Промпти для бізнесу

Я проводжу зустріч тривалістю [тривалість] хв на тему [тема] з [учасники], і наприкінці ми маємо ухвалити рішення щодо [рішення]. Складіть порядок денний: кожен пункт із хронометражем, відповідальним і питанням, яке потрібно закрити, а також матеріали для попереднього ознайомлення.

Ось мої чернеткові нотатки із сьогоднішньої зустрічі: [вставте нотатки]. Виділіть усі рішення та подальші дії. Оформіть задачі у вигляді таблиці з полями «Завдання», «Відповідальний» та «Дедлайн», позначте невідомих відповідальних чи дати як «не вказано» та додайте резюме з трьох рядків для тих, хто був відсутній.

Використовуючи лише наведені нижче факти, розподіліть [бізнес або проєкт] на сильні й слабкі сторони, можливості та загрози, по одному рядку на пункт: [вставте факти про клієнтів, конкурентів, команду та фінанси]. Наприкінці запропонуйте два кроки, які допоможуть використати одну з наших сильних сторін проти загрози.

Допоможіть мені скласти структуру бізнес-плану для [бізнес-ідея] у [локація]. Створіть заголовки розділів, а під кожним із них перелічіть запитання, на які мені потрібно відповісти, та цифри, які мені треба знайти самостійно. Не вигадуйте ринкові показники.

Клієнт надіслав таку скаргу: [вставте повідомлення]. Ось що сталося з нашого боку: [факти]. Складіть чернетку відповіді з вибаченням за помилку, коротким поясненням без звинувачень на адресу клієнта, пропозицією [рішення/компенсація] та чітким наступним кроком.

Напишіть коротке супровідне повідомлення до моєї комерційної пропозиції для [клієнт] щодо [проєкт]. Коротко підсумуйте, що входить у вартість, що не входить, строки [строки] та скільки діє пропозиція. Тон має бути впевненим і помічним, без нав'язливого продажу.

Я веду переговори щодо [предмет переговорів] із [інша сторона]. Моя мета — [мета], моя межа — [точка виходу з переговорів], і я вважаю, що для них важливо [їхні інтереси]. Перелічіть аргументи, які може використати кожна зі сторін, три взаємовигідні варіанти та фрази, коли мені знадобиться час на роздуми.

Поясніть [фінансовий термін, наприклад, грошовий потік чи валова маржа] власнику малого бізнесу без бухгалтерського досвіду. Наведіть один практичний приклад із простими вигаданими числами (позначеними як приклад) і розкажіть, чому цей термін важливий для щоденних рішень.

Розбийте [проєкт] на проміжні етапи (майлстоуни) для команди з [кількість осіб] із дедлайном [дата]. Для кожного етапу вкажіть кінцевий результат, основні завдання, залежності та орієнтовну тривалість. Зазначте кроки, які найімовірніше можуть спричинити затримки.

Напишіть односторінковий меморандум, щоб допомогти [хто ухвалює рішення] обрати між [варіант A] та [варіант B]. Використайте такі факти: [факти]. Структуруйте його так: контекст, варіанти з плюсами й мінусами, ризики, рекомендація та умови, за яких рекомендація може змінитись.

Перетворіть цей опис того, як ми виконуємо [завдання], на стандартну операційну процедуру (SOP): [вставте опис]. Додайте мету, виконавця, необхідні ресурси, пронумеровані кроки, типові помилки та спосіб перевірки правильності виконання.

Ось запитання, які нам часто ставлять клієнти: [вставте запитання]. А ось факти про наші [продукти, доставка та правила]: [вставте факти]. Напишіть короткий розділ FAQ із чіткими відповідями. Якщо факти не покривають запитання, напишіть ПОТРІБНА ВІДПОВІДЬ замість того, щоб здогадуватися.

Напишіть ввічливе нагадування про оплату для [клієнт] щодо рахунку [номер] на суму [сума], термін сплати якого минув [дата]. Це нагадування номер [1, 2 чи 3], тому налаштуйте наполегливість тону відповідно. Додайте способи оплати та контактну особу для запитань.

Порівняйте ці пропозиції постачальників для [товар або послуга]: [вставте пропозиції]. Оформіть їх у вигляді таблиці з ціною, строками доставки, мінімальним замовленням, умовами оплати та будь-якими нестандартними пунктами дрібним шрифтом. Потім складіть перелік запитань, які варто поставити кожному постачальнику перед вибором.

Я додаю фото маркерної дошки з нашої сесії планування щодо [тема]. Передрукуйте все, що зможете прочитати, структуруйте це за темами, рішеннями та відкритими питаннями, а слова, у яких ви не впевнені, позначте знаком питання.

Створіть план першого тижня для нового [роль/посада], який приєднується до нашої [тип бізнесу/компанії]. Вкажіть, що налаштувати до першого дня, розклад на кожен день, людей, із якими варто познайомитися, і три невеликі завдання, які можна завершити, щоб швидко відчути користь від своєї роботи.

Напишіть коротке резюме обсягом приблизно [кількість] слів для наведеного нижче звіту. Почніть з головного висновку, потім викладіть три найважливіші аргументи, рекомендацію та що нам потрібно від читача. Використовуйте лише інформацію зі звіту: [вставте звіт]

Ознайомтеся з нашим планом для [проєкт]: [вставте план]. Що може піти не так? Відсортуйте ризики за ймовірністю та критичністю наслідків, наведіть тривожні сигнали, на які слід звернути увагу, і по одному способу мінімізації для кожного, почавши з тих, на які ми можемо вплинути вже цього тижня.

Напишіть двохвилинний пітч про [бізнес] для [аудиторія, наприклад, місцевий банк або інвестор]. Опишіть проблему, наше рішення, хто платить, чому саме зараз і наш запит: [запит]. Використовуйте лише такі факти: [факти], а там, де потрібні точні цифри, залиште плейсхолдери.

Складіть опитування для клієнтів максимум на [кількість] запитань, щоб з'ясувати [мета, наприклад, чому клієнти не повертаються]. Поєднайте шкали оцінювання з двома відкритими запитаннями, уникайте навідних формулювань і поясніть, яке рішення кожне запитання допоможе нам ухвалити.