Prompt per il lavoro

Devo gestire una riunione di [durata] minuti su [argomento] con [partecipanti], e alla fine dobbiamo definire [decisione]. Prepara l'ordine del giorno: ogni punto deve indicare minuti previsti, responsabile e la questione da risolvere, oltre a eventuali letture preliminari consigliate.

Ecco gli appunti della riunione di oggi: [incolla appunti]. Estrai tutte le decisioni e le azioni da compiere. Presenta gli action item in una tabella con task, responsabile e scadenza (segna come 'non definito' se mancano responsabile o data) e aggiungi un riassunto di tre righe per chi non era presente.

Usando solo i fatti qui sotto, organizza [attività o progetto] in punti di forza, debolezze, opportunità e minacce, una riga per punto: [incolla informazioni su clienti, concorrenti, team e finanze]. Concludi con due azioni per sfruttare uno dei nostri punti di forza contro una minaccia.

Aiutami a delineare un business plan per [idea di business] a [luogo]. Crea i titoli delle sezioni e, sotto ciascuno, elenca le domande a cui devo rispondere e i numeri che devo reperire da solo. Non inventare dati di mercato.

Un cliente ha inviato questo reclamo: [incolla messaggio]. Ecco cosa è successo dal nostro punto di vista: [fatti]. Scrivi una bozza di risposta che si scusi per l'accaduto, spieghi brevemente senza incolpare il cliente, offra [soluzione/rimborso] e indichi un passaggio successivo chiaro.

Scrivi un breve messaggio di accompagnamento per il mio preventivo a [cliente] per [progetto]. Riassumi cosa è incluso, cosa è escluso, le tempistiche [tempistiche] e la validità dell'offerta. Mantieni un tono sicuro e disponibile, non troppo commerciale.

Sto negoziando [cosa] con [controparte]. Il mio obiettivo è [obiettivo], il mio limite invalicabile è [punto di abbandono] e credo che a loro interessi [i loro interessi]. Elenca le argomentazioni che ciascuna parte potrebbe usare, tre opzioni vantaggiose per entrambi e alcune frasi da dire quando ho bisogno di tempo per riflettere.

Spiega [termine finanziario, es. flusso di cassa o margine lordo] al titolare di una piccola impresa senza competenze contabili. Usa un esempio pratico con numeri semplici e inventati (indicati come d'esempio) e spiega perché questo concetto conta nelle decisioni di ogni giorno.

Suddividi [progetto] in milestone per un team di [dimensione del team] con scadenza il [data]. Per ogni milestone, elenca il deliverable, le attività principali, le dipendenze e una durata indicativa. Evidenzia i passaggi che rischiano maggiormente di causare ritardi.

Scrivi un promemoria di una pagina per aiutare [decisore] a scegliere tra [opzione A] e [opzione B]. Usa questi dati: [fatti]. Strutturalo con contesto, opzioni con pro e contro, rischi, una raccomandazione finale e cosa potrebbe far cambiare tale raccomandazione.

Trasforma questa descrizione di come gestiamo [attività] in una procedura operativa standard (SOP): [incolla descrizione]. Includi lo scopo, chi se ne occupa, cosa serve, i passaggi numerati, gli errori comuni e come verificare che il lavoro sia stato svolto correttamente.

Ecco le domande che i clienti ci fanno più spesso: [incolla domande]. Ed ecco le informazioni su [prodotti, spedizioni e condizioni]: [incolla fatti]. Scrivi una breve FAQ con risposte chiare. Dove le informazioni non coprono la domanda, scrivi DA DEFINIRE invece di tirare a indovinare.

Scrivi un sollecito di pagamento cortese a [cliente] per la fattura [numero] di [importo], scaduta il [data]. Questo è il sollecito numero [1, 2 o 3], quindi adatta la fermezza del tono di conseguenza. Includi le modalità di pagamento e un contatto per eventuali chiarimenti.

Confronta questi preventivi di fornitori per [articolo o servizio]: [incolla preventivi]. Inseriscili in una tabella con prezzo, tempi di consegna, ordine minimo, condizioni di pagamento e clausole insolite scritte in piccolo. Poi elenca le domande che dovrei fare a ciascun fornitore prima di scegliere.

Ho allegato la foto di una lavagna della nostra sessione di pianificazione su [argomento]. Trascrivi ciò che riesci a leggere, organizza il testo in argomenti, decisioni e punti aperti, e contrassegna con un punto interrogativo le parole di cui non hai certezza.

Crea un piano per la prima settimana per un nuovo [ruolo] che entra nella nostra [tipo di azienda]. Includi cosa predisporre prima del primo giorno, il programma quotidiano, le persone da incontrare e tre piccoli compiti da completare per sentirsi subito utili.

Scrivi un executive summary di circa [numero] parole per la relazione qui sotto. Inizia con la conclusione principale, poi i tre punti a supporto più importanti, la raccomandazione e cosa ci serve da parte del lettore. Usa solo le informazioni presenti nella relazione: [incolla relazione]

Leggi il nostro piano per [progetto]: [incolla piano]. Cosa potrebbe andare storto? Classifica i rischi in base a probabilità e impatto, indica un segnale d'allarme a cui prestare attenzione e un modo per mitigarne ciascuno, iniziando da quelli su cui possiamo intervenire già questa settimana.

Scrivi un pitch di due minuti per [attività/prodotto] rivolto a [pubblico, es. una banca locale o un investitore]. Spiega il problema, la nostra soluzione, chi paga, perché proprio ora e cosa chiediamo: [richiesta]. Usa solo questi dati di fatto: [fatti], e lascia dei segnaposto dove servono cifre precise.

Prepara un questionario per i clienti di massimo [numero] domande per capire [obiettivo, es. perché non tornano ad acquistare]. Alterna domande con scala di valutazione a due domande aperte, evita formulazioni tendenziose e spiega quale decisione ci aiuterà a prendere ciascuna risposta.