Prompt kinh doanh

Tôi sắp chủ trì một cuộc họp dài [thời lượng] phút về [chủ đề] cùng [thành phần tham dự], và đến cuối buổi phải chốt được [quyết định]. Hãy soạn chương trình họp: mỗi mục gồm thời gian dự kiến, người phụ trách và câu hỏi cần giải quyết, kèm theo tài liệu mọi người nên đọc trước.

Đây là ghi chép nhanh từ cuộc họp hôm nay: [dán ghi chú]. Hãy trích xuất mọi quyết định và đầu việc cần làm. Trình bày các đầu việc dạng bảng gồm nhiệm vụ, người phụ trách và hạn chót; đánh dấu chưa rõ nếu thiếu người hoặc hạn; kèm theo tóm tắt 3 dòng cho người vắng mặt.

Chỉ dựa vào các dữ kiện dưới đây, hãy phân loại [doanh nghiệp hoặc dự án] thành điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức, mỗi ý một dòng: [dán thông tin thực tế về khách hàng, đối thủ, đội ngũ và tài chính]. Kết thúc bằng 2 bước hành động nhằm tận dụng một điểm mạnh để đối phó với một thách thức.

Hãy giúp tôi lập dàn ý kế hoạch kinh doanh cho [ý tưởng kinh doanh] tại [địa điểm]. Tạo các đề mục, dưới mỗi đề mục liệt kê các câu hỏi tôi cần trả lời và các số liệu tôi cần tự tìm kiếm. Không tự bịa ra số liệu thị trường.

Khách hàng gửi khiếu nại này: [dán tin nhắn]. Đây là những gì đã diễn ra từ phía chúng tôi: [dữ kiện]. Hãy soạn phản hồi xin lỗi vì sự cố, giải thích ngắn gọn nhưng không đổ lỗi cho khách hàng, đề xuất [phương án đền bù/giải quyết] và đưa ra bước xử lý tiếp theo rõ ràng.

Viết một tin nhắn ngắn gửi kèm báo giá cho [khách hàng] về [dự án]. Tóm tắt những gì bao gồm, những gì không bao gồm, tiến độ [tiến độ] và thời hạn hiệu lực của báo giá. Giọng văn tự tin, nhiệt tình, không mang tính chèo kéo bán hàng.

Tôi chuẩn bị đàm phán [nội dung] với [đối tác]. Mục tiêu của tôi là [mục tiêu], giới hạn dừng lại là [điểm dừng đàm phán], và tôi nghĩ họ quan tâm đến [lợi ích của họ]. Liệt kê các luận điểm mỗi bên có thể dùng, 3 phương án khả thi cho cả hai, và các câu nói để câu giờ khi tôi cần thêm thời gian suy nghĩ.

Giải thích [thuật ngữ tài chính, ví dụ: dòng tiền hoặc biên lợi nhuận gộp] cho một chủ doanh nghiệp nhỏ không có nền tảng kế toán. Dùng một ví dụ minh họa với số liệu giả định đơn giản (ghi chú rõ là ví dụ), và cho biết tại sao thuật ngữ này quan trọng đối với các quyết định hằng ngày.

Chia [dự án] thành các mốc tiến độ cho một nhóm gồm [quy mô nhóm] người với thời hạn là [ngày tháng]. Với mỗi mốc, liệt kê kết quả bàn giao, các nhiệm vụ chính, các yếu tố phụ thuộc và thời gian ước tính. Chỉ ra những bước có nguy cơ gây chậm trễ cao nhất.

Viết một bản ghi nhớ (memo) dài một trang để giúp [người ra quyết định] chọn giữa [phương án A] và [phương án B]. Sử dụng các dữ kiện sau: [dữ kiện]. Cấu trúc gồm: bối cảnh, các phương án kèm ưu/nhược điểm, rủi ro, khuyến nghị và trường hợp nào sẽ thay đổi khuyến nghị này.

Chuyển mô tả cách chúng tôi [công việc] này thành quy trình thao tác chuẩn (SOP): [dán mô tả]. Bao gồm mục đích, người thực hiện, yêu cầu chuẩn bị, các bước đánh số thứ tự, lỗi thường gặp và cách kiểm tra xem công việc đã hoàn thành đúng hay chưa.

Đây là các câu hỏi khách hàng thường đặt ra: [dán câu hỏi]. Và đây là thông tin thực tế về [sản phẩm, giao hàng và chính sách] của chúng tôi: [dán dữ kiện]. Viết một bảng FAQ ngắn với câu trả lời rõ ràng. Nếu dữ kiện không đề cập đến câu hỏi nào, hãy ghi CẦN BỔ SUNG THÔNG TIN thay vì tự đoán.

Viết email nhắc thanh toán lịch sự gửi [khách hàng] về hóa đơn [số hóa đơn] trị giá [số tiền], đã đến hạn vào [ngày tháng]. Đây là lời nhắc lần thứ [1, 2 hoặc 3], vì vậy hãy điều chỉnh mức độ kiên quyết cho phù hợp. Bao gồm phương thức thanh toán và đầu mối liên hệ nếu có thắc mắc.

So sánh các báo giá của nhà cung cấp cho [sản phẩm hoặc dịch vụ]: [dán báo giá]. Trình bày dưới dạng bảng gồm: giá, thời gian giao hàng, số lượng đặt hàng tối thiểu, điều khoản thanh toán và các điều khoản bất thường trong quy định. Sau đó liệt kê các câu hỏi tôi nên hỏi từng nhà cung cấp trước khi quyết định.

Tôi đính kèm ảnh chụp bảng từ buổi họp lập kế hoạch về [chủ đề]. Hãy chép lại nội dung đọc được, sắp xếp theo chủ đề, quyết định và các câu hỏi mở, đồng thời đánh dấu hỏi chấm (?) vào bất kỳ từ nào bạn không chắc chắn.

Tạo kế hoạch tuần đầu tiên cho nhân sự mới ở vị trí [vai trò] gia nhập [loại hình doanh nghiệp] của chúng tôi. Bao gồm những việc cần chuẩn bị trước ngày đầu tiên, lịch trình từng ngày, những người họ nên gặp và 3 nhiệm vụ nhỏ họ có thể hoàn thành sớm để nhanh chóng hòa nhập.

Viết một bản tóm tắt điều hành (executive summary) khoảng [số] từ cho báo cáo dưới đây. Bắt đầu bằng phát hiện chính, tiếp theo là 3 luận điểm hỗ trợ quan trọng nhất, khuyến nghị và yêu cầu đối với người đọc. Chỉ sử dụng thông tin từ báo cáo: [dán báo cáo]

Đọc kế hoạch của chúng tôi cho [dự án]: [dán kế hoạch]. Những rủi ro nào có thể xảy ra? Xếp hạng các rủi ro theo khả năng xảy ra và mức độ thiệt hại, đưa ra dấu hiệu cảnh báo cần theo dõi và một giải pháp giảm thiểu cho mỗi rủi ro, ưu tiên bắt đầu từ những việc có thể hành động ngay trong tuần này.

Hãy viết một bài thuyết trình ngắn 2 phút giới thiệu [doanh nghiệp] cho [đối tượng, ví dụ: ngân hàng địa phương hoặc nhà đầu tư]. Trình bày vấn đề, giải pháp của chúng tôi, ai là người trả tiền, tại sao là thời điểm này và đề xuất chúng tôi cần: [đề xuất]. Chỉ sử dụng những dữ kiện sau: [dữ kiện], và để chỗ trống ở những nơi cần điền số liệu.

Hãy viết một bản khảo sát khách hàng không quá [số lượng] câu hỏi để tìm hiểu [mục tiêu, ví dụ: lý do khách hàng không quay lại]. Kết hợp các câu hỏi đánh giá theo thang điểm với hai câu hỏi mở, tránh dùng từ ngữ mang tính định hướng, và giải thích mỗi câu hỏi sẽ giúp chúng tôi đưa ra quyết định gì.