Zakelijke prompts

Ik leid een overleg van [duur] minuten over [onderwerp] met [aanwezigen], en aan het eind moeten we [besluit] hebben genomen. Stel de agenda op: elk punt met het aantal minuten, een eigenaar en de vraag die beantwoord moet worden, plus eventuele voorbereidende documenten.

Hier zijn mijn ruwe notities van de vergadering van vandaag: [plak notities]. Haal elk besluit en actiepunt eruit. Toon actiepunten in een tabel met taak, eigenaar en deadline, markeer ontbrekende eigenaren of data als onbekend en voeg een samenvatting van drie regels toe voor wie er niet bij was.

Gebruik alleen de onderstaande feiten en verdeel [bedrijf of project] in sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen, één regel per punt: [plak feiten over klanten, concurrenten, team en financiën]. Sluit af met twee concrete acties om een van onze sterktes in te zetten tegen een bedreiging.

Help me met de opzet van een ondernemingsplan voor [bedrijfsidee] in [locatie]. Maak de hoofdstuktitels en zet onder elk kopje de vragen die ik moet beantwoorden en de cijfers die ik zelf moet uitzoeken. Verzin geen marktcijfers.

Een klant stuurde deze klacht: [plak bericht]. Dit is wat er van onze kant gebeurde: [feiten]. Schrijf een conceptreactie waarin we onze excuses aanbieden voor wat er misging, leg het kort uit zonder de klant de schuld te geven, bied [oplossing] aan en geef een duidelijke vervolgstap.

Schrijf een kort begeleidend bericht voor mijn offerte aan [klant] voor [project]. Vat samen wat er wel en niet is inbegrepen, noem de planning [planning] en hoe lang het aanbod geldig is. Zorg voor een zelfverzekerde en behulpzame toon, niet te commercieel.

Ik ga onderhandelen over [onderwerp] met [andere partij]. Mijn doel is [doel], mijn uiterste grens is [breekpunt], en ik denk dat zij vooral belang hechten aan [hun belangen]. Zet de argumenten op een rij die beide kanten kunnen gebruiken, geef drie opties die voor beiden werken, en noem zinnen die ik kan gebruiken als ik bedenktijd nodig heb.

Leg [financiële term, bijv. cashflow of brutomarge] uit aan een kleine ondernemer zonder boekhoudkundige achtergrond. Gebruik één uitgewerkt voorbeeld met eenvoudige fictieve getallen die duidelijk als voorbeeld zijn gemarkeerd, en leg uit waarom de term belangrijk is voor dagelijkse beslissingen.

Verdeel [project] in mijlpalen voor een team van [teamgrootte] met als deadline [datum]. Noem bij elke mijlpaal het op te leveren resultaat, de belangrijkste taken, afhankelijkheden en een globale tijdsduur. Wijs de stappen aan die de grootste kans op vertraging geven.

Schrijf een memo van één pagina om [beslisser] te helpen kiezen tussen [optie A] en [optie B]. Gebruik deze feiten: [feiten]. Structureer het als: achtergrond, opties met voor- en nadelen, risico's, een aanbeveling en wat die aanbeveling zou doen veranderen.

Zet deze beschrijving van hoe wij [taak] uitvoeren om in een standaardwerkprocedure (SOP): [plak beschrijving]. Neem het doel op, wie het uitvoert, wat er nodig is, genummerde stappen, veelvoorkomende fouten en hoe je controleert of de taak correct is uitgevoerd.

Hier zijn vragen die klanten ons vaak stellen: [plak vragen]. En hier zijn de feiten over onze [producten, levering en voorwaarden]: [plak feiten]. Schrijf een korte FAQ met duidelijke antwoorden. Waar de feiten geen antwoord bieden op een vraag, schrijf dan MOET WORDEN BEANTWOORD in plaats van te gokken.

Schrijf een vriendelijke betalingsherinnering aan [klant] voor factuur [nummer] van [bedrag], die vervallen is op [datum]. Dit is herinnering nummer [1, 2 of 3], dus pas de toon hierop aan. Vermeld hoe er betaald kan worden en een contactpersoon voor vragen.

Vergelijk deze leveranciersoffertes voor [product of dienst]: [plak offertes]. Zet ze in een tabel met prijs, levertijd, minimale bestelhoeveelheid, betalingsvoorwaarden en eventuele opvallende kleine lettertjes. Maak daarna een lijst met vragen die ik aan elke leverancier moet stellen voordat ik kies.

Ik heb een foto van een whiteboard toegevoegd van onze planningssessie over [onderwerp]. Typ uit wat je kunt lezen, orden het in onderwerpen, besluiten en openstaande vragen, en markeer woorden waar je niet zeker van bent met een vraagteken.

Maak een plan voor de eerste week van een nieuwe [rol] binnen ons [type bedrijf]. Vermeld wat er vóór dag één geregeld moet zijn, een dagschema, de mensen die ze moeten ontmoeten, en drie kleine taken die ze kunnen afronden om zich snel nuttig te voelen.

Schrijf een managementsamenvatting van ongeveer [aantal] woorden voor het onderstaande rapport. Begin met de belangrijkste conclusie, daarna de drie belangrijkste onderbouwende punten, de aanbeveling en wat we van de lezer verwachten. Gebruik alleen informatie uit het rapport: [plak rapport]

Lees ons plan voor [project]: [plak plan]. Wat kan er misgaan? Rangschik de risico's op basis van waarschijnlijkheid en impact, noem per risico een vroegtijdig waarschuwingssignaal en een manier om het te beperken, en begin met de zaken waar we deze week al actie op kunnen ondernemen.

Schrijf een pitch van twee minuten voor [bedrijf] gericht op [doelgroep, bijv. een lokale bank of een investeerder]. Behandel het probleem, onze oplossing, wie betaalt, waarom nu en wat we vragen: [vraag]. Gebruik alleen deze feiten: [feiten] en laat placeholders achter waar cijfers nodig zijn.

Schrijf een klantenenquête van maximaal [aantal] vragen om te achterhalen [doel, bijv. waarom klanten niet terugkomen]. Combineer schaalvragen met twee open vragen, vermijd sturende formuleringen en leg uit welke beslissing elke vraag ons helpt te nemen.