Llama AI voor kleine bedrijven

Als je een winkel, café, werkplaats runt of als zzp'er werkt, ben je tegelijkertijd tekstschrijver, boekhouder, klantenservice en degene die alle officiële brieven moet doorspitten. Een chatmodel kan een flink deel van die papierwinkel voor je klaarzetten, zodat jij het alleen nog hoeft te controleren. De Llama-chat op deze site is helemaal gratis, werkt op je telefoon en laptop en vereist geen account. Hier zijn zeven taken die het model perfect oppakt voor kleine ondernemers, elk met een kant-en-klare prompt die je direct kunt openen, invullen en versturen.

Administratie en cijfers

Laat het model sorteren en uitleggen; jij hakt de knopen door en controleert de cijfers.

Maak van een foto van een bon een tabel

Maak een foto van een bonnetje of inkoopfactuur, voeg de foto toe met Llama 4 Maverick en vraag om een overzichtelijke tabel die je direct in een spreadsheet plakt. Vergelijk de totalen altijd even met het origineel, want een wazig cijfertje wordt snel verkeerd gelezen.

Ik heb een foto bijgevoegd van een [bon of factuur] van [leverancier]. Zet alle artikelen in een tabel met kolommen voor omschrijving, aantal, stukprijs en regelbedrag. Toon vervolgens het subtotaal, de btw en het totaalbedrag exact zoals op de bon. Geef duidelijk aan wat je niet goed kunt lezen.

Open deze prompt en voeg de foto toe.

Begrijp een officiële brief of contractbepaling

Brieven van de Belastingdienst, verhuurders of leveranciers staan vaak vol taaie taal. Vraag om een heldere samenvatting en een actielijst, en check belangrijke zaken altijd even met een adviseur.

Leg deze [brief of contractbepaling] in begrijpelijke taal uit voor een kleine ondernemer. Vertel me wat er staat, welke deadlines of bedragen worden genoemd, wat er van mij wordt verwacht en welke vragen ik aan een boekhouder of jurist zou moeten stellen: [plak tekst]

Laat het uitleggen of gebruik de Explainer-assistent.

Controleer je prijzen aan de hand van je kosten

Het model kan een prijsberekening stap voor stap voor je uitschrijven, zodat je direct ziet hoe het in elkaar zit. Vul je eigen cijfers in en dubbelcheck het resultaat altijd even met een rekenmachine.

Help me de prijs van [product of dienst] te controleren. Mijn kosten per eenheid zijn: [lijst met kosten]. Mijn maandelijkse vaste lasten zijn [bedrag]. Ik overweeg om [prijs] te vragen. Laat stap voor stap zien hoeveel eenheden ik per maand moet verkopen om break-even te draaien, en wat er verandert als ik [alternatieve prijs] reken.

Reken het door of probeer de Math Solver.

Klanten en verkoop

Geef het model de feiten en de gewenste tone of voice mee, en lees alles even na voordat het onder jouw naam naar buiten gaat.

Reageer op een lastige review

Een kalm en professioneel openbaar antwoord is belangrijker voor toekomstige klanten dan voor degene die de review achterliet. Beschrijf wat er werkelijk is gebeurd, zodat de reactie eerlijk en geloofwaardig is in plaats van een standaardpraatje.

Een klant heeft deze review achtergelaten over mijn [type bedrijf]: [plak review]. Wat er werkelijk gebeurde: [jouw kant van het verhaal]. Schrijf een kort, vriendelijk openbaar antwoord waarin je bedankt voor de feedback, het probleem erkent zonder excuses te verzinnen, uitlegt wat we gaan verbeteren en de klant uitnodigt contact op te nemen. Maximaal 100 woorden.

Stel je reactie op.

Schrijf productomschrijvingen in jouw eigen stijl

Geef de productspecificaties door en een voorbeeld van een omschrijving die je bevalt; het model schrijft de rest direct in diezelfde stijl.

Hier is een productomschrijving uit mijn winkel die ik goed vind: [plak voorbeeld]. Schrijf in dezelfde stijl en lengte omschrijvingen voor deze producten: [lijst met producten inclusief materialen, afmetingen en wat ze uniek maakt]. Verzin geen eigenschappen die ik niet heb genoemd.

Schrijf je omschrijvingen of gebruik de AI Writer.

Stel een vacaturetekst op

Een heldere vacature voorkomt dat je met de verkeerde kandidaten aan tafel zit. Noem de concrete taken, werktijden en het salaris, en vraag om een eerlijke omschrijving van de functie.

Schrijf een vacature voor een [functie] bij mijn [type bedrijf] in [plaats]. Taken: [taken]. Uren: [uren]. Salaris: [salaris]. Vereisten: [eisen]. Houd de toon vriendelijk en to-the-point, beschrijf een normale werkdag en vermijd vage clichés zoals "dynamisch" of "duizendpoot".

Maak de vacature.

Zet een duidelijk retourbeleid op

Klanten stellen minder vragen als je regels zwart-op-wit staan. Het model giet jouw voorwaarden in een heldere tekst, maar let op: consumentenrecht verschilt per land, dus controleer altijd de lokale regels.

Maak van deze regels een kort en duidelijk retour- en terugbetalingsbeleid voor de website van mijn [type winkel]: [lijst met regels]. Gebruik tussenkopjes en duidelijke taal, en voeg een opmerking toe met punten die ik moet controleren volgens het consumentenrecht in [land].

Schrijf je voorwaarden.

Waar je op moet letten

• Zie antwoorden niet als professioneel advies. Het model geeft algemene informatie, geen juridisch, fiscaal of financieel advies, en kan fouten maken. Raadpleeg een expert voordat je beslissingen neemt die geld kosten.
• Plak geen klantgegevens. Verwijder eerst namen, telefoonnummers, adressen en betaalgegevens.
• Vertrouw niet blindelings op actuele regels of tarieven. Het model heeft een vaste kennisgrens en kan niets live op internet opzoeken. Controleer btw-tarieven, deadlines en wetgeving daarom altijd bij officiële bronnen.
• Publiceer nooit zonder te lezen. Lees elk antwoord, elke tekst en elk beleidsdocument even hardop door voordat het namens jouw bedrijf naar buiten gaat.

Handige pagina's

• Onze promptcollecties voor bedrijven, marketing en het dagelijks leven.
• Handige tools: de Email Writer en de Social Media Post-generator.
• Veilig werken: onze gids over privacy en veiligheid met AI.