Prompts de negócios

Vou conduzir uma reunião de [duração] minutos sobre [tema] com [participantes], e precisamos definir [decisão necessária]. Monte a pauta: cada tópico com duração, responsável e a pergunta a ser respondida, além das leituras prévias recomendadas.

Aqui estão minhas anotações da reunião de hoje: [colar notas]. Destaque todas as decisões tomadas e planos de ação. Apresente as ações em uma tabela com tarefa, responsável e prazo, marcando campos indefinidos como pendentes, e inclua um resumo de três linhas para quem faltou.

Usando apenas os fatos abaixo, classifique [negócio ou projeto] em forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, com uma linha por ponto: [cole informações sobre clientes, concorrentes, equipe e finanças]. Conclua com duas ações que usem uma de nossas forças para neutralizar uma ameaça.

Ajude-me a esboçar um plano de negócios para [ideia de negócio] em [local]. Crie os títulos das seções e, abaixo de cada uma, liste as perguntas que preciso responder e os números que preciso levantar por conta própria. Não invente dados de mercado.

Um cliente enviou esta reclamação: [cole a mensagem]. Aqui está o que aconteceu do nosso lado: [fatos]. Redija uma resposta que peça desculpas pelo ocorrido, explique brevemente sem culpar o cliente, ofereça [solução/compensação] e indique um próximo passo claro.

Escreva uma breve mensagem de apresentação para acompanhar meu orçamento para [cliente] referente a [projeto]. Resuma o que está incluído, o que não está, o cronograma [cronograma] e a validade da proposta. O tom deve ser seguro e prestativo, sem parecer insistente.

Estou negociando [o quê] com [outra parte]. Meu objetivo é [meta], meu limite inegociável é [ponto de desistência] e acredito que eles se importam com [interesses deles]. Liste os argumentos que cada lado pode usar, três opções que atendam a ambos e frases úteis para quando eu precisar de tempo para pensar.

Explique [termo financeiro, ex.: fluxo de caixa ou margem bruta] para quem tem um pequeno negócio e não entende de contabilidade. Use um exemplo prático com números fictícios simples (identificados como exemplos) e explique por que esse conceito faz diferença no dia a dia.

Divida [projeto] em marcos para uma equipe de [tamanho da equipe] com prazo final em [data]. Para cada marco, liste o entregável, as principais tarefas, as dependências e uma estimativa de duração. Destaque as etapas com maior risco de atraso.

Escreva um memorando de uma página para ajudar [tomador de decisão] a escolher entre [opção A] e [opção B]. Use estes fatos: [fatos]. Estruture em: contexto, opções com prós e contras, riscos, recomendação e o que faria mudar essa recomendação.

Transforme esta descrição de como nós [tarefa] em um procedimento operacional padrão (POP): [cole a descrição]. Inclua objetivo, responsável, pré-requisitos, passo a passo numerado, erros comuns e como verificar se a tarefa foi realizada corretamente.

Aqui estão perguntas frequentes de clientes: [cole as perguntas]. E aqui estão as informações sobre nossos [produtos, entregas e políticas]: [cole as informações]. Crie um FAQ sucinto com respostas claras. Caso as informações não cubram alguma pergunta, escreva RESPOSTA PENDENTE em vez de inventar.

Escreva um lembrete de pagamento educado para [cliente] referente à fatura [número] no valor de [valor], vencida em [data]. Este é o lembrete número [1, 2 ou 3], então ajuste a firmeza de acordo. Inclua as formas de pagamento e um contato para dúvidas.

Compare estes orçamentos de fornecedores para [item ou serviço]: [cole os orçamentos]. Monte uma tabela com preço, prazo de entrega, pedido mínimo, condições de pagamento e cláusulas atípicas. Em seguida, liste perguntas que devo fazer a cada fornecedor antes de decidir.

Anexei a foto de um quadro branco da nossa reunião de planejamento sobre [tema]. Transcreva o que conseguir ler, organize em tópicos, decisões e pendências, e marque com um ponto de interrogação as palavras sobre as quais tiver dúvida.

Crie um plano de integração para a primeira semana de um novo [cargo] na nossa [tipo de empresa]. Inclua preparativos antes do primeiro dia, cronograma diário, pessoas a conhecer e três tarefas curtas para que a pessoa já se sinta produtiva no início.

Escreva um resumo executivo de cerca de [número] palavras para o relatório abaixo. Comece pela conclusão principal, seguida pelos três pontos de apoio mais relevantes, a recomendação e o que precisamos de quem está lendo. Use apenas informações do relatório: [cole o relatório]

Analise nosso plano para [projeto]: [cole o plano]. O que pode dar errado? Classifique os riscos por probabilidade e impacto, indique um sinal de alerta para monitorar e uma forma de mitigar cada um, começando pelos riscos sobre os quais podemos agir ainda esta semana.

Escreva um pitch de dois minutos de [negócio] para [público, ex.: banco local ou investidor]. Cubra o problema, nossa solução, quem paga, por que agora e o que estamos pedindo: [pedido]. Use apenas estes fatos: [fatos] e deixe marcadores onde forem necessários números.

Crie uma pesquisa de satisfação com no máximo [número] perguntas para descobrir [objetivo, ex.: por que os clientes não voltam]. Misture perguntas de avaliação com duas abertas, evite induzir respostas e explique qual decisão cada pergunta nos ajudará a tomar.