AI Email Writer

बताएं कि ईमेल का उद्देश्य क्या है या प्राप्त संदेश पेस्ट करें, फिर प्रकार, टोन और लंबाई चुनें। आपको विषय और संपादन योग्य ईमेल मिलेगा।

Email Writer क्या करता है

ज़्यादातर ईमेल लिखना उनकी लंबाई की वजह से नहीं, बल्कि टोन की वजह से मुश्किल होता है: बिना रूखे लगे रिफ़ंड मांगना, किसी बकाया इनवॉइस का फ़ॉलो-अप लेना, किसी सहकर्मी को ना कहना, या ग्राहक से माफ़ी मांगना। Email Writer आपके लिए पूरा ईमेल ड्राफ़्ट कर देता है। बस एक या दो वाक्यों में स्थिति बताएं, या आया हुआ ईमेल पेस्ट करें, और आपको सब्जेक्ट लाइन, ग्रीटिंग, हर पैराग्राफ में एक मुख्य बात के साथ साफ़ बॉडी, स्पष्ट अगला कदम और क्लोज़िंग मिल जाएगी।

यह क्लाउड इन्फ़रेंस प्रोवाइडर के ज़रिए Meta के ओपन-वेट मॉडल Llama 4 Maverick पर चलता है। यह टूल केवल आपकी दी गई जानकारी का ही इस्तेमाल करता है। छूटे हुए नाम, तारीखें, ऑर्डर नंबर या रकम [order number] जैसे प्लेसहोल्डर्स के रूप में दिखाई देते हैं, ताकि आपके भेजे गए ईमेल में कोई भी मनगढ़ंत बात न जुड़े।

इसका इस्तेमाल कैसे करें

स्थिति बताएं: ईमेल किसे भेजा जाना है, क्या हुआ और आप क्या चाहते हैं। किसी मैसेज का जवाब देने के लिए, उसे बॉक्स में पेस्ट करें और बताएं कि आप क्या रिप्लाई देना चाहते हैं।
ईमेल का प्रकार चुनें। नया ईमेल, पेस्ट किए गए ईमेल का जवाब (यह मूल ईमेल के हर सवाल का जवाब देता है), या अनुत्तरित ईमेल के लिए फ़ॉलो-अप या रिमाइंडर।
टोन चुनें: विनम्र, दोस्ताना, औपचारिक, दृढ़ लेकिन विनम्र, या क्षमाप्रार्थी।
लंबाई तय करें: छोटा (दो से चार वाक्य), मध्यम (दो या तीन पैराग्राफ) या विस्तृत।
Generate दबाएं। प्लेसहोल्डर्स को बदलें, फिर ईमेल को अपने मेल ऐप में कॉपी करें। दूसरा वर्शन पाने के लिए Regenerate करें, या किसी लाइन को बदलने के लिए चैट में जारी रखें।

असरदार ईमेल लिखने के टिप्स

बताएं कि आप क्या नतीजा चाहते हैं। "मुझे रिफ़ंड नहीं, रिप्लेसमेंट चाहिए" या "मुझे शुक्रवार तक जवाब चाहिए" लिखने से ईमेल का उद्देश्य साफ़ हो जाता है।
ज़रूरी बातें शामिल करें। अपने विवरण में तारीखें, रकम और संदर्भ नंबर शामिल करें ताकि वे प्लेसहोल्डर्स की जगह सीधे ईमेल में आ जाएं।
दूसरी बार संपर्क करने पर 'दृढ़ लेकिन विनम्र' टोन चुनें। यह शिष्टता बनाए रखते हुए डेडलाइन और अगले कदम को साफ़ कर देता है।
माफ़ीनामा छोटा रखें। क्षमाप्रार्थी टोन एक बार ज़िम्मेदारी स्वीकार करता है और समाधान पर आ जाता है, जो बार-बार सॉरी बोलने से कहीं बेहतर असर डालता है।
प्राप्तकर्ता के नज़रिए से पढ़ें। भेजने से पहले जांच लें कि नाम, तारीखें और वादे सही हैं और कोई भी बात अनजाने में रूखी न लगे।

उदाहरण

स्थिति: मकान मालिक से किचन का हीटर ठीक करने के लिए कहें, जो पिछले हफ़्ते खराब हो गया था। मैं पहले भी एक बार कॉल कर चुका हूँ लेकिन कोई जवाब नहीं मिला।

सेटिंग्स: नया ईमेल, दृढ़ लेकिन विनम्र, छोटा।

सब्जेक्ट: किचन हीटर की मरम्मत के संबंध में

प्रिय [मकान मालिक का नाम],

[पता] के किचन का हीटर पिछले हफ़्ते खराब हो गया था। मैंने [तारीख] को कॉल किया था लेकिन आपकी तरफ से कोई जवाब नहीं आया। क्या आप कृपया मरम्मत का इंतज़ाम कर सकते हैं और मुझे [तारीख] तक बता सकते हैं कि तकनीशियन कब आ सकता है?

धन्यवाद, [आपका नाम]

सीमाएं और ज़रूरी सुझाव

ईमेल आप भेज रहे हैं। भेजने से पहले हर ड्राफ़्ट को ज़रूर पढ़ें। टूल को प्राप्तकर्ता के साथ आपके संबंध या कंपनी के नियमों की जानकारी नहीं होती।
कानूनी और वित्तीय मामले। विवादों, अनुबंधों या औपचारिक शिकायतों के लिए, यह ईमेल शब्दों को सही ढंग से लिखने में मदद कर सकता है, लेकिन यह कानूनी सलाह नहीं है।
यह ईमेल नहीं भेज सकता। यह टूल केवल टेक्स्ट लिखता है। इसके पास आपके इनबॉक्स का एक्सेस नहीं है और यह मैसेज भेज, पढ़ या शेड्यूल नहीं कर सकता।
निजी जानकारी। आपके द्वारा पेस्ट किया गया डेटा ड्राफ़्ट तैयार करने के लिए हमारे सर्वर से मॉडल प्रोवाइडर के पास जाता है। संवेदनशील जानकारी के लिए प्लेसहोल्डर्स का इस्तेमाल करें और उन्हें अपने मेल ऐप में भरें। हमारी AI गोपनीयता और सुरक्षा गाइड देखें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQ)

क्या Email Writer मुफ़्त है?

हाँ। किसी अकाउंट की ज़रूरत नहीं है। प्रत्येक ड्राफ़्ट आपकी दैनिक मुफ़्त सीमा से एक मैसेज का इस्तेमाल करता है, जो चैट और सभी टूल्स के बीच शेयर होती है और हर दिन रीसेट हो जाती है।

क्या यह अन्य भाषाओं में ईमेल लिख सकता है?

हाँ। अपनी भाषा में स्थिति बताएं और ईमेल सब्जेक्ट लाइन के साथ उसी भाषा में लिखा जाएगा। किसी दूसरी भाषा में लिखने के लिए, अपने विवरण में बता दें, उदाहरण के लिए "इसे अंग्रेज़ी में लिखें"।

चौकोर ब्रैकेट में शब्द क्यों हैं?

वे उन जानकारियों के लिए प्लेसहोल्डर्स हैं जो आपने नहीं दी थीं। भेजने से पहले उन्हें बदल लें, या अपने विवरण में वे जानकारियां जोड़कर दोबारा जनरेट करें।

क्या यह नौकरी के आवेदन में मदद कर सकता है?

हाँ, इंटरव्यू के बाद फ़ॉलो-अप जैसे छोटे संदेशों के लिए। पूरे कवर लेटर के लिए, चैट का इस्तेमाल करें या नौकरी की तलाश के लिए AI पर हमारी गाइड पढ़ें।

क्या मैं बातचीत के ज़रिए ईमेल लिख सकता हूँ?

हाँ। चैट में ईमेल प्रॉम्प्ट खोलें और फ़ॉलो-अप अनुरोधों के साथ ड्राफ़्ट को बेहतर बनाएं। भेजने से पहले अपने ईमेल की जांच करने के लिए, Grammar Checker का इस्तेमाल करें।