Prompts fürs Business

Ich leite ein [Dauer]-minütiges Meeting zum Thema [Thema] mit [Teilnehmer], und am Ende müssen wir [Entscheidung] beschließen. Erstelle eine Agenda: jeder Punkt mit Minutenangabe, Verantwortlichem und der Frage, die geklärt werden soll, plus eventuelle Vorbereitung/Lektüre für die Teilnehmer.

Hier sind meine groben Notizen aus dem heutigen Meeting: [Notizen einfügen]. Ziehe alle Entscheidungen und To-dos heraus. Stelle die Action Items in einer Tabelle mit Aufgabe, Verantwortlichem und Frist dar (fehlende Zuständige oder Daten als „unbekannt“ markieren) und füge eine dreizeilige Zusammenfassung für Abwesende hinzu.

Nutze ausschließlich die folgenden Fakten, um [Unternehmen oder Projekt] in Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken zu unterteilen – eine Zeile pro Punkt: [Fakten zu Kunden, Wettbewerbern, Team und Finanzen einfügen]. Schließe mit zwei strategischen Schritten ab, die eine unserer Stärken gezielt gegen ein Risiko einsetzen.

Hilf mir, einen Businessplan für [Geschäftsidee] in [Ort] zu entwerfen. Erstelle die Abschnittsüberschriften und liste unter jeder Überschrift die Fragen auf, die ich beantworten muss, sowie die Zahlen, die ich selbst recherchieren muss. Erfinde keine Marktdaten.

Ein Kunde hat diese Beschwerde geschrieben: [Nachricht einfügen]. Das ist aus unserer Sicht passiert: [Fakten]. Verfasse einen Antwortentwurf, der sich für das Problem entschuldigt, die Situation kurz erklärt, ohne dem Kunden die Schuld zu geben, [Lösung/Wiedergutmachung] anbietet und einen klaren nächsten Schritt vorgibt.

Schreibe ein kurzes Anschreiben für mein Angebot an [Kunde] für [Projekt]. Fasse zusammen, was enthalten ist, was nicht enthalten ist, den Zeitplan [Zeitplan] und wie lange das Angebot gültig ist. Der Ton soll souverän und hilfsbereit sein, nicht aufdringlich oder werblich.

Ich verhandle über [Thema] mit [Verhandlungspartner]. Mein Ziel ist [Ziel], meine Schmerzgrenze liegt bei [Ausstiegspunkt], und ich vermute, dass ihnen [deren Interessen] wichtig ist. Liste Argumente auf, die beide Seiten nutzen könnten, drei Kompromisse, die für beide funktionieren, und Formulierungen, die ich nutzen kann, wenn ich Bedenkzeit brauche.

Erkläre [Finanzbegriff, z. B. Cashflow oder Rohmarge] für einen Kleinunternehmer ohne Buchhaltungskenntnisse. Nutze ein konkretes Rechenbeispiel mit einfachen, erfundenen Zahlen, die als Beispiel gekennzeichnet sind, und erkläre, warum der Begriff für alltägliche Entscheidungen wichtig ist.

Unterteile [Projekt] in Meilensteine für ein Team von [Teamgröße] mit einer Deadline am [Datum]. Liste für jeden Meilenstein das konkrete Ergebnis, die Hauptaufgaben, Abhängigkeiten und eine grobe Dauer auf. Weise auf die Schritte hin, bei denen Verzögerungen am wahrscheinlichsten sind.

Schreibe ein einseitiges Memo, um [Entscheidungsträger] bei der Wahl zwischen [Option A] und [Option B] zu helfen. Nutze diese Fakten: [Fakten]. Strukturiere es in Hintergrund, Optionen mit Vor- und Nachteilen, Risiken, eine Empfehlung sowie Bedingungen, die diese Empfehlung ändern würden.

Verwandle diese Beschreibung davon, wie wir [Aufgabe] erledigen, in eine Standardarbeitsanweisung (SOP): [Beschreibung einfügen]. Enthalten sein müssen: Zweck, Verantwortlichkeit, benötigte Mittel, nummerierte Schritte, typische Fehler und wie man prüft, ob die Aufgabe korrekt erledigt wurde.

Hier sind Fragen, die uns Kunden häufig stellen: [Fragen einfügen]. Und hier sind die Fakten zu unseren [Produkten, Lieferbedingungen und Richtlinien]: [Fakten einfügen]. Schreibe ein kurzes FAQ mit klaren Antworten. Falls eine Frage nicht durch die Fakten abgedeckt ist, schreibe ANTWORT ERFORDERLICH statt zu raten.

Schreibe eine höfliche Zahlungserinnerung an [Kunde] bezüglich Rechnung [Nummer] über [Betrag], die am [Datum] fällig war. Dies ist Mahnung Nummer [1, 2 oder 3], passe die Dringlichkeit entsprechend an. Gib Zahlungswege und einen Ansprechpartner für Rückfragen an.

Vergleiche diese Lieferantenangebote für [Artikel oder Dienstleistung]: [Angebote einfügen]. Stelle sie in einer Tabelle gegenüber mit Preis, Lieferzeit, Mindestbestellmenge, Zahlungsbedingungen und Auffälligkeiten im Kleingedruckten. Liste danach Fragen auf, die ich jedem Anbieter vor der Entscheidung stellen sollte.

Ich habe ein Foto eines Whiteboards aus unserem Planungstreffen zu [Thema] angehängt. Schreibe den lesbaren Text ab, strukturiere ihn nach Themen, Entscheidungen und offenen Fragen und markiere Wörter, bei denen du unsicher bist, mit einem Fragezeichen.

Erstelle einen Plan für die erste Arbeitswoche für ein neues Teammitglied als [Rolle] in unserem [Art des Unternehmens]. Berücksichtige Vorbereitungen vor Tag 1, einen Tagesablauf für jeden Tag, wichtige Personen zum Kennenlernen und drei kleine Aufgaben, die schnell erledigt werden können, um direkt Erfolgserlebnisse zu schaffen.

Verfasse eine Management-Zusammenfassung (Executive Summary) von etwa [Anzahl] Wörtern für den folgenden Bericht. Beginne mit dem Hauptergebnis, gefolgt von den drei wichtigsten Kernpunkten, der Empfehlung und der konkreten Bitte an die Lesenden. Nutze ausschließlich Informationen aus dem Bericht: [Bericht einfügen]

Lies dir unseren Plan für [Projekt] durch: [Plan einfügen]. Was könnte schiefgehen? Ordne die Risiken nach Wahrscheinlichkeit und Schadensausmaß, nenne Frühwarnzeichen und je eine Maßnahme zur Risikominimierung. Beginne mit den Risiken, gegen die wir bereits diese Woche etwas tun können.

Schreibe einen zweiminütigen Pitch für [Unternehmen] vor [Zielgruppe, z. B. eine lokale Bank oder ein Investor]. Behandle das Problem, unsere Lösung, wer dafür bezahlt, warum genau jetzt und was wir anfragen: [Anfrage]. Nutze ausschließlich diese Fakten: [Fakten], und setze Platzhalter dort ein, wo noch Zahlen fehlen.

Erstelle eine Kundenumfrage mit maximal [Anzahl] Fragen, um herauszufinden: [Ziel, z. B. warum Kunden nicht wiederkommen]. Mische Bewertungsskalen mit zwei offenen Fragen, vermeide suggestive Formulierungen und erkläre, bei welcher Entscheidung jede Frage hilft.