Prompty biznesowe

Prowadzę [czas trwania]-minutowe spotkanie na temat [temat] z [uczestnicy], a pod jego koniec musimy podjąć decyzję w sprawie: [decyzja]. Przygotuj agendę: każdy punkt z czasem trwania, osobą odpowiedzialną i pytaniem, na które ma odpowiedzieć, a także materiały, z którymi uczestnicy powinni zapoznać się wcześniej.

Oto moje robocze notatki z dzisiejszego spotkania: [wklej notatki]. Wyodrębnij każdą decyzję i zadanie do wykonania. Przedstaw zadania w tabeli z kolumnami: zadanie, osoba odpowiedzialna i termin; brakujące osoby lub daty oznacz jako nieznane. Dodaj też 3-zdaniowe podsumowanie dla nieobecnych.

Korzystając wyłącznie z poniższych faktów, podziel [firma lub projekt] na mocne strony, słabe strony, szanse i zagrożenia (po jednym punkcie w linijce): [wklej fakty o klientach, konkurencji, zespole i finansach]. Na koniec podaj dwa działania, które pozwolą wykorzystać jedną z naszych mocnych stron przeciwko jednemu z zagrożeń.

Pomóż mi przygotować zarys biznesplanu dla [pomysł na biznes] w [lokalizacja]. Stwórz nagłówki sekcji, a pod każdym z nich wypisz pytania, na które muszę odpowiedzieć, oraz dane liczbowe, które muszę samodzielnie ustalić. Nie wymyślaj danych rynkowych.

Klient przysłał taką reklamację: [wklej wiadomość]. Oto co wydarzyło się z naszej strony: [fakty]. Przygotuj projekt odpowiedzi: przeproś za błąd, wyjaśnij krótko sytuację bez zrzucania winy na klienta, zaproponuj [rozwiązanie/rekompensata] i wskaż jasny kolejny krok.

Napisz krótką wiadomość wprowadzającą do oferty dla [klient] na [projekt]. Podsumuj, co wchodzi w zakres, czego w nim nie ma, jaki jest harmonogram [harmonogram] oraz jak długo oferta jest ważna. Zachowaj pewny siebie i pomocny ton, bez nachalnej sprzedaży.

Negocjuję [przedmiot negocjacji] z [druga strona]. Mój cel to [cel], moja granica to [punkt wyjścia/walk-away], a im zależy głównie na [ich interesy]. Wypisz argumenty, których może użyć każda ze stron, 3 opcje korzystne dla obu stron oraz zwroty, których mogę użyć, gdy będę potrzebować chwili do namysłu.

Wyjaśnij pojęcie [pojęcie finansowe, np. cash flow lub marża brutto] właścicielowi małej firmy bez wiedzy księgowej. Użyj jednego praktycznego przykładu z prostymi, zmyślonymi liczbami (zaznacz, że to przykład) i napisz, dlaczego to pojęcie ma znaczenie w codziennych decyzjach.

Podziel [projekt] na kamienie milowe dla zespołu [wielkość zespołu] z terminem do [data]. Dla każdego kamienia milowego wskaż produkt końcowy, główne zadania, zależności i szacowany czas trwania. Wskaż etapy, które niosą największe ryzyko opóźnień.

Napisz jednostronicową notatkę decyzyjną, która pomoże osobie decyzyjnej [decydent] wybrać między [opcja A] a [opcja B]. Wykorzystaj te fakty: [fakty]. Ustrukturyzuj ją następująco: kontekst, opcje z wadami i zaletami, ryzyka, rekomendacja oraz okoliczności, które zmieniłyby tę rekomendację.

Przekształć poniższy opis tego, jak realizujemy [zadanie], w standardową procedurę operacyjną (SOP): [wklej opis]. Uwzględnij cel, wykonawcę, niezbędne zasoby, ponumerowane kroki, typowe błędy oraz sposób weryfikacji poprawności wykonania.

Oto pytania, które często zadają nam klienci: [wklej pytania]. A to fakty o naszych [produkty, dostawa i regulamin]: [wklej fakty]. Napisz zwięzłe FAQ z jasnymi odpowiedziami. Jeśli fakty nie dają odpowiedzi na dane pytanie, zamiast zgadywać wstaw: WYMAGA ODPOWIEDZI.

Napisz uprzejme przypomnienie o płatności do [klient] dotyczące faktury [numer] na kwotę [kwota], z terminem płatności przypadającym na [data]. To jest monit numer [1, 2 lub 3], więc dostosuj stanowczość tonu. Dołącz dane do płatności i kontakt w razie pytań.

Porównaj oferty dostawców na [przedmiot lub usługa]: [wklej oferty]. Zbierz je w tabeli zawierającej cenę, czas dostawy, minimalne zamówienie, warunki płatności i wszelkie nietypowe zapisy drobnym drukiem. Następnie wypisz pytania, które warto zadać każdemu z dostawców przed dokonaniem wyboru.

Załączam zdjęcie tablicy z naszej sesji planowania dotyczącej [temat]. Przepisz wszystko, co da się odczytać, uporządkuj treść na tematy, decyzje i otwarte pytania, a słowa budzące wątpliwości oznacz znakiem zapytania.

Stwórz plan na pierwszy tydzień dla osoby na stanowisku [rola], która dołącza do naszej organizacji [rodzaj firmy]. Uwzględnij przygotowania przed pierwszym dniem, harmonogram na każdy dzień, listę osób do poznania oraz 3 małe zadania do samodzielnego ukończenia, aby szybko poczuć wdrożenie w pracę.

Napisz streszczenie menedżerskie (executive summary) o długości około [liczba] słów dla poniższego raportu. Rozpocznij od głównego wniosku, następnie wskaż 3 najważniejsze punkty popierające, rekomendację oraz oczekiwane działanie ze strony czytelnika. Bazuj wyłącznie na informacjach z raportu: [wklej raport]

Przeczytaj nasz plan dotyczący [projekt]: [wklej plan]. Co może pójść nie tak? Uszereguj ryzyka według prawdopodobieństwa i skali wpływu, podaj sygnał ostrzegawczy dla każdego z nich oraz jeden sposób mitygacji. Zacznij od tych, na które możemy zareagować jeszcze w tym tygodniu.

Napisz dwuminutowy pitch dla [biznes] skierowany do [odbiorcy, np. lokalnego banku lub inwestora]. Uwzględnij problem, nasze rozwiązanie, model płatności, dlaczego właśnie teraz oraz naszą prośbę: [prośba]. Użyj wyłącznie tych faktów: [fakty], a w miejscach na liczby wstaw odpowiednie oznaczenia.

Przygotuj ankietę dla klientów składającą się z maksymalnie [liczba] pytań, aby dowiedzieć się [cel, np. dlaczego klienci nie wracają]. Połącz pytania ze skalą ocen z dwoma pytaniami otwartymi, unikaj pytań sugerujących i wyjaśnij, jaką decyzję pomoże nam podjąć każde z pytań.