مفت AI ای میل رائٹر اور جواب جنریٹر

Email Writer کیا کام کرتا ہے

زیادہ تر ای میلز لکھنا ان کی لمبائی کی وجہ سے نہیں بلکہ لہجے (tone) کی وجہ سے مشکل ہوتا ہے: بدتمیز لگے بغیر رقم کی واپسی (refund) کا مطالبہ کرنا، بقایا رقم کی ادائیگی کے لیے یاد دہانی کروانا، کسی ساتھی کو انکار کرنا، یا گاہک سے معذرت کرنا۔ Email Writer آپ کے لیے پورا پیغام تیار کرتا ہے۔ صورتحال کو ایک یا دو جملوں میں بیان کریں، یا موصول ہونے والی ای میل پیسٹ کریں، اور آپ کو سبجیکٹ لائن، باادب آغاز، ہر پیراگراف میں ایک واضح بات پر مشتمل متن، اگلا واضح قدم اور مناسب اختتام مل جائے گا۔

یہ کلاؤڈ انفرنس فراہم کنندہ کے ذریعے Meta کے اوپن ویٹ ماڈل Llama 4 Maverick پر چلتا ہے۔ یہ ٹول صرف ان ہی حقائق کا استعمال کرتا ہے جو آپ فراہم کرتے ہیں۔ غیر موجود نام، تاریخیں، آرڈر نمبر یا رقم پلیس ہولڈرز جیسے کہ [آرڈر نمبر] کی شکل میں ظاہر ہوتے ہیں، تاکہ بھیجے جانے والے پیغام میں کوئی من گھڑت بات شامل نہ ہو۔

اسے استعمال کرنے کا طریقہ

صورتحال بیان کریں: ای میل کس کے لیے ہے، کیا ہوا اور آپ کیا چاہتے ہیں۔ کسی پیغام کا جواب دینے کے لیے، اسے باکس میں پیسٹ کریں اور ساتھ ایک لائن لکھ دیں کہ آپ کیا جواب دینا چاہتے ہیں۔
ای میل کی قسم منتخب کریں۔ نئی ای میل، پیسٹ شدہ ای میل کا جواب (یہ اصل پیغام کے ہر سوال کا جواب دیتی ہے)، یا جواب نہ ملنے والے پیغام کے لیے فالو اپ یا یاد دہانی۔
لہجہ (tone) منتخب کریں: شائستہ، دوستانہ، رسمی، دو ٹوک مگر شائستہ، یا معذرت خواہانہ۔
لمبائی طے کریں: مختصر (دو سے چار جملے)، درمیانی (دو یا تین پیراگراف) یا تفصیلی۔
Generate دبائیں۔ پلیس ہولڈرز کی جگہ اصل معلومات لکھیں، پھر ای میل کو اپنی میل ایپ میں کاپی کر لیں۔ مختلف ورژن کے لیے Regenerate کریں، یا کسی مخصوص لائن کو تبدیل کرنے کے لیے Continue in chat کا انتخاب کریں۔

جواب حاصل کرنے والی ای میلز لکھنے کے مشورے

واضح کریں کہ آپ کیا چاہتے ہیں۔ "مجھے ریفنڈ نہیں بلکہ متبادل چاہیے" یا "مجھے جمعہ تک جواب درکار ہے" جیسی باتیں ای میل کے مقصد کو بالکل واضح کر دیتی ہیں۔
اہم حقائق شامل کریں۔ اپنی تفصیل میں تاریخیں، رقم اور حوالہ جاتی نمبر شامل کرنے سے وہ پلیس ہولڈرز کی بجائے براہ راست ای میل کا حصہ بن جائیں گے۔
دوبارہ رابطہ کرنے کے لیے 'دو ٹوک مگر شائستہ' لہجہ اپنائیں۔ یہ شائستگی برقرار رکھتے ہوئے آخری تاریخ اور اگلے اقدام کو بالکل واضح کر دیتا ہے۔
معذرت کو مختصر رکھیں۔ معذرت خواہانہ لہجے میں ایک بار ذمہ داری قبول کی جاتی ہے اور پھر مسئلے کے حل پر بات ہوتی ہے، جو بار بار معافی مانگنے سے کہیں بہتر تاثر چھوڑتا ہے۔
اسے وصول کنندہ کے نقطہ نظر سے پڑھیں۔ بھیجنے سے پہلے جانچ لیں کہ نام، تاریخیں اور وعدے درست ہیں اور کوئی بھی بات توقع سے زیادہ سرد یا سخت تو نہیں لگ رہی۔

مثال

صورتحال: اپنے مالک مکان سے کہیں کہ وہ کچن کا ہیٹر ٹھیک کروائیں، جس نے پچھلے ہفتے کام کرنا چھوڑ دیا تھا۔ میں پہلے بھی ایک بار کال کر چکا ہوں لیکن کوئی جواب نہیں ملا۔

سیٹنگز: نئی ای میل، دو ٹوک مگر شائستہ، مختصر۔

سبجیکٹ: کچن کے ہیٹر کی مرمت درکار ہے

محترم [مالک مکان کا نام]،

[پتہ] کے کچن میں موجود ہیٹر نے پچھلے ہفتے کام کرنا چھوڑ دیا تھا۔ میں نے [تاریخ] کو کال کی تھی لیکن کوئی جواب موصول نہیں ہوا۔ کیا آپ براہ کرم اس کی مرمت کا انتظام کر سکتے ہیں اور مجھے [تاریخ] تک بتا سکتے ہیں کہ ٹیکنیشن کب آ سکتا ہے؟

شکریہ، [آپ کا نام]

حدود اور مفید طریقہ کار

بھیجنے والے آپ ہیں۔ بھیجنے سے پہلے ہر ڈرافٹ کو ضرور پڑھیں۔ یہ ٹول وصول کنندہ کے ساتھ آپ کے تعلقات یا آپ کی کمپنی کے اصولوں سے واقف نہیں ہے۔
قانونی اور مالی معاملات۔ تنازعات، معاہدوں یا باضابطہ شکایات کے لیے، ای میل باتوں کو بہتر انداز میں پیش کرنے میں مدد کر سکتی ہے، لیکن یہ کوئی قانونی مشورہ نہیں ہے۔
یہ ای میل نہیں بھیج سکتا۔ یہ ٹول صرف متن لکھتا ہے۔ اس کی آپ کے ان باکس تک کوئی رسائی نہیں ہے اور یہ پیغامات بھیج، پڑھ یا شیڈول نہیں کر سکتا۔
ذاتی تفصیلات۔ ڈرافٹ تیار کرنے کے لیے آپ کا پیسٹ کردہ مواد ہمارے سرور کے ذریعے ماڈل فراہم کنندہ کو بھیجا جاتا ہے۔ حساس معلومات کے لیے پلیس ہولڈرز استعمال کریں اور انہیں اپنی میل ایپ میں درج کریں۔ مزید معلومات کے لیے ہماری AI privacy and safety guide دیکھیں۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

کیا Email Writer مفت ہے؟

جی ہاں۔ کسی اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں ہے۔ ہر ڈرافٹ آپ کے روزانہ کے مفت کوٹے میں سے ایک میسج استعمال کرتا ہے، جو چیٹ اور تمام ٹولز میں مشترک ہوتا ہے اور ہر روز ری سیٹ ہو جاتا ہے۔

کیا یہ دوسری زبانوں میں ای میلز لکھ سکتا ہے؟

جی ہاں۔ صورتحال اپنی زبان میں بیان کریں اور سبجیکٹ لائن سمیت پوری ای میل اسی زبان میں تیار کر دی جائے گی۔ کسی دوسری زبان میں لکھوانے کے لیے، اپنی تفصیل میں واضح کر دیں، مثلاً "write it in English"۔

مربع بریکٹس میں الفاظ کیوں موجود ہیں؟

یہ ان تفصیلات کے لیے پلیس ہولڈرز ہیں جو آپ نے فراہم نہیں کی تھیں۔ ای میل بھیجنے سے پہلے ان کی جگہ اصل معلومات لکھیں، یا اپنی تفصیل میں وہ معلومات شامل کر کے دوبارہ جنریٹ کریں۔

کیا یہ نوکری کی درخواست میں مدد کر سکتا ہے؟

جی ہاں، انٹرویو کے بعد فالو اپ جیسے مختصر پیغامات کے لیے۔ مکمل کور لیٹر کے لیے، چیٹ کا استعمال کریں یا ہماری AI for job search گائیڈ پڑھیں۔

کیا میں بات چیت کے دوران ای میل لکھ سکتا ہوں؟

جی ہاں۔ چیٹ میں ای میل پرامپٹ کھولیں اور مزید ہدایات دے کر ڈرافٹ کو بہتر بنائیں۔ بھیجنے سے پہلے اپنی لکھی ہوئی ای میل کو جانچنے کے لیے، Grammar Checker استعمال کریں۔