přehledné tabulky podle ceny, dodací lhůty, minimálního odběru, platebních podmínek a případných zádrhelů v drobném písmu. Poté sepište otázky, které bych měl/a jednotlivým dodavatelům položit před finálním výběrem.

Připojuji fotografii tabule z našeho plánování na téma [téma]. Přepište vše, co dokážete přečíst, roztřiďte to na témata, rozhodnutí a otevřené otázky a slova, u kterých si nejste jistí, označte otazníkem.

Vytvořte plán prvního týdne pro novou roli [role] v našem typu firmy [typ firmy]. Zahrňte přípravu před nástupem, harmonogram pro každý den, lidi, se kterými se má setkat, a tři menší úkoly, které může hned dokončit, aby se rychle zapojil/a.

Napište manažerské shrnutí v délce přibližně [počet] slov k níže uvedené zprávě. Začněte hlavním zjištěním, poté uveďte tři nejdůležitější podpůrné body, doporučení a to, jakou akci od čtenáře potřebujeme. Vycházejte pouze z informací ve zprávě: [vložte zprávu]

Přečtěte si náš plán pro [projekt]: [vložte plán]. Co by se mohlo pokazit? Seřaďte rizika podle pravděpodobnosti a dopadu, ke každému doplňte varovný signál a způsob, jak riziko zmírnit. Začněte těmi, která můžeme začít řešit už tento týden.

Napište dvouminutový pitch pro [firma/projekt] určený pro [cílová skupina, např. místní banka nebo investor]. Zahrňte problém, naše řešení, kdo platí, proč zrovna teď a o co žádáme: [požadavek]. Použijte pouze tato fakta: [fakta], a tam, kde jsou potřeba čísla, nechte zástupné symboly.

Sestavte zákaznický dotazník o maximálně [počet] otázkách, abychom zjistili [cíl, např. proč se zákazníci nevracejí]. Zkombinujte hodnoticí škály se dvěma otevřenými otázkami, vyhněte se návodným formulacím a vysvětlete, jaké rozhodnutí nám každá otázka pomůže udělat.