AI 이메일 작성기

이메일 작성기가 하는 일

이메일 작성이 어려운 이유는 대개 길이가 아니라 어조 때문이에요. 기분 나쁘지 않게 환불 요청하기, 미납된 대금 독촉하기, 동료의 요청 거절하기, 고객에게 사과하기 같은 상황처럼요. 이메일 작성기는 메일 전체를 깔끔하게 초안으로 작성해 드려요. 상황을 한두 문장으로 설명하거나 받은 이메일을 붙여넣기만 하면, 제목, 인사말, 문단별로 핵심이 정리된 본문, 구체적인 후속 조치, 맺음말까지 한 번에 완성해 줍니다.

이 도구는 클라우드 추론 제공업체를 통해 Meta의 오픈 가중치 모델인 Llama 4 Maverick 기반으로 구동돼요. 여러분이 입력한 사실만을 바탕으로 글을 작성하며, 누락된 이름, 날짜, 주문 번호, 금액 등은 [주문 번호]와 같은 플레이스홀더로 표시되므로 지어낸 내용이 메일에 포함될 염려가 없어요.

사용 방법

1. 상황을 설명하세요: 수신인이 누구인지, 무슨 일이 있었는지, 원하는 바가 무엇인지 적어주세요. 받은 메일에 답장하려면 내용을 상자에 붙여넣고 어떻게 답장하고 싶은지 한 줄 정도 덧붙이면 돼요.
2. 이메일 유형을 선택하세요. 새 이메일, 붙여넣은 이메일에 답장(원문의 모든 질문에 답해 줌), 답장이 없는 메일을 위한 후속 조치 또는 리마인더 중에서 선택할 수 있어요.
3. 어조를 선택하세요: 정중하게, 친근하게, 격식 있게, 단호하지만 정중하게, 또는 사과하는 어조 중에서 골라보세요.
4. 길이를 설정하세요: 짧게(2~4문장), 보통(2~3문단), 또는 자세히 중에서 선택하세요.
5. '생성'을 누르세요. 대괄호로 표시된 플레이스홀더를 채운 뒤, 이메일 앱으로 복사해 사용하시면 돼요. 다른 버전을 원하시면 다시 생성하거나, 채팅에서 계속하기를 눌러 특정 문장을 다듬을 수도 있어요.

답장을 이끌어내는 이메일 작성 팁

• 원하는 결과를 명확히 밝히세요. "환불 대신 교환을 원합니다"라거나 "금요일까지 답변이 필요합니다"처럼 분명하게 요청해 보세요.
• 핵심 정보를 포함하세요. 날짜, 금액, 참조 번호 등을 설명에 적어두면 플레이스홀더 대신 해당 내용이 이메일에 바로 들어갑니다.
• 두 번째 메일에는 '단호하지만 정중하게'를 써보세요. 예의를 갖추면서도 기한과 다음 진행 단계를 확실하게 전달할 수 있어요.
• 사과는 짧고 간결하게 작성하세요. 사과하는 어조는 책임을 한 번만 인정하고 바로 해결책을 제시하므로, 죄송하다는 말을 반복하는 것보다 훨씬 좋은 인상을 줍니다.
• 받는 사람의 입장에서 읽어보세요. 메일을 보내기 전에 이름, 날짜, 약속한 내용이 정확한지, 의도보다 차갑게 느껴지는 부분은 없는지 확인해 보세요.

예시

상황: 집주인에게 지난주부터 고장 난 주방 난방기를 수리해 달라고 요청하기. 이미 한 번 전화했지만 연락을 받지 않았음.

설정: 새 이메일, 단호하지만 정중하게, 짧게.

제목: 주방 난방기 수리 요청의 건

[집주인 성함] 님께,

[주소] 주방의 난방기가 지난주부터 작동하지 않고 있습니다. [날짜]에 전화드렸으나 연락이 닿지 않아 메일로 남깁니다. 기사님 방문 일정을 잡아주시고, 언제 방문이 가능한지 [날짜]까지 회신해 주실 수 있으신지요?

감사합니다. [보내는 사람 이름] 드림

주의 사항 및 권장 사항

• 메일을 보내는 주체는 본인입니다. 발송 전에 반드시 초안을 꼼꼼히 확인하세요. 이 도구는 수신인과의 관계나 사내 규정을 알지 못해요.
• 법적 및 금전적 문제. 분쟁, 계약, 공식 항의 등의 경우 표현을 가다듬는 데 도움을 줄 수는 있지만, 법적 자문은 아니에요.
• 메일을 직접 발송할 수는 없습니다. 이 도구는 텍스트만 작성해 드려요. 메일함에 접근할 권한이 없으며 메일을 발송, 조회, 예약할 수 없어요.
• 개인정보 보호. 붙여넣은 내용은 초안 작성을 위해 당사 서버를 거쳐 모델 제공업체로 전송돼요. 민감한 정보는 플레이스홀더로 남겨두고 이메일 앱에서 직접 채워 넣으세요. 자세한 내용은 AI 개인정보 보호 및 안전 가이드를 참고하세요.

자주 묻는 질문 (FAQ)

이메일 작성기는 무료인가요?

네, 무료예요. 계정을 만들 필요도 없어요. 초안을 작성할 때마다 매일 제공되는 무료 이용량에서 1회가 차감되며, 이 이용량은 채팅 및 모든 도구가 함께 공유하고 매일 초기화돼요.

다른 언어로도 이메일을 쓸 수 있나요?

네, 가능해요. 원하시는 언어로 상황을 설명하시면 제목을 포함한 이메일 전체가 해당 언어로 작성돼요. 다른 외국어로 작성하고 싶다면 "영어로 작성해 줘"처럼 설명란에 덧붙여 주시면 됩니다.

대괄호로 표시된 단어는 무엇인가요?

사용자께서 제공하지 않은 세부 정보가 들어갈 자리예요. 메일을 보내기 전에 직접 채워 넣으시거나, 설명란에 세부 정보를 추가한 뒤 다시 생성해 보세요.

입사 지원 메일에도 도움이 될까요?

네, 면접 후 보내는 감사/후속 메일 같은 짧은 메시지에 적합해요. 본격적인 자기소개서가 필요하다면 채팅을 이용하시거나 구직을 위한 AI 활용 가이드를 살펴보세요.

채팅 대화를 통해 이메일을 작성할 수도 있나요?

네, 가능해요. 채팅에서 이메일 프롬프트를 열고 후속 요청을 이어가며 초안을 다듬어 보세요. 직접 작성한 메일을 보내기 전에 확인하고 싶다면 맞춤법 검사기를 이용해 보세요.