बिजनेस प्रॉम्प्ट्स

मैं [विषय] पर [प्रतिभागियों] के साथ [अवधि]-मिनट की मीटिंग ले रहा हूँ, और अंत तक हमें [निर्णय] तय करना है। एजेंडा तैयार करें: प्रत्येक आइटम के लिए मिनट, ओनर और वह प्रश्न जिसे हल किया जाना चाहिए, साथ ही कोई प्री-रीडिंग जो लोगों को पहले करनी चाहिए।

आज की मीटिंग के मेरे रफ नोट्स ये रहे: [नोट्स पेस्ट करें]। इनमें से हर निर्णय और एक्शन आइटम को निकालें। एक्शन आइटम्स को टास्क, ओनर और अंतिम तारीख के साथ एक टेबल में दिखाएं, छूटे हुए ओनर या तारीखों को अज्ञात मार्क करें, और जो लोग मौजूद नहीं थे उनके लिए तीन-लाइन का सारांश जोड़ें।

केवल नीचे दिए गए तथ्यों का उपयोग करके, [व्यवसाय या प्रोजेक्ट] को शक्तियों (strengths), कमजोरियों (weaknesses), अवसरों (opportunities) और खतरों (threats) में बांटें, प्रत्येक बिंदु के लिए एक लाइन: [ग्राहकों, प्रतिस्पर्धियों, टीम और वित्त से जुड़े तथ्य पेस्ट करें]। अंत में दो ऐसे कदम बताएं जो हमारी किसी एक ताकत का उपयोग किसी खतरे से निपटने के लिए करें।

[स्थान] में [बिजनेस आइडिया] के लिए बिजनेस प्लान की रूपरेखा तैयार करने में मेरी मदद करें। सेक्शन हेडिंग बनाएं, और प्रत्येक के नीचे उन सवालों की सूची दें जिनका मुझे उत्तर देना है और वे आंकड़े बताएं जो मुझे खुद जुटाने होंगे। मनगढ़ंत बाजार के आंकड़े न जोड़ें।

एक ग्राहक ने यह शिकायत भेजी है: [मैसेज पेस्ट करें]। हमारी ओर से क्या हुआ था: [तथ्य]। एक ऐसा जवाब तैयार करें जो हुई गलती के लिए माफी मांगे, ग्राहक को दोष दिए बिना संक्षेप में स्थिति समझाए, [समाधान/मुआवजा] की पेशकश करे और अगला स्पष्ट कदम बताए।

[प्रोजेक्ट] के लिए [क्लाइंट] को भेजे जाने वाले कोटेशन के साथ एक छोटा कवर मैसेज लिखें। संक्षेप में बताएं कि क्या शामिल है, क्या शामिल नहीं है, समय-सीमा [समय-सीमा] और यह ऑफर कब तक मान्य है। लहजा आत्मविश्वास से भरा और मददगार होना चाहिए, बहुत ज्यादा सेल्स जैसा नहीं।

मैं [दूसरे पक्ष] के साथ [विषय] पर बातचीत कर रहा/रही हूं। मेरा लक्ष्य [लक्ष्य] है, मेरी अंतिम सीमा [वह बिंदु जहां बात छोड़ देंगे] है, और मुझे लगता है कि उनके लिए [उनके हित] मायने रखते हैं। दोनों पक्षों द्वारा दिए जा सकने वाले तर्कों की सूची बनाएं, तीन ऐसे विकल्प सुझाएं जो दोनों के लिए उपयुक्त हों, और कुछ ऐसे वाक्य बताएं जिनका उपयोग सोचने के लिए समय चाहिए होने पर किया जा सके।

बिना अकाउंटिंग बैकग्राउंड वाले एक छोटे व्यवसाय के मालिक को [फाइनेंस टर्म, जैसे कैश फ्लो या ग्रॉस मार्जिन] समझाएं। काल्पनिक लेकिन उदाहरण के रूप में स्पष्ट रूप से लेबल किए गए सरल नंबरों के साथ एक उदाहरण दें, और बताएं कि यह टर्म दैनिक व्यावसायिक निर्णयों के लिए क्यों महत्वपूर्ण है।

[प्रोजेक्ट] को [टीम का आकार] की टीम के लिए माइलस्टोन्स में विभाजित करें, जिसकी समय-सीमा [तारीख] है। प्रत्येक माइलस्टोन के लिए डिलिवरेबल्स, मुख्य कार्य, निर्भरताएं (dependencies) और अनुमानित समय बताएं। उन चरणों को रेखांकित करें जिनसे देरी होने की सबसे अधिक संभावना है।

[निर्णय लेने वाले व्यक्ति] को [विकल्प A] और [विकल्प B] के बीच चयन करने में मदद करने के लिए एक पेज का मेमो लिखें। इन तथ्यों का उपयोग करें: [तथ्य]। इसे पृष्ठभूमि (background), नफा-नुकसान के साथ विकल्प, जोखिम, एक सिफारिश और किन परिस्थितियों में यह सिफारिश बदल सकती है, के रूप में व्यवस्थित करें।

हम कैसे [काम] करते हैं, इसके इस विवरण को एक स्टैंडर्ड ऑपरेटिंग प्रोसीजर (SOP) में बदलें: [विवरण पेस्ट करें]। इसमें उद्देश्य, इसे कौन करता है, किस चीज़ की आवश्यकता है, क्रमबद्ध चरण, सामान्य गलतियां और यह कैसे जांचें कि काम सही ढंग से पूरा हुआ, शामिल करें।

यहां वे सवाल दिए गए हैं जो ग्राहक अक्सर हमसे पूछते हैं: [सवाल पेस्ट करें]। और यहां हमारे [उत्पादों, डिलीवरी और नीतियों] के बारे में तथ्य हैं: [तथ्य पेस्ट करें]। स्पष्ट उत्तरों के साथ एक संक्षिप्त FAQ लिखें। जहां तथ्य किसी सवाल को कवर नहीं करते हैं, वहां अनुमान लगाने के बजाय उत्तर चाहिए (NEEDS ANSWER) लिखें।

[क्लाइंट] को चालान (इनवॉइस) [नंबर] और राशि [राशि] के लिए एक विनम्र पेमेंट रिमाइंडर लिखें, जो [तारीख] तक देय था। यह रिमाइंडर नंबर [1, 2 या 3] है, इसलिए उसी अनुसार लहजे की सख्ती तय करें। भुगतान करने का तरीका और सवालों के लिए संपर्क सूत्र भी शामिल करें।

[वस्तु या सेवा] के लिए इन सप्लायर कोट्स की तुलना करें: [कोट्स पेस्ट करें]। इन्हें कीमत, डिलीवरी समय, न्यूनतम ऑर्डर, भुगतान की शर्तों और फाइन प्रिंट में किसी भी असामान्य बात के साथ एक टेबल में रखें। फिर उन सवालों की सूची बनाएं जो मुझे चुनने से पहले प्रत्येक सप्लायर से पूछने चाहिए।

मैंने [विषय] पर हमारे प्लानिंग सेशन के व्हाइटबोर्ड की एक फोटो अटैच की है। जो कुछ आप पढ़ सकते हैं उसे टाइप करें, इसे विषयों, निर्णयों और खुले सवालों में व्यवस्थित करें, और जिन शब्दों पर आपको संदेह हो उन्हें प्रश्न चिह्न (?) से चिह्नित करें।

हमारे [व्यवसाय का प्रकार] में शामिल होने वाले एक नए [पद/भूमिका] के लिए पहले सप्ताह की योजना बनाएं। इसमें शामिल करें कि पहले दिन से पहले क्या सेट अप करना है, प्रत्येक दिन का शेड्यूल, वे लोग जिनसे उन्हें मिलना चाहिए, और तीन छोटे कार्य जिन्हें वे शुरुआत में उपयोगी महसूस करने के लिए पूरा कर सकें।

नीचे दी गई रिपोर्ट के लिए लगभग [संख्या] शब्दों की एक एग्जीक्यूटिव समरी लिखें। मुख्य निष्कर्ष से शुरुआत करें, फिर तीन सबसे महत्वपूर्ण सहायक बिंदु, सिफारिश और हमें पाठक से क्या चाहिए, बताएं। केवल रिपोर्ट की जानकारी का उपयोग करें: [रिपोर्ट पेस्ट करें]

[प्रोजेक्ट] के लिए हमारी योजना पढ़ें: [योजना पेस्ट करें]। क्या गलत हो सकता है? जोखिमों को उनकी संभावना और नुकसान के आधार पर रैंक करें, ध्यान देने योग्य एक चेतावनी संकेत और प्रत्येक को कम करने का एक तरीका बताएं, और उन जोखिमों से शुरुआत करें जिन पर हम इसी सप्ताह कार्रवाई कर सकते हैं।

[ऑडियंस, जैसे कोई स्थानीय बैंक या निवेशक] के लिए [बिज़नेस] की दो मिनट की पिच लिखें। इसमें समस्या, हमारा समाधान, भुगतान कौन करेगा, अभी क्यों सही समय है और हम क्या मांग रहे हैं: [मांग] को शामिल करें। केवल इन तथ्यों का उपयोग करें: [तथ्य], और जहाँ संख्याओं की आवश्यकता हो, वहाँ प्लेसहोल्डर छोड़ दें।

[लक्ष्य, जैसे ग्राहक दोबारा क्यों नहीं आते] जानने के लिए अधिकतम [संख्या] प्रश्नों का एक कस्टमर सर्वे लिखें। रेटिंग वाले प्रश्नों के साथ दो ओपन-एंडेड प्रश्न जोड़ें, पक्षपाती भाषा से बचें, और बताएं कि प्रत्येक प्रश्न हमें क्या निर्णय लेने में मदद करेगा।