Llama AI pour les indépendants et TPE

Lorsque vous gérez une boutique, un café, un atelier ou une activité indépendante, vous êtes à la fois rédacteur, comptable, service client et la personne qui épluche chaque courrier officiel. Un modèle de discussion peut préparer une bonne partie de ces formalités administratives pour que vous n'ayez plus qu'à corriger. Le chat Llama de ce site est entièrement gratuit, fonctionne sur smartphone ou ordinateur portable et ne nécessite aucun compte. Voici sept tâches qu'il prend parfaitement en charge pour les petites entreprises, chacune accompagnée d'un prompt prêt à être ouvert, complété et envoyé.

Gestion administrative et chiffres

Laissez le modèle trier et expliquer ; vous prenez les décisions et vérifiez les chiffres.

Convertir la photo d'un ticket de caisse en tableau

Prenez en photo un reçu ou une facture fournisseur, joignez l'image avec Llama 4 Maverick et demandez les éléments sous forme de lignes à coller dans un tableur. Comparez les totaux avec le format papier avant de classer le document, car un chiffre flou peut vite être mal interprété.

J'ai joint la photo d'un [reçu ou facture] de [fournisseur]. Place chaque ligne dans un tableau avec des colonnes pour la désignation, la quantité, le prix unitaire et le total par ligne, puis indique le sous-total, la taxe et le total exactement tels qu'ils sont imprimés. Signale tout élément difficile à lire.

Ouvrir ce prompt et joindre la photo.

Comprendre un courrier officiel ou une clause de contrat

Les courriers des impôts, des bailleurs ou des fournisseurs sont souvent rédigés dans un jargon complexe. Demandez un résumé clair et la liste des démarches à accomplir, puis faites valider tout point important par un professionnel qualifié.

Explique cette [lettre ou clause de contrat] en termes simples pour un gérant de petite entreprise. Indique-moi ce qu'elle dit, les dates limites ou montants mentionnés, ce qu'elle me demande de faire et les questions que je devrais poser à un comptable ou un avocat : [coller le texte]

Obtenir une explication ou utiliser l'assistant Explainer.

Vérifier un tarif en fonction de vos coûts réels

Le modèle peut détailler le calcul d'une décision tarifaire afin que vous puissiez suivre chaque étape. Utilisez vos chiffres réels et vérifiez le résultat à la calculatrice.

Aide-moi à vérifier le prix de [produit ou service]. Mes coûts unitaires sont : [lister les coûts]. Mes coûts fixes mensuels s'élèvent à [montant]. J'envisage de facturer [prix]. Montre-moi étape par étape combien d'unités je dois vendre chaque mois pour couvrir mes frais, et ce qui change si je facture [autre prix].

Calculer les chiffres ou essayer l'outil Math Solver.

Clients et ventes

Transmettez au modèle les faits et le ton souhaité, puis relisez attentivement avant toute publication sous votre nom.

Répondre à un avis délicat

Une réponse publique posée a bien plus d'impact auprès de vos futurs clients que de l'auteur de l'avis lui-même. Décrivez ce qui s'est réellement passé afin d'obtenir une réponse authentique et non générique.

Un client a laissé cet avis sur mon [type d'entreprise] : [coller l'avis]. Ce qui s'est réellement passé : [votre version]. Rédige une réponse publique courte et polie qui le remercie, reconnaît le problème sans chercher d'excuses, explique ce que nous améliorons et l'invite à nous contacter. Pas plus de 100 mots.

Rédiger votre réponse.

Rédiger des fiches produits fidèles à votre style

Fournissez les caractéristiques de chaque article et une description existante qui vous plaît : le modèle reproduira ce style pour les suivants.

Voici une description de produit que j'aime bien sur ma boutique : [coller l'exemple]. Dans le même style et avec une longueur similaire, rédige les descriptions pour ces produits : [lister les produits avec matériaux, dimensions et particularités]. N'ajoute pas de caractéristiques que je n'ai pas mentionnées.

Rédiger vos descriptions ou utiliser l'AI Writer.

Rédiger une offre d'emploi

Une offre d'emploi précise vous évite de recevoir des candidats inadaptés au poste. Détaillez les missions réelles, les horaires ainsi que la rémunération, et demandez une présentation honnête du travail au quotidien.

Rédige une offre d'emploi pour un poste de [rôle] au sein de mon [type d'entreprise] à [ville]. Missions : [missions]. Horaires : [horaires]. Rémunération : [salaire]. Prérequis indispensables : [critères]. Adopte un ton chaleureux et direct, décris une journée type de travail et évite les clichés vagues comme « environnement dynamique » ou « perle rare ».

Rédiger l'offre.

Définir une politique de retour claire

Les clients posent moins de questions lorsque vos règles sont clairement formulées. Le modèle peut structurer vos conditions dans un texte impeccable, mais le droit de la consommation varie selon les pays : vérifiez toujours les exigences locales applicables.

Transforme ces règles en une politique de retours et de remboursements courte et claire pour le site de ma [type de boutique] : [lister vos règles]. Utilise des sous-titres et un langage accessible, puis ajoute une note listant les points à vérifier au regard du droit de la consommation en [pays].

Rédiger votre politique.

Les erreurs à éviter

• Prendre les réponses pour des conseils professionnels. Le modèle fournit des informations générales, et non des conseils juridiques, fiscaux ou financiers, et il peut se tromper. Consultez un professionnel qualifié avant de prendre toute décision engageant des dépenses.
• Coller des données clients. Supprimez au préalable les noms, numéros de téléphone, adresses et données de paiement.
• Se fier aux réglementations ou tarifs actuels. La base de connaissances du chat s'arrête à une date précise et ne peut pas consulter Internet en temps réel : vérifiez toujours les taux d'imposition, les échéances et les lois auprès de sources officielles.
• Publier sans relire. Lisez chaque réponse, description et politique à voix haute avant toute diffusion au nom de votre entreprise.

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