تحریری پرامپٹس

نیچے دیے گئے پیراگراف کو اس طرح دوبارہ لکھیں کہ مصروف قاری بھی پہلی ہی بار میں آسانی سے سمجھ جائے۔ چھوٹے جملے اور روزمرہ کے الفاظ استعمال کریں، تمام حقائق برقرار رکھیں، اور میرا لہجہ [لہجہ، مثلاً دوستانہ یا رسمی] رکھیں: [پیراگراف پیسٹ کریں]

میں [مخاطبین] کے لیے [موضوع] پر ایک [تحریر کی قسم] لکھ رہا/رہی ہوں۔ مجھے پانچ ممکنہ ابتدائی جملے تجویز کریں، ہر ایک میں الگ تکنیک ہو: ایک سوال، ایک حیران کن بات، ایک مختصر منظر، ایک جرات مندانہ دعویٰ، اور بغیر کسی قول کے ایک مختصر واقعہ۔ یہ بھی بتائیں کہ آپ کس کا انتخاب کریں گے اور کیوں۔

یہاں [موضوع] پر ایک [بلاگ پوسٹ یا مضمون] کے لیے میرے کچے نوٹس ہیں: [نوٹس پیسٹ کریں]۔ انہیں ایک آؤٹ لائن میں ترتیب دیں جس میں ایک مجوزہ عنوان، ایک تعارف، ذیلی نکات کے ساتھ تین سے پانچ حصے، اور ایک نتیجہ شامل ہو۔ اگر کہیں مزید معلومات کی ضرورت ہو تو اس کی نشاندہی بھی کریں۔

[شخص یا گروپ] کے نام یہ پیغام میری نیت سے زیادہ سخت لگ رہا ہے: [پیغام پیسٹ کریں]۔ اسے اس طرح دوبارہ لکھیں کہ یہ [مسئلے] کے بارے میں واضح اور سچا بھی رہے لیکن باوقار اور پرسکون لگے۔ لمبائی تقریباً اتنی ہی رکھیں۔

[مسئلہ] کے بارے میں [کمپنی یا دفتر] کو ایک پختہ لیکن شائستہ شکایتی خط لکھیں۔ اس میں واضح کریں کہ [تاریخ] کو کیا ہوا، میں نے پہلے کیا کوشش کی، اور میں ان سے کیا چاہتا/چاہتی ہوں: [مطلوبہ حل]۔ اسے ایک صفحے تک محدود رکھیں اور جواب کے لیے ایک مناسب ڈیڈلائن کے ساتھ ختم کریں۔

نیچے دیے گئے متن کی [امریکی یا برطانوی] انگریزی میں املا، گرامر اور اوقاف کی غلطیوں کے لیے پروف ریڈنگ کریں۔ پہلے درست شدہ متن دکھائیں، پھر ہر تبدیلی کی ایک سطحی وجہ کے ساتھ ایک نمبر وار فہرست دیں، تاکہ میں اس سے سیکھ سکوں: [متن پیسٹ کریں]

نیچے دیا گیا متن [شعبہ] کے ماہرین کے لیے لکھا گیا ہے، لیکن اسے [عام قارئین] پڑھیں گے۔ اسے عام فہم زبان میں دوبارہ لکھیں، ہر تکنیکی اصطلاح کو بدلیں یا آسان انداز میں سمجھائیں، اور مفہوم کو بالکل درست رکھیں: [متن پیسٹ کریں]

اس متن کو اس کے اہم نکات یا لہجے کو متاثر کیے بغیر [تعداد] الفاظ تک مختصر کریں۔ سب سے پہلے تکرار اور غیر ضروری الفاظ نکالیں، اور مجھے بتائیں کہ آپ نے مزید کیا ہٹایا تاکہ میں کوئی اہم بات واپس شامل کر سکوں: [متن پیسٹ کریں]

ان بلٹ پوائنٹس کو [مخاطبین] کے لیے [تعداد] باہم مربوط پیراگراف میں تبدیل کریں۔ میرے نکات کو اسی ترتیب میں رکھیں، ہموار تسلسل پیدا کریں، اور ایسے حقائق یا مثالیں شامل نہ کریں جو فہرست میں موجود نہیں ہیں: [بلٹس پیسٹ کریں]

یہ میرے [مضمون یا تحریر] کا اصل متن ہے: [متن پیسٹ کریں]۔ تقریباً [تعداد] الفاظ پر مشتمل ایک ایسا اختتامیہ لکھیں جو صرف تعارف کا اعادہ نہ ہو۔ یہ واضح کریں کہ یہ نکتہ کیوں اہم ہے، ایک غور طلب سوال کا ذکر کریں، اور ایک واضح آخری جملے پر اختتام کریں۔

ان پیراگراف کو پڑھیں اور بتائیں کہ کہاں تسلسل اچانک ٹوٹتا ہوا محسوس ہوتا ہے۔ ہر کمزور مقام کے لیے، ایک ربط پیدا کرنے والا جملہ تجویز کریں جسے میں اگلے پیراگراف کے شروع میں شامل کر سکوں، باقی متن کو بدلے بغیر: [پیراگراف پیسٹ کریں]

[موضوع] پر میری [تحریر کی قسم] کے لیے بارہ عنوانات تجویز کریں۔ مختلف انداز ملائیں: چار سادہ اور وضاحتی، چار تجسس پیدا کرنے والے، چار مختصر اور پرکشش۔ میرے قارئین [مخاطبین] ہیں، اور بنیادی نکتہ [بنیادی نکتہ] ہے۔

[موقع، مثلاً میری بہن کی شادی] کے لیے ایک [لمبائی]-منٹ کا ٹوسٹ لکھیں۔ کچھ حقیقی باتیں جو میں شامل کرنا چاہتا/چاہتی ہوں: [تفصیلات]۔ اسے ایک ہلکی پھلکی مزاحیہ بات کے ساتھ پُرجوش بنائیں، شرمندہ کرنے والی باتوں سے گریز کریں، اور ایک ایسے جملے پر ختم کریں جو سب کو جام اٹھانے کی دعوت دے۔

میں [ان کے کام] کے لیے [شخص] کا شکریہ ادا کرنا چاہتا/چاہتی ہوں۔ تقریباً 80 الفاظ کا ایک نوٹ تیار کریں جس میں ایک خاص لمحے کا ذکر ہو: [تفصیل]، یہ بتائیں کہ اس سے مجھ پر کیا اثر ہوا: [اثر]، اور یہ روایتی گریٹنگ کارڈ کے بجائے میرے اپنے دل کی آواز لگے۔

اس متن میں سب سے کمزور جملے تلاش کریں: مجہول تراکیب (passive voice)، مبہم افعال، اور ضرورت سے زیادہ اسم۔ ہر ایک کو ایک مضبوط، مخصوص فعل کے ساتھ دوبارہ لکھیں اور پہلے اور بعد کی حالت کو ایک جدول میں آمنے سامنے دکھائیں: [متن پیسٹ کریں]

[کام] کے لیے واضح ہدایات ایسے شخص کے لیے لکھیں جس نے یہ پہلے کبھی نہ کیا ہو۔ شروع میں بتائیں کہ کیا چیزیں درکار ہیں، پھر ہر مرحلے کو نمبر دیں جس میں ایک مرحلے پر ایک ہی عمل ہو، جہاں عام طور پر غلطیاں ہوتی ہیں وہاں وارننگ شامل کریں، اور آخر میں بتائیں کہ یہ کیسے چیک کریں کہ کام درست ہوا یا نہیں۔ میرے نوٹس: [نوٹس پیسٹ کریں]

میرے نوٹس کی مدد سے [پروڈکٹ، جگہ یا کتاب] کا تقریباً [تعداد] الفاظ پر مشتمل ایک غیر جانبدارانہ جائزہ (review) لکھیں۔ اس میں شامل کریں کہ مجھے کیا پسند آیا، کس چیز سے مایوسی ہوئی اور میں یہ کسے تجویز کروں گا۔ میری رائے کو برقرار رکھیں اور ایسی کوئی تعریف شامل نہ کریں جو میں نے نہیں کی: [نوٹس پیسٹ کریں]

اس متن میں عدم یکسانیت کی جانچ کریں: ہجے کے مختلف انداز، کیپیٹلائزیشن، اعداد کے فارمیٹس، تاریخ کے فارمیٹس اور وہ اصطلاحات جو دو مختلف معنوں میں استعمال ہوئی ہیں۔ [اسٹائل، مثلاً برطانوی ہجے] کے اصول کے مطابق ہر ایک کی نشاندہی کریں کہ مجھے پوری تحریر میں کیا انداز اپنانا چاہیے، پھر درست شدہ متن دکھائیں: [متن پیسٹ کریں]

[جہاں یہ شائع ہوگا، مثلاً کانفرنس پروگرام] کے لیے تھرڈ پرسن میں تقریباً [تعداد] الفاظ کا بائیو لکھیں۔ میرے بارے میں حقائق: [عہدہ، تجربہ، دلچسپیاں، ایک ذاتی تفصیل]۔ اسے دوستانہ اور واضح بنائیں، اور ساتھ ہی ایک جملے پر مشتمل ورژن بھی دیں۔

درج ذیل متن کو [نئے قارئین، مثلاً دس سالہ بچے یا کمپنی کے ڈائریکٹرز] کے لیے دوبارہ لکھیں۔ ان کے معیار کے مطابق ذخیرہ الفاظ، مثالیں اور طوالت تبدیل کریں، بنیادی حقائق وہی رکھیں، اور بتائیں کہ آپ نے کن باتوں کو ضرورت سے زیادہ تفصیلی سمجھ کر نکال دیا: [متن پیسٹ کریں]