พรอมต์สำหรับธุรกิจ

ฉันต้องจัดการประชุมความยาว [ระยะเวลา] นาที เรื่อง [หัวข้อ] ร่วมกับ [ผู้เข้าร่วม] และเมื่อสิ้นสุดการประชุมเราต้องได้ข้อสรุปเกี่ยวกับ [การตัดสินใจ] ช่วยร่างวาระการประชุม: ระบุเวลาของแต่ละหัวข้อ ผู้รับผิดชอบ และคำถามที่ต้องหาคำตอบ รวมถึงเอกสารที่ทุกคนควรอ่านล่วงหน้า

นี่คือบันทึกคร่าวๆ จากการประชุมวันนี้: [วางบันทึก] ช่วยดึงข้อสรุปและ Action Items ทั้งหมดออกมา จัดทำเป็นตาราง Action Items ที่มีชื่องาน ผู้รับผิดชอบ และกำหนดส่ง หากไม่มีผู้รับผิดชอบหรือวันที่ให้ระบุว่าไม่ระบุ พร้อมเขียนสรุปสั้นๆ 3 บรรทัดสำหรับคนที่ไม่ได้เข้าร่วม

ใช้เฉพาะข้อมูลด้านล่างนี้ จัดกลุ่ม [ธุรกิจหรือโปรเจกต์] ออกเป็นจุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และอุปสรรค โดยสรุปหัวข้อย่อยละหนึ่งบรรทัด: [วางข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้า คู่แข่ง ทีมงาน และการเงิน] ปิดท้ายด้วยกลยุทธ์ 2 ข้อที่นำจุดแข็งข้อใดข้อหนึ่งมาใช้รับมือกับอุปสรรค

ช่วยร่างโครงสร้างแผนธุรกิจสำหรับ [ไอเดียธุรกิจ] ใน [สถานที่/พื้นที่] ให้หน่อย โดยสร้างหัวข้อแต่ละส่วน พร้อมระบุคำถามที่ฉันต้องตอบและตัวเลขที่ต้องไปค้นหามาเอง ห้ามแต่งตัวเลขการตลาดขึ้นมาเอง

ลูกค้าส่งข้อร้องเรียนนี้มา: [วางข้อความ] และนี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นจริงจากฝั่งเรา: [ข้อเท็จจริง] ช่วยร่างข้อความตอบกลับที่ขออภัยในสิ่งที่ผิดพลาด อธิบายสั้นๆ โดยไม่โทษลูกค้า พร้อมเสนอ [วิธีชดเชยหรือแก้ไข] และระบุขั้นตอนถัดไปอย่างชัดเจน

เขียนข้อความสั้นๆ แนบไปกับใบเสนอราคาสำหรับ [ลูกค้า] ใน [โปรเจกต์] สรุปสิ่งที่รวมอยู่และไม่รวมอยู่ในบริการ ระยะเวลาการทำงาน [กรอบเวลา] และระยะเวลาที่ข้อเสนอนี้มีผลบังคับใช้ ใช้น้ำเสียงที่มั่นใจและพร้อมช่วยเหลือ ไม่ดูยัดเยียดขายจนเกินไป

ฉันกำลังจะเจรจาเรื่อง [เรื่องที่เจรจา] กับ [อีกฝ่าย] เป้าหมายของฉันคือ [เป้าหมาย] จุดตัดใจถอยของฉันคือ [ข้อตกลงขั้นต่ำที่รับได้] และคิดว่าพวกเขาน่าจะสนใจเรื่อง [สิ่งที่อีกฝ่ายให้ความสำคัญ] ช่วยระบุข้อโต้แย้งที่แต่ละฝ่ายอาจยกขึ้นมา ทางเลือก 3 ทางที่น่าจะตอบโจทย์ทั้งคู่ และประโยคที่ควรใช้เมื่อต้องการขอเวลาคิด

อธิบายคำว่า [คำศัพท์การเงิน เช่น กระแสเงินสด หรือกำไรขั้นต้น] ให้เจ้าของธุรกิจขนาดย่อมที่ไม่มีพื้นฐานด้านบัญชีเข้าใจ โดยใช้ตัวอย่างประกอบ 1 ตัวอย่าง พร้อมตัวเลขสมมติง่ายๆ ที่ระบุชัดเจนว่าเป็นตัวอย่าง และอธิบายว่าทำไมคำนี้จึงสำคัญต่อการตัดสินใจในแต่ละวัน

ย่อย [โปรเจกต์] ออกเป็นหมุดหมาย (milestones) สำหรับทีมขนาด [จำนวนคน] คน โดยมีกำหนดส่งงานวันที่ [วันที่] ในแต่ละหมุดหมาย ให้ระบุส่งมอบงานหลัก (deliverable) งานย่อยที่ต้องทำ สิ่งที่ต้องรอจากส่วนอื่น (dependencies) และระยะเวลาโดยประมาณ พร้อมชี้จุดที่มีโอกาสทำให้งานล่าช้าได้มากที่สุด

เขียนบันทึกข้อความ (memo) ความยาว 1 หน้า เพื่อช่วย [ผู้มีอำนาจตัดสินใจ] เลือกระหว่าง [ตัวเลือก A] กับ [ตัวเลือก B] โดยใช้ข้อมูลเหล่านี้: [ข้อเท็จจริง] จัดโครงสร้างเป็น ภูมิหลัง, ตัวเลือกพร้อมข้อดีข้อเสีย, ความเสี่ยง, ข้อเสนอแนะ และปัจจัยที่จะทำให้ข้อเสนอแนะนี้เปลี่ยนไป

เปลี่ยนคำอธิบายขั้นตอนการ [ชื่องาน] นี้ให้เป็นคู่มือการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP): [วางคำอธิบาย] โดยระบุวัตถุประสงค์ ผู้รับผิดชอบ สิ่งที่ต้องเตรียม ขั้นตอนตามลำดับเลข ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย และวิธีตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อยของงาน

นี่คือคำถามที่ลูกค้ามักจะถามเราบ่อยๆ: [วางคำถาม] และนี่คือข้อมูลจริงเกี่ยวกับ [สินค้า การจัดส่ง และนโยบายของเรา]: [วางข้อเท็จจริง] ช่วยเขียน FAQ สั้นๆ พร้อมคำตอบที่ชัดเจน หากมีคำถามใดที่ข้อมูลที่มีอยู่ไม่ครอบคลุม ให้ระบุว่า 'ต้องรอคำตอบ' แทนการคาดเดาเอง

เขียนข้อความแจ้งเตือนชำระเงินอย่างสุภาพถึง [ลูกค้า] สำหรับใบแจ้งหนี้ [เลขที่ใบแจ้งหนี้] จำนวน [จำนวนเงิน] ซึ่งครบกำหนดเมื่อ [วันที่] นี่คือการแจ้งเตือนครั้งที่ [1, 2 หรือ 3] โปรดปรับระดับความเด็ดขาดให้เหมาะสม พร้อมระบุวิธีชำระเงินและช่องทางติดต่อหากมีข้อสงสัย

เปรียบเทียบใบเสนอราคาเหล่านี้สำหรับ [สินค้าหรือบริการ]: [วางใบเสนอราคา] จัดลงในตารางโดยระบุ ราคา ระยะเวลาจัดส่ง ยอดสั่งซื้อขั้นต่ำ เงื่อนไขการชำระเงิน และเงื่อนไขย่อยพิเศษที่ไม่ปกติ จากนั้นให้ระบุคำถามที่ฉันควรถามซัพพลายเออร์แต่ละรายก่อนตัดสินใจเลือก

ฉันได้แนบรูปถ่ายไวท์บอร์ดจากการประชุมวางแผนเรื่อง [หัวข้อ] ช่วยพิมพ์ข้อความเท่าที่อ่านได้ จัดหมวดหมู่ออกเป็นประเด็นหลัก มติที่ประชุม และคำถามที่ยังค้างอยู่ หากมีคำไหนที่ไม่แน่ใจ ให้ใส่เครื่องหมายคำถาม (?) กำกับไว้

สร้างแผนการทำงานสัปดาห์แรกสำหรับ [ตำแหน่ง] คนใหม่ที่จะเข้ามาเริ่มงานใน [ประเภทธุรกิจ] ของเรา โดยระบุสิ่งที่ต้องเตรียมการก่อนวันแรก ตารางเวลาของแต่ละวัน บุคคลที่ต้องไปพบ และงานชิ้นเล็กๆ 3 งานที่สามารถทำเสร็จได้เพื่อสร้างความมั่นใจตั้งแต่วันแรกๆ

เขียนบทสรุปสำหรับผู้บริหารความยาวประมาณ [จำนวน] คำ สำหรับรายงานด้านล่างนี้ เริ่มต้นด้วยข้อค้นพบหลัก ตามด้วยประเด็นสนับสนุนสำคัญที่สุด 3 ข้อ ข้อเสนอแนะ และสิ่งที่ต้องการให้ผู้อ่านดำเนินการ ใช้เฉพาะข้อมูลจากในรายงานนี้เท่านั้น: [วางรายงาน]

อ่านแผนงานสำหรับ [โปรเจกต์] นี้: [วางแผนงาน] มีสิ่งใดบ้างที่อาจผิดพลาด? จัดลำดับความเสี่ยงตามโอกาสที่จะเกิดและระดับความเสียหาย ระบุสัญญาณเตือนล่วงหน้าที่ต้องคอยสังเกต และแนวทางลดความเสี่ยงแต่ละข้อ โดยให้เริ่มจากรายการที่เราสามารถลงมือทำได้ทันทีในสัปดาห์นี้

เขียน Pitch ความยาว 2 นาทีสำหรับ [ธุรกิจ] เพื่อนำเสนอต่อ [กลุ่มเป้าหมาย เช่น ธนาคารในพื้นที่หรือนักลงทุน] ครอบคลุมปัญหา ทางออกของเรา ใครเป็นผู้จ่ายเงิน ทำไมต้องเป็นตอนนี้ และสิ่งที่เราต้องการขอ: [สิ่งที่ต้องการขอ] ใช้เฉพาะข้อมูลจริงเหล่านี้: [ข้อมูลจริง] และเว้นช่องว่างไว้สำหรับตัวเลขที่ต้องใส่เพิ่มเติม

เขียนแบบสำรวจลูกค้าไม่เกิน [จำนวน] ข้อ เพื่อค้นหา [เป้าหมาย เช่น ทำไมลูกค้าถึงไม่กลับมาซื้อซ้ำ] ผสมคำถามแบบให้คะแนนกับคำถามปลายเปิด 2 ข้อ หลีกเลี่ยงการใช้คำถามชี้นำ และอธิบายว่าแต่ละคำถามจะช่วยให้เราตัดสินใจเรื่องใดได้บ้าง