Llama AI cho doanh nghiệp nhỏ

Khi bạn điều hành một cửa hàng, quán cà phê, xưởng làm việc hay kinh doanh dịch vụ một mình, bạn vừa là người viết nội dung, nhân viên kế toán, lễ tân chăm sóc khách hàng và là người phải đọc từng văn bản hành chính. Mô hình trò chuyện có thể soạn trước phần lớn các giấy tờ đó để bạn chỉnh sửa lại. Tính năng trò chuyện Llama trên trang web này hoàn toàn miễn phí, dùng tốt trên cả điện thoại lẫn máy tính xách tay và không cần tạo tài khoản. Dưới đây là bảy công việc mà mô hình xử lý rất tốt cho các doanh nghiệp nhỏ, mỗi mục đều đi kèm một câu lệnh mẫu để bạn mở ra, điền thông tin và gửi ngay.

Giấy tờ và số liệu

Hãy để mô hình tổng hợp và giải thích; bạn là người đưa ra quyết định và kiểm tra lại số liệu.

Chuyển ảnh chụp hóa đơn thành bảng biểu

Chụp lại biên lai hoặc hóa đơn của nhà cung cấp, đính kèm ảnh bằng Llama 4 Maverick và yêu cầu hiển thị các mặt hàng theo từng hàng để bạn dán vào bảng tính. Hãy đối chiếu lại tổng tiền với bản cứng trước khi lưu trữ, vì các chữ số bị mờ rất dễ đọc nhầm.

Tôi đã đính kèm ảnh chụp [biên lai hoặc hóa đơn] từ [nhà cung cấp]. Hãy đưa từng mặt hàng vào một bảng biểu gồm các cột: mô tả, số lượng, đơn giá và tổng từng món; sau đó hiển thị tạm tính, tiền thuế và tổng thanh toán chính xác như trên bản in. Đánh dấu lại bất kỳ mục nào bạn không thể đọc rõ.

Mở câu lệnh này và đính kèm ảnh chụp.

Đọc hiểu văn bản hành chính hoặc điều khoản hợp đồng

Công văn từ cơ quan thuế, chủ nhà hay nhà cung cấp thường dùng ngôn từ khá phức tạp. Hãy yêu cầu tóm tắt bằng từ ngữ dễ hiểu và liệt kê những việc bạn cần làm, sau đó kiểm tra lại các vấn đề quan trọng với chuyên gia tư vấn có chuyên môn.

Hãy giải thích [văn bản hoặc điều khoản hợp đồng] này bằng từ ngữ dễ hiểu cho chủ doanh nghiệp nhỏ. Cho tôi biết nội dung chính, bất kỳ hạn chót hoặc số tiền nào được đề cập, văn bản yêu cầu tôi phải làm gì và tôi nên hỏi kế toán hoặc luật sư những vấn đề nào: [dán nội dung]

Xem giải thích, hoặc dùng trợ lý ảo Explainer.

Tính toán giá bán dựa trên chi phí thực tế

Mô hình có thể trình bày từng bước tính toán cho một quyết định định giá để bạn dễ theo dõi. Hãy nhập số liệu thực tế của bạn và kiểm tra lại kết quả bằng máy tính bỏ túi.

Giúp tôi tính toán giá bán cho [sản phẩm hoặc dịch vụ]. Chi phí trên mỗi đơn vị của tôi là: [liệt kê chi phí]. Chi phí cố định hàng tháng là [số tiền]. Tôi đang dự định bán với giá [giá bán]. Hãy hướng dẫn từng bước để tính xem tôi cần bán bao nhiêu đơn vị mỗi tháng để hòa vốn, và con số này sẽ thay đổi thế nào nếu tôi bán với giá [giá bán khác].

Tính toán số liệu, hoặc dùng thử công cụ Math Solver.

Khách hàng và bán hàng

Hãy cung cấp dữ kiện thực tế và phong cách bạn muốn, rồi chỉnh sửa lại trước khi xuất bản dưới tên thương hiệu của bạn.

Phản hồi đánh giá khó xử

Một câu trả lời công khai khéo léo sẽ tạo ấn tượng với các khách hàng tương lai nhiều hơn là với chính người đánh giá. Hãy kể lại chính xác sự việc đã diễn ra để câu trả lời mang tính chân thực chứ không rập khuôn.

Một khách hàng đã để lại đánh giá này về [loại hình kinh doanh] của tôi: [dán đánh giá]. Thực tế sự việc là: [góc nhìn của bạn]. Hãy viết một phản hồi công khai ngắn gọn, lịch sự nhằm cảm ơn họ, ghi nhận vấn đề mà không biện minh, giải thích hướng khắc phục của chúng tôi và mời họ liên hệ trực tiếp. Không quá 100 từ.

Soạn phản hồi.

Viết mô tả sản phẩm đúng với chất riêng của bạn

Cung cấp thông tin chi tiết về từng món đồ cùng một đoạn mô tả mẫu mà bạn tâm đắc, mô hình sẽ viết các sản phẩm còn lại theo đúng phong cách đó.

Đây là đoạn mô tả sản phẩm mẫu mà tôi thích ở cửa hàng của mình: [dán ví dụ]. Với cùng độ dài và phong cách này, hãy viết mô tả cho các sản phẩm sau: [danh sách sản phẩm kèm chất liệu, kích thước và điểm đặc biệt của từng món]. Không tự ý thêm bớt các tính năng mà tôi chưa cung cấp.

Viết mô tả sản phẩm hoặc dùng công cụ AI Writer.

Soạn tin tuyển dụng

Một tin tuyển dụng rõ ràng giúp bạn tránh mất thời gian phỏng vấn những ứng viên không phù hợp. Hãy liệt kê các nhiệm vụ thực tế, thời gian làm việc và mức lương, rồi yêu cầu mô tả chân thực về công việc.

Viết một tin tuyển dụng cho vị trí [vai trò] tại [loại hình kinh doanh] của tôi ở [địa điểm]. Công việc: [các nhiệm vụ]. Thời gian: [giờ làm việc]. Mức lương: [thu nhập]. Yêu cầu bắt buộc: [yêu cầu]. Giữ giọng văn thân thiện, đi thẳng vào vấn đề, mô tả một ngày làm việc điển hình và tránh dùng những từ sáo rỗng như "môi trường năng động" hay "siêu sao".

Soạn tin tuyển dụng.

Xây dựng chính sách đổi trả minh bạch

Khách hàng sẽ ít thắc mắc hơn khi các quy định được ghi rõ ràng. Mô hình có thể giúp bạn sắp xếp các quy tắc thành một văn bản mạch lạc, nhưng luật bảo vệ người tiêu dùng ở mỗi nơi là khác nhau, vì vậy hãy kiểm tra lại quy định pháp lý tại khu vực bạn kinh doanh.

Hãy chuyển các quy tắc này thành một chính sách đổi trả và hoàn tiền ngắn gọn, rõ ràng cho trang web [loại hình cửa hàng] của tôi: [liệt kê quy tắc của bạn]. Sử dụng các tiêu đề mục và ngôn ngữ thông dụng, đồng thời kèm theo ghi chú về các điểm tôi nên đối chiếu lại với luật bảo vệ người tiêu dùng tại [quốc gia].

Viết chính sách của bạn.

Những điều cần tránh

• Xem câu trả lời như lời khuyên chuyên môn. Mô hình chỉ cung cấp thông tin chung, không phải lời khuyên pháp lý, thuế hay tài chính và vẫn có thể mắc lỗi. Hãy hỏi ý kiến chuyên gia có chứng chỉ trước khi đưa ra các quyết định tốn kém chi phí.
• Dán thông tin cá nhân của khách hàng. Hãy xóa bỏ tên, số điện thoại, địa chỉ và thông tin thanh toán trước khi gửi vào khung chat.
• Phụ thuộc vào các quy định hoặc giá cả hiện hành. Mô hình có giới hạn thời gian cập nhật dữ liệu và không thể tra cứu thông tin trực tiếp trên mạng, do đó bạn cần kiểm tra lại mức thuế suất, hạn nộp và các quy định pháp luật từ nguồn chính thống.
• Đăng tải mà không đọc lại. Luôn đọc kỹ từng câu trả lời, mô tả sản phẩm hay chính sách trước khi xuất bản dưới tên doanh nghiệp của bạn.

Trang liên quan

• Bộ sưu tập câu lệnh cho doanh nghiệp, tiếp thị và đời sống hàng ngày.
• Công cụ tiện ích: Email Writer và trình tạo nội dung Social Media Post.
• Đảm bảo an toàn: cẩm nang về quyền riêng tư và an toàn khi dùng AI của chúng tôi.