AI Email Writer

Fungsi Email Writer

Sebagian besar email terasa sulit bukan karena panjangnya, melainkan karena nadanya: meminta pengembalian dana tanpa terkesan kasar, menagih faktur yang belum dibayar, menolak rekan kerja, atau meminta maaf kepada pelanggan. Email Writer menyusun draf pesan lengkap untuk Anda. Cukup jelaskan situasinya dalam satu atau dua kalimat, atau tempel email yang Anda terima, dan Anda akan mendapatkan baris subjek, salam pembuka, isi email yang jelas dengan satu poin per paragraf, langkah selanjutnya yang konkret, serta salam penutup.

Alat ini didukung oleh Llama 4 Maverick, model open-weight dari Meta, melalui penyedia inferensi cloud. Alat ini hanya menggunakan fakta yang Anda berikan. Nama, tanggal, nomor pesanan, atau nominal yang tidak disertakan akan muncul sebagai placeholder seperti [nomor pesanan], sehingga tidak ada informasi karangan yang masuk ke pesan yang Anda kirim.

Cara menggunakannya

1. Jelaskan situasinya: untuk siapa email tersebut, apa yang terjadi, dan apa yang Anda inginkan. Untuk membalas pesan, tempelkan email ke dalam kotak teks dan tambahkan instruksi singkat tentang bagaimana Anda ingin membalasnya.
2. Pilih jenis email. Email baru, Balas email yang ditempel (menjawab setiap pertanyaan pada email asli), atau Tindak lanjut atau pengingat untuk pesan yang belum dibalas.
3. Pilih nada bicara: sopan, ramah, formal, tegas tapi sopan, atau meminta maaf.
4. Atur panjangnya: pendek (dua hingga empat kalimat), sedang (dua atau tiga paragraf), atau mendetail.
5. Klik Buat. Ganti placeholder yang ada, lalu salin email tersebut ke aplikasi email Anda. Buat ulang untuk versi berbeda, atau Lanjutkan di chat untuk menyesuaikan kalimat tertentu.

Tips agar email Anda dibalas

• Tentukan hasil yang Anda inginkan. "Saya ingin produk pengganti, bukan pengembalian dana" atau "Saya perlu jawaban sebelum hari Jumat" memberi email tersebut tujuan yang jelas.
• Sertakan fakta-fakta penting. Tanggal, nominal, dan nomor referensi dalam deskripsi Anda akan langsung dimasukkan ke dalam email, bukan menjadi placeholder.
• Gunakan nada tegas tapi sopan untuk email kedua. Nada ini tetap santun sekaligus memperjelas batas waktu dan langkah berikutnya.
• Sampaikan permohonan maaf secara singkat. Nada meminta maaf cukup mengakui kesalahan sekali lalu langsung beralih ke solusi, yang biasanya lebih dihargai daripada permintaan maaf berulang kali.
• Baca dari sudut pandang penerima. Sebelum mengirim, pastikan nama, tanggal, dan janji sudah benar serta tidak ada kalimat yang terdengar lebih dingin dari yang Anda maksudkan.

Contoh

Situasi: Minta pemilik kontrakan untuk memperbaiki pemanas dapur yang rusak minggu lalu. Saya sudah menelepon sekali tapi tidak diangkat.

Pengaturan: Email baru, tegas tapi sopan, pendek.

Subjek: Perbaikan pemanas dapur diperlukan

Yth. [nama pemilik kontrakan],

Pemanas di dapur [alamat] rusak sejak minggu lalu. Saya sempat menelepon pada [tanggal] namun belum ada kabar kembali. Bisakah Anda mengatur perbaikannya dan memberi tahu saya paling lambat [tanggal] kapan teknisi bisa datang?

Terima kasih, [nama Anda]

Batasan dan praktik terbaik

• Anda adalah pengirimnya. Baca setiap draf sebelum mengirim. Alat ini tidak mengetahui hubungan personal Anda dengan penerima atau aturan perusahaan Anda.
• Urusan hukum dan keuangan. Untuk sengketa, kontrak, atau keluhan formal, email ini bisa membantu merangkai kata, tetapi bukan nasihat hukum.
• Tidak dapat mengirim email. Alat ini hanya menulis teks. Alat ini tidak memiliki akses ke kotak masuk Anda dan tidak dapat mengirim, membaca, atau menjadwalkan pesan.
• Data pribadi. Teks yang Anda tempel akan diteruskan melalui server kami ke penyedia model untuk menyusun draf. Gunakan placeholder untuk data sensitif dan isi nanti di aplikasi email Anda. Baca panduan privasi dan keamanan AI kami.

Tanya Jawab

Apakah Email Writer ini gratis?

Ya. Tidak perlu akun. Setiap draf menggunakan satu pesan dari kuota harian gratis Anda, yang digunakan bersama oleh chat dan semua fitur lainnya serta diperbarui setiap hari.

Bisakah alat ini menulis email dalam bahasa lain?

Ya. Jelaskan situasinya dalam bahasa Anda dan email akan ditulis dalam bahasa tersebut, termasuk baris subjeknya. Untuk menulis dalam bahasa lain, sebutkan saja dalam deskripsi Anda, misalnya "tulis dalam bahasa Inggris".

Mengapa ada kata-kata di dalam tanda kurung siku?

Itu adalah placeholder untuk detail yang belum Anda berikan. Ganti bagian tersebut sebelum mengirim, atau tambahkan detailnya ke deskripsi Anda dan buat ulang drafnya.

Bisakah alat ini membantu melamar pekerjaan?

Bisa, untuk pesan-pesan singkat seperti follow-up setelah wawancara. Untuk surat lamaran lengkap, gunakan ruang chat atau baca panduan kami tentang AI untuk mencari kerja.

Bisakah saya menyusun email melalui percakapan?

Bisa. Buka prompt email di chat dan sempurnakan drafnya dengan permintaan lanjutan. Untuk memeriksa email Anda sendiri sebelum dikirim, gunakan Grammar Checker.