Business prompts

Magpapatakbo ako ng [haba]-minutong meeting tungkol sa [paksa] kasama ang [mga dadalo], at pagtatapos nito ay kailangan nating mapagdesisyunan ang [desisyon]. I-draft ang agenda: bawat item na may minuto, may-ari, at ang tanong na dapat masagot nito, kasama ang anumang pre-reading na dapat munang gawin ng mga tao.

Narito ang aking rough notes mula sa meeting kanina: [i-paste ang notes]. Kunin ang bawat desisyon at action item. Ipakita ang action items sa isang table na may task, owner, at due date, markahan bilang unknown ang mga nawawalang owner o petsa, at magdagdag ng tatlong linyang buod para sa mga taong hindi nakadalo.

Gamit lang ang mga fact sa ibaba, ayusin ang [negosyo o proyekto] sa strengths, weaknesses, opportunities, at threats, isang linya bawat punto: [i-paste ang facts tungkol sa customers, competitors, team, at finances]. Tapusin ito gamit ang dalawang hakbang na gagamit sa isa sa aming strengths laban sa isang threat.

Tulungan mo akong gumawa ng outline ng business plan para sa [ideya sa negosyo] sa [lokasyon]. Gumawa ng mga section heading, at sa ilalim ng bawat isa ay ilista ang mga tanong na kailangan kong sagutin at ang mga numerong kailangan kong hanapin mismo. Huwag mag-imbento ng mga numero ng merkado.

Nagpadala ng reklamo ang isang customer: [i-paste ang mensahe]. Narito ang nangyari sa panig namin: [facts]. Gumawa ng draft ng sagot na humihingi ng paumanhin sa naging aberya, nagpapaliwanag nang maikli nang hindi sinisisi ang customer, nag-aalok ng [remedyo], at nagbibigay ng malinaw na susunod na hakbang.

Sumulat ng maikling cover message na sasama sa aking quote para kay [kliyente] para sa [proyekto]. Ibuod kung ano ang kasama, ano ang hindi kasama, ang timeline na [timeline], at kung hanggang kailan valid ang alok. Gawing may tiwala at matulungin ang tono, hindi tunog nagbebenta.

Makikipagnegosasyon ako tungkol sa [ano] kay [kabilang panig]. Ang layunin ko ay [layunin], ang limitasyon ko ay [walk-away point], at sa tingin ko mahalaga sa kanila ang [kanilang mga interes]. Ilista ang mga argumentong maaaring gamitin ng bawat panig, tatlong opsyon na puwedeng pabor sa pareho, at mga linyang magagamit kapag kailangan ko ng oras mag-isip.

Ipaliwanag ang [finance term, hal. cash flow o gross margin] sa isang may-ari ng maliit na negosyo na walang background sa accounting. Gumamit ng isang halimbawang may simpleng gawa-gawang numero na malinaw na minarkahang halimbawa lang, at sabihin kung bakit mahalaga ang konseptong ito sa pang-araw-araw na desisyon.

Hatiin ang [proyekto] sa mga milestone para sa isang team na may [laki ng team] at may deadline na [petsa]. Para sa bawat milestone, ilista ang deliverable, ang mga pangunahing gawain, mga dependency, at tinatayang tagal. Tukuyin ang mga hakbang na pinakamalamang magdulot ng pagkaantala.

Sumulat ng isang pahinang memo para tulungan si [decision maker] na pumili sa pagitan ng [opsyon A] at [opsyon B]. Gamitin ang mga fact na ito: [facts]. Iayos ito bilang background, mga opsyon na may pros at cons, mga panganib, isang rekomendasyon, at kung ano ang maaaring magpabago sa rekomendasyon.

Gawing standard operating procedure ang paglalarawang ito kung paano namin ginagawa ang [gawain]: [i-paste ang paglalarawan]. Isama ang layunin, sino ang gagawa, ano ang kailangan, may numerong mga hakbang, karaniwang pagkakamali, at kung paano susuriin kung tama ang pagkakagawa.

Narito ang mga madalas itanong ng mga customer sa amin: [i-paste ang mga tanong]. At narito ang mga fact tungkol sa aming [mga produkto, delivery, at patakaran]: [i-paste ang facts]. Sumulat ng maikling FAQ na may malinaw na sagot. Kung hindi sakop ng facts ang isang tanong, isulat ang KAILANGAN NG SAGOT sa halip na manghula.

Sumulat ng magalang na payment reminder para kay [kliyente] tungkol sa invoice [numero] para sa halagang [halaga], na dapat bayaran noong [petsa]. Ito ay reminder number [1, 2, o 3], kaya iakma ang higpit nito. Isama kung paano magbabayad at ang contact para sa mga tanong.

Paghambingin ang mga supplier quote na ito para sa [item o serbisyo]: [i-paste ang quotes]. Ilagay ang mga ito sa isang table na may presyo, oras ng delivery, minimum order, payment terms, at anumang kakaiba sa fine print. Pagkatapos, ilista ang mga tanong na dapat kong itanong sa bawat supplier bago pumili.

Nag-attach ako ng litrato ng whiteboard mula sa aming planning session tungkol sa [paksa]. I-type ang mababasa mo, ayusin ito sa mga paksa, desisyon, at bukas na tanong, at markahan ng tandang pananong ang anumang salitang hindi mo tiyak.

Gumawa ng plano sa unang linggo para sa bagong [tungkulin] na papasok sa aming [uri ng negosyo]. Isama ang dapat ihanda bago ang unang araw, iskedyul para sa bawat araw, mga taong dapat nilang makilala, at tatlong maliliit na gawaing matatapos nila agad para maramdamang kapaki-pakinabang sila.

Sumulat ng executive summary na may humigit-kumulang [bilang] na salita para sa ulat sa ibaba. Magsimula sa pangunahing natuklasan, kasunod ang tatlong pinakamahalagang sumusuportang punto, ang rekomendasyon, at kung ano ang kailangan natin mula sa nagbabasa. Gamitin lang ang impormasyon mula sa ulat: [i-paste ang ulat]

Basahin ang aming plano para sa [proyekto]: [i-paste ang plano]. Ano ang posibleng pumalpak? I-rank ang mga panganib ayon sa posibilidad at pinsala ng mga ito, magbigay ng babalang senyales na dapat bantayan at isang paraan para mabawasan ang bawat isa, at simulan sa mga maaari nating aksyunan ngayong linggo.

Sumulat ng dalawang minutong pitch para sa [negosyo] para sa [audience, hal. lokal na bangko o investor]. Talakayin ang problema, ang aming solusyon, sino ang magbabayad, bakit ngayon, at kung ano ang hinihiling namin: [hinihiling]. Gamitin lamang ang mga katotohanang ito: [mga katotohanan], at mag-iwan ng mga placeholder kung saan kailangan ang mga numero.

Sumulat ng isang customer survey na hindi hihigit sa [bilang] mga tanong upang malaman ang [layunin, hal. bakit hindi na bumabalik ang mga customer]. Pagsamahin ang rating questions sa dalawang open-ended na tanong, iwasan ang mga pahiwatig na tanong, at ipaliwanag kung anong desisyon ang tutulungang buuin ng bawat tanong.