AIメール作成

メール作成ツールの機能

多くのメール作成で悩むのは、長さではなくトーンです。失礼にならずに返金を求める、未払いの請求書を催促する、同僚からの依頼を断る、顧客にお詫びするなど、適切なトーンの設定は簡単ではありません。メール作成ツールなら、メッセージ全体を下書きできます。状況を1〜2文で説明するか、受信したメールを貼り付けるだけで、件名、冒頭の挨拶、1段落につき1つの要点を押さえた明確な本文、具体的な次のアクション、そして結びの言葉が生成されます。

このツールは、クラウド推論プロバイダー経由でMetaのオープンウェイトモデル「Llama 4 Maverick」を活用して動作します。入力された事実情報のみを使用し、氏名、日付、注文番号、金額などの不足している情報は[注文番号]のようなプレースホルダーとして表示されるため、事実無根の内容が送信メールに紛れ込む心配はありません。

使い方

1. 状況を説明する：メールの相手、発生した出来事、希望する対応を入力します。返信を作成する場合は、受信したメッセージを貼り付けて、どのように返信したいかを一言添えてください。
2. メールの種類を選択する：新規メール、貼り付けたメールへの返信（元のメールの各質問に回答）、または未返信のメッセージに対するフォローアップ・リマインダーから選択します。
3. トーンを選ぶ：丁寧、フレンドリー、フォーマル、丁寧だが毅然、お詫びの中から指定します。
4. 長さを設定する：短め（2〜4文）、普通（2〜3段落）、詳細から選択します。
5. 「生成」を押す。プレースホルダーを実際の情報に置き換え、お使いのメールアプリにコピーします。別の表現を試したい場合は再生成するか、「チャットで続ける」から細かい言い回しを調整できます。

返信率を高めるメール作成のコツ

• 希望する結果を明確にする。「返金ではなく交換を希望」「金曜日までの返答が必要」など、具体的な要望を記載します。
• 重要な事実を含める。日付、金額、参照番号などを説明に入れておけば、プレースホルダーにならず直接メールに反映されます。
• 再送時は「丁寧だが毅然」を活用する。礼儀正しさを保ちながら、期限や次のステップを明確に伝えられます。
• お詫びは簡潔にする。「お詫び」のトーンでは、責任を一度明確に認めた上で解決策の提示へと進みます。過剰に謝罪を繰り返すよりも好印象を与えられます。
• 受信者の視点で読み返す。送信前に、名前や日付、約束した内容に誤りがないか、意図せず冷たい印象を与えていないか確認しましょう。

作成例

状況：先週からキッチンのヒーターが故障しているため、大家さんに修理を依頼したい。すでに一度電話したが応答がなかった。

設定：新規メール、丁寧だが毅然、短め。

件名：キッチンのヒーター修理のお願い

[大家さんの名前]様

[住所]のキッチンのヒーターが先週から作動しなくなっております。[日付]にお電話いたしましたが、繋がらなかったためメールにてご連絡差し上げました。恐れ入りますが、修理の手配をお願いできますでしょうか。修理業者の訪問可能日時につきまして、[日付]までにご連絡いただけますと幸いです。

よろしくお願い申し上げます。[あなたの名前]

制限事項と利用上の注意

• 送信者はあなた自身です。送信前に必ずすべての下書きをご確認ください。当ツールは相手との関係性や社内ルールを把握していません。
• 法律や金銭に関する問題。紛争、契約、正式な苦情申し立てなどの表現作成には役立ちますが、法的な助言を提供するものではありません。
• メールの直接送信はできません。このツールはテキスト作成専用です。受信トレイへのアクセス権はなく、メッセージの送信、閲覧、予約送信は行えません。
• 個人情報の取り扱い。入力されたテキストは、下書き作成のために当社のサーバーを経由してモデルプロバイダーに送信されます。機密情報にはプレースホルダーを使用し、メールアプリ側で入力することをおすすめします。詳細はAIプライバシーと安全性ガイドをご覧ください。

よくある質問

メール作成ツールは無料で使えますか？

はい、アカウント登録不要でご利用いただけます。下書きの作成ごとに、チャットおよび全ツール共通の無料デイリー枠から1回分が消費されます（利用枠は毎日リセットされます）。

他の言語でメールを作成できますか？

はい。希望の言語で状況を説明すれば、件名を含めてその言語でメールが作成されます。別の言語で作成したい場合は、説明文に「英語で書いてください」のように明記してください。

なぜ角括弧で囲まれた言葉があるのですか？

入力時に指定されなかった詳細情報のためのプレースホルダーです。送信前に実際の情報に置き換えるか、説明文に詳細を追加して再生成してください。

就職活動のメールにも使えますか？

面接後のフォローアップなど、短いメッセージの作成に適しています。本格的な志望動機書（カバーレター）の作成には、チャットを利用するか就職活動でのAI活用ガイドをご覧ください。

対話形式でメールを作成できますか？

はい。チャットでメール作成プロンプトを開き、追加の指示を出して下書きを推敲できます。送信前にご自身のメールを校正したい場合は、校正ツールをご活用ください。