Llama AI für Kleinbetriebe & Selbstständige

Wenn du ein Geschäft, ein Café, eine Werkstatt oder einen Solo-Betrieb führst, bist du gleichzeitig Werbetexter, Buchhalter, Kundenservice und die Person, die jeden Behördenbrief liest. Ein Chat-Modell kann einen Großteil dieses Papierkrams vorschreiben – du musst ihn nur noch prüfen. Der Llama-Chat auf dieser Website ist komplett kostenlos, funktioniert am Smartphone oder Laptop und erfordert kein Konto. Hier sind sieben Aufgaben, die er für kleine Unternehmen zuverlässig erledigt – jeweils mit einem fertigen Prompt zum Öffnen, Anpassen und Absenden.

Bürokratie und Zahlen

Lass das Modell sortieren und erklären; die Entscheidungen triffst du, und die Zahlen überprüfst du selbst.

Aus einem Beleg-Foto eine Tabelle machen

Fotografiere einen Kassenbon oder eine Lieferantenrechnung ab, lade das Bild mit Llama 4 Maverick hoch und lass dir die Posten als Tabellenzeilen ausgeben, die du direkt in Excel einfügen kannst. Vergleiche die Summen mit dem Original, bevor du etwas abheftest – eine unscharfe Ziffer wird schnell mal falsch gelesen.

Ich habe das Foto einer [Quittung oder Rechnung] von [Lieferant] angehängt. Erstelle eine Tabelle mit allen Einzelposten und Spalten für Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Gesamtpreis. Gib Zwischensumme, Steuern und Endbetrag exakt wie auf dem Beleg an. Markiere alles, was nicht eindeutig lesbar ist.

Diesen Prompt öffnen und Foto anhängen.

Behördenbriefe oder Vertragsklauseln verstehen

Schreiben vom Finanzamt, von Vermietern oder Lieferanten sind oft in kompliziertem Beamtendeutsch verfasst. Lass dir den Inhalt verständlich zusammenfassen und eine Liste der nächsten Schritte erstellen – wichtige Punkte solltest du aber immer mit einem Steuerberater oder Anwalt besprechen.

Erkläre diesen [Brief oder Vertragsklausel] in einfacher, verständlicher Sprache für Kleinunternehmer. Erkläre kurz den Inhalt, nenne alle Fristen und Beträge, was konkret von mir verlangt wird und welche Fragen ich meinem Steuerberater oder Anwalt dazu stellen sollte: [Text einfügen]

Text erklären lassen oder den Explainer-Assistenten nutzen.

Preise anhand der eigenen Kosten prüfen

Das Modell kann dir die Rechnung hinter einer Preisentscheidung Schritt für Schritt aufschlüsseln. Nutze deine realen Zahlen und prüfe das Ergebnis immer mit dem Taschenrechner nach.

Hilf mir, die Preiskalkulation für [Produkt oder Dienstleistung] zu überprüfen. Meine Kosten pro Einheit betragen: [Kosten auflisten]. Die monatlichen Fixkosten liegen bei [Betrag]. Ich plane einen Verkaufspreis von [Preis]. Zeige mir Schritt für Schritt, wie viele Einheiten ich pro Monat verkaufen muss, um meine Kosten zu decken (Break-Even), und was sich ändert, wenn ich stattdessen [alternativer Preis] verlange.

Zahlen durchrechnen oder den Math Solver ausprobieren.

Kunden und Verkauf

Gib dem Modell die Fakten und deinen gewünschten Tonfall vor, und lies alles gegen, bevor es unter deinem Namen herausgeht.

Auf eine schwierige Bewertung antworten

Eine besonnene öffentliche Antwort ist für künftige Kunden oft wichtiger als für die Person, die sie geschrieben hat. Schildere kurz, was wirklich passiert ist, damit die Antwort ehrlich und nicht nach Textbaustein klingt.

Ein Kunde hat folgende Bewertung für mein [Art des Betriebs] hinterlassen: [Bewertung einfügen]. Was tatsächlich vorgefallen ist: [deine Sicht der Dinge]. Schreibe eine kurze, höfliche und öffentliche Antwort. Bedanke dich, gehe sachlich auf das Problem ein, ohne Ausreden zu suchen, erkläre unsere Maßnahmen und lade zu einem direkten Gespräch ein. Maximal 100 Wörter.

Antwort entwerfen.

Produktbeschreibungen im eigenen Tonfall schreiben

Gib die Fakten zum Produkt an sowie eine Beschreibung, die dir bereits gefällt – das Modell übernimmt den Stil für alle weiteren Texte.

Hier ist eine Produktbeschreibung aus meinem Shop, deren Tonfall mir gefällt: [Beispiel einfügen]. Verfasse im gleichen Stil und mit ähnlicher Länge Beschreibungen für folgende Produkte: [Produkte mit Material, Maßen und Besonderheiten auflisten]. Erfinde keine Eigenschaften dazu, die nicht in der Liste stehen.

Beschreibungen verfassen oder den AI Writer nutzen.

Eine Stellenanzeige entwerfen

Ein klares Stellenprofil erspart dir Vorstellungsgespräche mit unpassenden Bewerbern. Nenne die tatsächlichen Aufgaben, Arbeitszeiten und Bezahlung und lass dir eine ehrliche Beschreibung formulieren.

Schreibe eine Stellenanzeige für eine Stelle als [Rolle] in meinem [Art des Betriebs] in [Ort]. Aufgaben: [Aufgaben]. Arbeitszeiten: [Arbeitszeiten]. Bezahlung: [Vergütung]. Voraussetzungen: [Anforderungen]. Formuliere sympathisch und direkt, beschreibe einen typischen Arbeitstag und verzichte auf Floskeln wie „dynamisches Umfeld“ oder „Rockstar“.

Anzeige entwerfen.

Ein klares Rückgaberecht formulieren

Je klarer deine Regeln formuliert sind, desto weniger Rückfragen gibt es. Das Modell bringt deine Vorgaben in eine saubere Struktur. Da sich das Verbraucherrecht je nach Land unterscheidet, solltest du die Vorgaben für deinen Markt genau gegenprüfen.

Formuliere aus folgenden Stichpunkten eine kurze, verständliche Rückgabe- und Erstattungsrichtlinie für die Website meines [Art des Shops]: [eigene Regeln auflisten]. Nutze Zwischenüberschriften und einfache Sprache. Ergänze am Ende einen kurzen Hinweis mit Punkten, die ich nach dem Verbraucherrecht in [Land] rechtlich prüfen sollte.

Richtlinie formulieren.

Was du vermeiden solltest

• Antworten als Fachberatung verstehen. Das Modell liefert allgemeine Informationen, keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung, und kann Fehler machen. Ziehe bei finanziell relevanten Entscheidungen immer Fachleute zu Rate.
• Kundendaten einfügen. Entferne Namen, Telefonnummern, Adressen und Zahlungsdaten, bevor du Texte einfügst.
• Dich auf tagesaktuelle Regeln oder Preise verlassen. Der Chat hat einen Wissensstand-Cut-off und kann nicht live im Internet nachschlagen. Prüfe Steuersätze, Fristen und Gesetze immer an offizieller Stelle.
• Ungeprüft veröffentlichen. Lies jede Antwort, Produktbeschreibung und Richtlinie einmal laut vor, bevor sie im Namen deines Unternehmens online geht.

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