Affärsprompter

Jag ska hålla ett [längd]-minuters möte om [ämne] med [deltagare], och i slutet måste vi besluta om [beslut]. Skapa agendan: varje punkt med tidsåtgång, ansvarig och frågan den ska besvara, plus eventuell förberedande läsning.

Här är mina råanteckningar från dagens möte: [klistra in anteckningar]. Plocka ut varje beslut och åtgärdspunkt. Visa åtgärdspunkterna i en tabell med uppgift, ansvarig och slutdatum, markera saknade ansvariga eller datum som okända, och lägg till en tre raders sammanfattning för dem som inte var med.

Utgå enbart från fakta nedan och dela upp [företag eller projekt] i styrkor, svagheter, möjligheter och hot, en rad per punkt: [klistra in fakta om kunder, konkurrenter, team och ekonomi]. Avsluta med två åtgärder som använder en av våra styrkor mot ett hot.

Hjälp mig skissa en affärsplan för [affärsidé] i [plats]. Skapa avsnittsrubriker, och lista under varje rubrik de frågor jag behöver besvara och de siffror jag själv måste ta fram. Hitta inte på några marknadssiffror.

En kund skrev detta klagomål: [klistra in meddelande]. Här är vad som hände från vår sida: [fakta]. Skriv ett svar som ber om ursäkt för det som blev fel, förklarar kortfattat utan att skylla på kunden, erbjuder [kompensation/åtgärd] och ger ett tydligt nästa steg.

Skriv ett kort följebrev till min offert för [kund] gällande [projekt]. Sammanfatta vad som ingår, vad som inte ingår, tidsplanen [tidsplan] och hur länge offerten gäller. Ha en trygg och hjälpsam ton, inte säljig.

Jag ska förhandla om [vad] med [motpart]. Mitt mål är [mål], min smärtgräns är [lägsta acceptabla nivå], och jag tror att de bryr sig om [deras intressen]. Lista argument som båda parter kan använda, tre lösningar som kan passa båda, och fraser att ta till när jag behöver betänketid.

Förklara [ekonomiterm, t.ex. kassaflöde eller bruttomarginal] för en småföretagare utan bokföringsbakgrund. Använd ett räkneexempel med enkla påhittade siffror (tydligt märkta som exempel), och berätta varför termen spelar roll för vardagliga beslut.

Dela upp [projekt] i milstolpar för ett team på [teamstorlek] med deadline [datum]. Ange leverans, huvuduppgifter, beroenden och ungefärlig tidsåtgång för varje milstolpe. Peka ut stegen som har störst risk att orsaka förseningar.

Skriv ett ensidigt beslutsunderlag för att hjälpa [beslutsfattare] välja mellan [alternativ A] och [alternativ B]. Utgå från dessa fakta: [fakta]. Strukturera det med bakgrund, alternativen med för- och nackdelar, risker, en rekommendation samt vad som skulle förändra rekommendationen.

Gör om den här beskrivningen av hur vi [uppgift] till en standardiserad arbetsprocess (SOP): [klistra in beskrivning]. Inkludera syfte, vem som utför den, vad som behövs, numrerade steg, vanliga misstag och hur man kontrollerar att uppgiften gjorts rätt.

Här är vanliga frågor som kunder ställer: [klistra in frågor]. Och här är fakta om våra [produkter, leveranser och villkor]: [klistra in fakta]. Skriv en kort FAQ med tydliga svar. Om faktaunderlaget inte täcker en fråga, skriv BEHÖVER SVAR istället för att gissa.

Skriv en vänlig betalningspåminnelse till [kund] gällande faktura [nummer] på [belopp], som förföll den [datum]. Detta är påminnelse nummer [1, 2 eller 3], så anpassa tonen därefter. Ange hur betalning sker och en kontaktperson för frågor.

Jämför dessa leverantörsofferter för [vara eller tjänst]: [klistra in offerter]. Sammanställ dem i en tabell med pris, leveranstid, minsta beställning, betalningsvillkor och eventuella avvikande villkor i det finstilta. Lista sedan frågor jag bör ställa till varje leverantör innan jag bestämmer mig.

Jag har bifogat ett foto av en whiteboard från vårt planeringsmöte om [ämne]. Skriv rent det du kan läsa, dela in det i ämnen, beslut och öppna frågor, och markera ord du är osäker på med ett frågetecken.

Skapa en introduktionsplan för första veckan för en ny [roll] på vårt [typ av företag]. Inkludera vad som ska förberedas innan dag ett, ett schema för varje dag, personer de bör träffa och tre mindre uppgifter de kan slutföra för att snabbt komma in i arbetet.

Skriv en sammanfattning (executive summary) på cirka [antal] ord för rapporten nedan. Börja med den viktigaste slutsatsen, följt av de tre tyngsta underbyggande punkterna, rekommendationen och vad vi behöver från läsaren. Använd endast information från rapporten: [klistra in rapport]

Läs vår plan för [projekt]: [klistra in plan]. Vad kan gå fel? Rangordna riskerna efter sannolikhet och konsekvens, ange ett varningstecken att hålla utkik efter samt ett sätt att minska varje risk. Börja med de risker vi kan hantera redan denna vecka.

Skriv en tvåminuterspitch för [företag] riktad till [målgrupp, t.ex. en lokal bank eller en investerare]. Täck problemet, vår lösning, vem som betalar, varför just nu och vad vi ber om: [önskemål/kapital]. Använd endast dessa fakta: [fakta], och lämna platshållare där siffror behövs.

Skriv en kundenkät med högst [antal] frågor för att ta reda på [mål, t.ex. varför kunder inte kommer tillbaka]. Blanda betygsskalor med två öppna frågor, undvik ledande formuleringar och förklara vilket beslut varje fråga hjälper oss att fatta.