AI E-Mail-Generator

Was der E-Mail-Schreiber kann

Die meisten E-Mails sind nicht wegen ihrer Länge schwierig, sondern wegen des Tons: nach einer Rückerstattung fragen, ohne unhöflich zu wirken, eine unbezahlte Rechnung anmahnen, Kollegen absagen oder sich bei Kunden entschuldigen. Der E-Mail-Schreiber formuliert die komplette Nachricht für dich. Beschreibe die Situation in ein, zwei Sätzen oder füge eine erhaltene E-Mail ein – du bekommst eine Betreffzeile, eine Anrede, einen klaren Hauptteil mit einem Gedanken pro Absatz, einen konkreten nächsten Schritt und eine Grußformel.

Er läuft über Llama 4 Maverick, ein Open-Weight-Modell von Meta, über einen Cloud-Inferenz-Anbieter. Das Tool nutzt ausschließlich Fakten, die du angibst. Fehlende Namen, Daten, Bestellnummern oder Beträge erscheinen als Platzhalter wie [Bestellnummer] – so schleicht sich nichts Erfundenes in deine Nachricht ein.

So nutzt du das Tool

1. Beschreibe die Situation: an wen die E-Mail geht, was passiert ist und was du erreichen willst. Um auf eine Nachricht zu antworten, füge sie ins Textfeld ein und ergänze kurz, wie du reagieren möchtest.
2. Wähle die Art der E-Mail. Neue E-Mail, Antwort auf eine eingefügte E-Mail (beantwortet jede Frage der Vorlage) oder Follow-up oder Erinnerung für Nachrichten ohne Rückmeldung.
3. Wähle den Tonfall: höflich, freundlich, förmlich, bestimmt, aber höflich oder entschuldigend.
4. Lege die Länge fest: kurz (zwei bis vier Sätze), mittel (zwei oder drei Absätze) oder ausführlich.
5. Klicke auf Generieren. Ersetze die Platzhalter und kopiere die E-Mail in dein Mailprogramm. Klicke auf Neu generieren für eine andere Version oder auf Im Chat fortsetzen, um einzelne Zeilen anzupassen.

Tipps für E-Mails, die Antworten bringen

• Formuliere dein Ziel klar. „Ich möchte einen Ersatz, keine Rückerstattung“ oder „Ich brauche eine Rückmeldung bis Freitag“ gibt der E-Mail eine klare Handlungsaufforderung.
• Nenne die wichtigsten Fakten. Daten, Beträge und Vorgangsnummern in deiner Beschreibung landen direkt im Entwurf statt als Platzhalter.
• Wähle „Bestimmt, aber höflich“ für zweite Versuche. So bleibst du zuvorkommend, machst Fristen und den nächsten Schritt aber unmissverständlich klar.
• Halte Entschuldigungen kurz. Der entschuldigende Ton übernimmt einmal Verantwortung und geht direkt zur Lösung über – das kommt meist besser an als mehrfache Entschuldigungen.
• Lies Korrektur aus Empfängersicht. Prüfe vor dem Absenden, ob Namen, Daten und Zusagen stimmen und nichts kühler klingt als beabsichtigt.

Beispiel

Situation: Meinen Vermieter bitten, die Küchenheizung zu reparieren, die seit letzter Woche nicht mehr funktioniert. Ich habe schon einmal angerufen, aber niemanden erreicht.

Einstellungen: Neue E-Mail; Bestimmt, aber höflich; Kurz.

Betreff: Reparatur der Küchenheizung erforderlich

Sehr geehrte(r) [Name des Vermieters],

die Heizung in der Küche in der [Adresse] funktioniert seit letzter Woche nicht mehr. Ich habe am [Datum] bereits telefonisch versucht, Sie zu erreichen. Bitte veranlassen Sie eine Reparatur und geben Sie mir bis zum [Datum] Bescheid, wann ein Techniker vorbeikommen kann.

Viele Grüße [Dein Name]

Grenzen und bewährte Praxis

• Du bist der Absender. Lies jeden Entwurf vor dem Absenden durch. Das Tool kennt deine Beziehung zum Empfänger und betriebliche Richtlinien nicht.
• Rechtliches und Finanzen. Bei Streitfällen, Verträgen oder offiziellen Beschwerden hilft das Tool bei der Formulierung, ersetzt aber keine Rechtsberatung.
• Kein E-Mail-Versand möglich. Das Tool verfasst ausschließlich Texte. Es hat keinen Zugriff auf dein Postfach und kann keine E-Mails senden, lesen oder planen.
• Private Daten. Eingefügter Text wird über unseren Server an den Modellanbieter geleitet, um den Entwurf zu schreiben. Nutze Platzhalter für sensible Details und fülle sie erst in deinem Mailprogramm aus. Siehe auch unseren Leitfaden zu KI-Datenschutz und Sicherheit.

FAQ

Ist der E-Mail-Schreiber kostenlos?

Ja. Du brauchst kein Konto. Jeder Entwurf nutzt eine Nachricht deines täglichen Freikontingents, das sich Chat und alle Tools teilen und das täglich zurückgesetzt wird.

Kann das Tool E-Mails in anderen Sprachen schreiben?

Ja. Beschreibe die Situation in deiner Sprache, und die E-Mail wird in dieser Sprache verfasst – inklusive Betreff. Möchtest du eine andere Sprache nutzen, gib das einfach in deiner Beschreibung an, zum Beispiel „auf Englisch schreiben“.

Warum stehen manche Wörter in eckigen Klammern?

Das sind Platzhalter für Angaben, die du nicht genannt hast. Ersetze sie vor dem Absenden oder ergänze die Details in deiner Beschreibung und generiere den Text neu.

Hilft das Tool bei Bewerbungen?

Ja, für kurze Nachrichten wie ein Follow-up nach einem Vorstellungsgespräch. Für ein vollständiges Anschreiben nutze den Chat oder lies unseren Guide über KI bei der Jobsuche.

Kann ich E-Mails auch im Chat verfassen?

Ja. Öffne einen E-Mail-Prompt im Chat und verfeinere den Entwurf im Dialog. Wenn du eine eigene E-Mail vor dem Absenden prüfen willst, nutze die Grammatikprüfung.