AI 邮件撰写

邮件生成器的功能

大多数邮件之所以难写，不在于篇幅，而在于语气：如何在申请退款时不显失礼、如何跟催未付发票、如何委婉拒绝同事，或如何向客户致歉。邮件生成器能为你起草整封邮件。只需用一两句话描述情况，或粘贴你收到的邮件，就能获得主题行、问候语、每段围绕一个重点展开的清晰正文、具体的后续步骤以及结语。

它基于 Meta 的开源权重模型 Llama 4 Maverick 运行，并通过云推理服务提供。该工具仅依据你提供的事实生成内容。缺失的姓名、日期、订单号或金额会以 [订单号] 等占位符显示，确保发出的邮件中不会混入虚构信息。

使用方法

1. 描述情况：收件人是谁、发生了什么以及你的诉求。如果要回复邮件，将其粘贴到框中并补充一句你的回复意图即可。
2. 选择邮件类型：新邮件、回复粘贴的邮件（会逐一回复原文中的每个问题），或针对未获回复邮件的跟进或提醒。
3. 选择语气：礼貌、友好、正式、坚定但礼貌，或致歉。
4. 设置长度：简短（两到四句话）、中等（两到三段）或详细。
5. 点击“生成”。替换占位符，然后将邮件复制到你的邮箱应用中。如需其他版本可重新生成，或点击“在对话中继续”微调某句话。

获得回复的邮件写作技巧

• 明确你期望的结果。“我需要换货，不是退款”或“我需要在周五前收到答复”，能让邮件诉求一目了然。
• 包含关键事实。在描述中直接写明日期、金额和单号，邮件就会直接采用，而不会出现占位符。
• 再次跟进时使用“坚定但礼貌”。既能保持客气，又能明确截止日期和下一步安排。
• 致歉宜简明。致歉语气只需承担一次责任并立即转向解决方案即可，这通常比反复说对不起更有效。
• 站在收件人角度通读。发送前，请检查姓名、日期和承诺是否无误，确认语气没有过于生硬。

示例

情况：要求房东维修厨房暖气，上周就坏了。我已经打过一次电话，但没收到回复。

设置：新邮件，坚定但礼貌，简短。

主题：关于厨房暖气需要维修的通知

尊敬的 [房东姓名]：

[地址] 厨房的暖气上周停止工作了。我曾在 [日期] 给您打过电话，但尚未收到回复。能否请您安排检修，并在 [日期] 前告知我维修师傅的上门时间？

谢谢，[你的名字]

限制与建议

• 你是最终发信人。发送前务必通读每篇草稿。该工具并不了解你与收件人的具体关系或公司制度。
• 法律与财务事宜。对于纠纷、合同或正式投诉，本工具可以协助措辞，但不构成法律建议。
• 无法直接代发邮件。本工具仅负责撰写文本。它无权访问你的邮箱，也无法发送、读取或定时发送邮件。
• 隐私信息。你粘贴的内容会经由我们的服务器传输给模型供应商以生成草稿。涉及敏感数据请使用占位符，并在邮箱应用中自行补全。详情请参阅我们的 AI 隐私与安全指南。

常见问题

邮件生成器免费吗？

是的，无需注册账号。每次起草消耗一条每日免费额度，该额度与对话及所有工具共享，每天自动重置。

可以用其他语言写邮件吗？

可以。用你的语言描述情况，邮件就会以该语言撰写，包括主题行。如需使用另一种语言撰写，只需在描述中注明即可，例如“用英文写”。

为什么会出现方括号括起来的词？

这些是你未提供信息的占位符。发送前将其替换，或在描述中补充这些细节后重新生成即可。

可以用来写求职邮件吗？

可以，适合写面试后的跟进等简短邮件。如需撰写完整的求职信，请使用对话功能或阅读我们的 AI 求职指南。

可以在对话中撰写邮件吗？

可以。在对话中打开邮件提示词，即可通过多轮互动调整草稿。发送前如需检查自己写的邮件，可以使用语法检查器。