商业提示词
快速起草各团队必备的工作文档,借助严格基于所给事实的思考工具辅助商业决策。
管理团队或公司会源源不断地产生各种繁琐文档:议程、会议纪要、备忘录、报价单、催款函、操作流程以及工作汇报。以下 20 个提示词不仅能为你快速生成各类文档初稿,还能提供实用思考工具,例如基于你提供的事实生成的 SWOT 分析、风险评估表、商务谈判准备以及供应商报价对比。
这些提示词遵循同一个原则:模型必须完全依据你提供的事实工作。其中多条提示词明确要求“仅使用以下事实”,或者在信息缺失时标注“需要确认”或保留占位符。这完全是刻意设计的。如果让语言模型去推测市场规模或增长率,它往往会凭空编造一个看起来精确但毫无根据的数字。因此,请务必自行提供真实数据,或者明确保留信息空白。
其中一个提示词用到了图像理解能力:你可以上传规划会议中的白板照片,Llama 4 Maverick 会自动提取文字,并按主题、已定决策和待决事项进行分类整理。对于模型标记为不确定的手写文字,请仔细复核。
请时刻注意信息保密。在粘贴文本之前,请务必隐去客户姓名、保密合同金额以及任何受保密协议限制的内容。模型的回答仅供参考,不构成法律、税务或财务建议;对于涉及重大责任的事项,请向专业人士咨询。如果想获取更多针对小型店铺和服务业的实用思路,请参考面向小微企业的 Llama AI 聊天指南;如需快速撰写日常沟通邮件,可使用我们的邮件生成器。
如何调整这些提示词
- 在开头用一句话介绍你的业务,例如“一家位于小城镇的三人面包房”。
- 粘贴真实的参考资料:笔记、报价单、报告或客户发来的信息。
- 需要对比选项或明确负责人和截止日期时,让它以表格形式呈现。
- 申请生成精简版,以便那些只看开头的人能快速抓住重点。
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01
拟定清晰高效的会议议程
我将组织一场关于 [主题] 的 [时长] 分钟会议,参会人员包括 [参会人员],会议结束前必须敲定 [决策事项]。请草拟一份议程:每项议题标明耗时、负责人和需解决的问题,并附上参会人员应提前阅读的材料建议。
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02
将会议记录转化为行动项
这是我今天会议的速记内容:[粘贴记录]。请提炼出所有决策和待办行动项。用表格呈现行动项,包含任务、负责人和截止日期,未确定的负责人或日期标注为未知,并为未参会人员提供一段三句话的简要总结。
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03
基于现有事实进行 SWOT 分析
仅根据以下提供的事实,将 [业务或项目] 梳理为优势、劣势、机会和威胁,每点一行:[粘贴有关客户、竞争对手、团队和财务的事实]。最后提出两项策略,说明如何利用我们的一项优势来化解某项威胁。
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04
拟定一份简单的商业计划大纲
帮我拟定一份在 [地点] 开展 [商业构想] 的商业计划大纲。列出各章节标题,并在每个标题下注明我需要回答的问题以及需要自行调研的数据。请勿虚构任何市场数据。
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05
回复不满意的客户
一位客户发来了这封投诉:[粘贴内容]。这是我们这边了解到的实际情况:[事实]。起草一份回复:为出现的问题致歉;简要解释原因且不推卸或责怪客户;提出 [补救方案];并给出明确的下一步指引。
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06
撰写报价单附信/附言
为发给 [客户] 的 [项目] 报价单写一段简短的附言。概括包含的服务内容、不包含的内容、时间周期 [时间线] 以及报价有效期。语气要自信且乐于提供帮助,切勿过于推销化。
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07
谈判前准备
我即将与 [对方] 就 [事项] 进行谈判。我的目标是 [目标],底线是 [止损/放弃点],我认为对方看重的是 [对方的利益关切]。请列出双方可能使用的论点、三套对双方都有利的备选方案,以及当我需要时间思考时可以使用的缓冲话术。
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08
用通俗语言解释财务术语
向一位没有会计背景的小企业主解释 [财务术语,例如现金流或毛利率]。使用一个带有简单虚构数字的实际例子(注明为示例),并说明该术语对日常经营决策为何至关重要。
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09
将项目拆解为里程碑
为一支 [团队人数] 人的团队拆解 [项目] 的里程碑,截止日期为 [日期]。针对每个里程碑,列出交付成果、核心任务、依赖项和预估耗时。指出最容易导致延误的关键环节。
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10
撰写单页决策备忘录
撰写一份单页备忘录,帮助 [决策者] 在 [方案 A] 和 [方案 B] 之间做出选择。基于以下事实:[事实]。结构包括:背景、各方案优缺点分析、潜在风险、最终建议以及在何种情况下需要改变该建议。
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11
将日常任务整理为 SOP
将以下关于我们如何 [任务内容] 的描述整理为标准作业程序(SOP):[粘贴描述]。内容需包含:目的、执行人、所需工具/物料、带编号的操作步骤、常见错误以及如何检查任务是否规范完成。
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12
根据客户提问整理 FAQ
以下是客户常问的问题:[粘贴问题]。以下是关于我们 [产品、配送和政策] 的实际信息:[粘贴事实]。写一份简短明了的常见问题解答(FAQ)。若现有事实未涵盖某问题,请标注“待补充”,切勿自行猜测补充。
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13
发送礼貌的催款提醒
给 [客户] 写一封礼貌的付款提醒,涉及发票号 [编号],金额为 [金额],已于 [日期] 到期。这是第 [1、2 或 3] 次提醒,请相应调整语气的坚定程度。需包含付款方式以及有问题时的联系人。
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14
用表格对比供应商报价
对比以下关于 [产品或服务] 的供应商报价:[粘贴报价]。整理为表格形式,列出价格、交期、起订量、付款条件以及条款中的特殊细节。随后列出在做出选择之前我应该向每家供应商核实的问题。
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15
将白板照片转化为笔记
我上传了一张关于 [主题] 规划会议的白板照片。请提取所有可辨认的文字,按讨论主题、已定决策和待决问题进行归类,并对任何不确定的字词加上问号标出。
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16
制定首周入职指引计划
为入职我们 [业务类型] 的新 [岗位] 制定一份第一周工作计划。包括首日前需准备的事项、每天的日程安排、应安排对接的同事,以及三个能让他们快速上手并产生成就感的小任务。
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17
撰写执行摘要
为以下报告撰写一份约 [字数] 字的执行摘要(Executive Summary)。以核心结论开头,随后列出三个最重要的支撑要点、行动建议以及需要读者审批或配合的事项。仅限使用报告中包含的信息:[粘贴报告]
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18
排查计划中的潜在风险
阅读我们针对 [项目] 的方案:[粘贴计划]。其中可能出现哪些问题?请按发生概率和潜在损失程度对风险进行排序,给出需要警惕的前兆信号以及对应的缓解措施,并优先列出本周内即可采取行动的风险项。
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19
起草一份简短路演宣讲
为 [业务] 写一份面向 [受众,如当地银行或投资者] 的两分钟路演宣讲。涵盖核心痛点、我们的解决方案、付费群体、为什么是现在以及我们的诉求:[诉求]。仅使用以下事实:[事实],并在需要具体数据的地方保留占位符。
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20
编写一份简短的客户调研问卷
编写一份不超过 [数量] 个问题的客户调研问卷,以了解 [目标,如为什么客户不再复购]。结合评分题和两道开放式问题,避免诱导性措辞,并说明每个问题将帮助我们做出什么决策。